Pada era digital seperti saat ini, penggunaan Microsoft Excel tidak hanya digunakan secara komersial, namun juga menjadi kebutuhan bagi individu. Terutama dalam menghasilkan data atau laporan yang dapat ditampilkan secara visual melalui grafik atau diagram.
Namun, masih banyak orang yang masih kesulitan dalam membuat grafik atau diagram dalam Microsoft Excel. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas cara membuat grafik atau diagram dengan mudah dalam Microsoft Excel.
Sebelum memulai, pastikan bahwa Microsoft Excel sudah terinstall di komputer anda atau dapat diakses melalui aplikasi Excel pada smartphone anda.
Pertama-tama, buka program Microsoft Excel dan pastikan Anda memiliki data yang cukup untuk membuat grafik atau diagram. Selanjutnya, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Membuat Grafik di Microsoft Excel
a. Pilih data yang akan dijadikan grafik. Misalnya, Anda ingin membuat grafik pendapatan bulanan dari Januari hingga Desember, maka pilih sel, A2: A13 dan B2: B13.
b. Klik pada opsi “Insert” pada menu bar di bagian atas laman Excel.
c. Pilih jenis grafik yang ingin dibuat, seperti grafik garis, bar, atau lingkaran.
d. Setelah memilih jenis grafik yang diinginkan, maka grafik akan mulai dibuat secara otomatis.
e. Pada bagian pilihan “Design” dan “Format” yang terletak di atas grafik, Anda dapat memodifikasi grafik sesuai dengan kebutuhan Anda.
f. Setelah selesai mengedit grafik, simpan file Excel Anda.
2. Membuat Diagram di Microsoft Excel
a. Pilih data yang akan dijadikan diagram. Misalnya, Anda ingin membuat diagram lingkaran untuk jumlah penjualan produk, maka pilih sel, A2: B6.
b. Klik opsi “Insert” pada menu bar di bagian atas laman Excel.
c. Pilih jenis diagram lingkaran atau pie chart.
d. Selanjutnya, diagram lingkaran akan otomatis dibuat.
e. Anda dapat memodifikasi diagram lingkaran sesuai dengan kebutuhan Anda di bagian “Design” dan “Format” yang terletak di atas diagram.
f. Setelah selesai mengedit diagram, simpan file Excel Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat grafik atau diagram dengan mudah dan cepat di Microsoft Excel.
FAQ:
1. Apa yang harus dilakukan jika data pada Excel terlalu banyak dan sulit untuk dimasukkan ke dalam grafik atau diagram?
Jawaban: Anda dapat menggunakan fitur PivotTable di Excel untuk menggabungkan dan memfilter data sehingga lebih mudah dijadikan grafik atau diagram.
2. Bagaimana jika saya ingin menampilkan lebih dari satu grafik atau diagram dalam satu lembar kerja di Microsoft Excel?
Jawaban: Anda dapat menambahkan grafik atau diagram baru dengan memilih data baru dan mengikuti langkah-langkah yang sama seperti di atas. Untuk menampilkan lebih dari satu grafik pada lembar kerja yang sama, Anda dapat memilih opsi “Add Chart Element” dan memilih opsi “Chart Title” atau “Axis Title” untuk memberikan judul pada grafik atau diagram Anda.
Video Tutorial:
Untuk memudahkan Anda dalam memahami cara membuat grafik dan diagram di Excel, berikut adalah video tutorial yang dapat Anda tonton:
[youtube XM-GYg9lq2U] [youtube kev2qUdCM-s]Kesimpulan:
Membuat grafik dan diagram di Microsoft Excel merupakan salah satu kemampuan dasar yang harus dimiliki oleh individu, terutama jika bekerja dalam bidang pengolahan data atau akuntansi.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah membuat grafik atau diagram dalam Excel. Jika data terlalu banyak atau sulit dimasukkan ke dalam grafik, Anda dapat menggunakan fitur PivotTable di Excel untuk memfilter dan menggabungkan data.
Selain itu, Anda juga dapat menampilkan lebih dari satu grafik dalam satu lembar kerja dengan menambahkan grafik baru dan memilih opsi “Add Chart Element” untuk memberikan judul pada grafik atau diagram Anda.
Melalui video tutorial yang telah disediakan di atas, diharapkan Anda dapat lebih mudah memahami cara membuat grafik atau diagram di Microsoft Excel.
