Saat ini, penggunaan teknologi cloud storage sangatlah umum dan biasa digunakan oleh kebanyakan orang. Salah satu platform cloud storage yang populer saat ini adalah Google Drive. Google Drive telah menjadi pilihan banyak orang untuk menyimpan berbagai dokumen, mulai dari dokumen penting yang bisa dibagikan ke teman dan kolega, hingga dokumen apa saja yang ingin diakses dimanapun dan kapanpun. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara menggunakan Google Drive dan fitur-fitur yang tersedia.
Cara Menggunakan Google Drive
Untuk menggunakan Google Drive, yang pertama harus dilakukan adalah membuat akun Google terlebih dahulu. Jika Anda sudah punya akun Google, kamu masuk ke Google Drive dengan menggunakan akun Google tersebut. Setelah itu, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:
Upload Dokumen ke Google Drive
Setelah berhasil masuk ke Google Drive, Anda dapat mengupload dokumen apa saja ke sana. Untuk mengupload dokumen, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Pastikan Anda sudah masuk ke Google Drive
- Buka folder dimana Anda ingin menyimpan dokumen tersebut. Jika mau membuat folder baru, Anda cukup klik tombol “New” di sebelah kiri atas layar kemudian pilih “Folder”
- Pilih menu “New” lalu pilih “File Upload”. Selanjutnya, pilih file yang ingin diupload dari komputer atau laptop Anda.
- Tunggu sampai proses uploading selesai.
- Dokumen tersebut akan tersimpan di folder yang Anda pilih atau ditempatkan.
Setelah itu, Anda dapat menemukan dokumen tersebut di folder yang Anda pilih sebelumnya. Dokumen tersebut bisa diakses oleh siapa saja yang mempunyai akses ke folder tersebut. Jika ingin membagikan dokumen tersebut dengan orang lain, Anda bisa menggunakan fitur share di dalam Google Drive. Fitur share ini memungkinkan Anda untuk membagikan dokumen dengan orang lain dimana mereka juga dapat mengedit dokumen tersebut.
Mengedit Dokumen di Google Drive
Google Drive mempunyai fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen yang telah diupload ke dalam drive secara online. Fitur ini memudahkan pengguna ketika ingin melakukan perubahan dokumen tanpa harus mengunduh dokumen tersebut terlebih dahulu. Berikut langkah-langkah untuk mengedit dokumen di Google Drive:
- Pilih dokumen yang ingin diubah.
- Klik kanan pada dokumen tersebut, kemudian pilih “Open with” dan pilih jenis dokumen tersebut.
- Dokumen tersebut akan terbuka di tab baru dan bisa langsung diubah dengan cara mengklik bagian yang ingin diubah.
- Jika ingin menyimpan perubahan yang telah dilakukan, Anda cukup menutup tab tersebut. Dokumen tersebut akan tersimpan secara otomatis.
Dengan fitur ini, Anda bisa melakukan perubahan tidak hanya dari komputer atau laptop, tetapi bisa juga dilakukan melalui perangkat seluler. Google Drive sudah mendukung aplikasi untuk pengguna Android ataupun iOS. Anda bisa mendownload aplikasi Google Drive dari Play Store atau App Store dan melakukan semua hal yang sama seperti ketika menggunakan Google Drive di komputer atau laptop.
Fitur-Fitur pada Google Drive
Google Drive memiliki berbagai fitur yang sangat bermanfaat untuk pengguna. Beberapa fitur tersebut mendukung penggunaan Google Drive dalam kegiatan sehari-hari baik untuk keperluan kerja ataupun keperluan pribadi. Berikut adalah beberapa fitur pada Google Drive:
Pengeditan dan Kolaborasi
Google Drive memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen dengan cara online. Hal ini memudahkan pengguna untuk bekerja bersama-sama dalam grup sehingga tidak ada dokumen yang hilang akibat human error. Dalam pengeditan dokumen, pengguna juga bisa menentukan siapa saja yang boleh mengedit dokumen tersebut.
Backup dan Sinkronisasi
Google Drive memungkinkan pengguna untuk membuat backup dan sinkronisasi dokumen pada komputer dengan dokumen yang ada di Google Drive. Dalam fitur ini, Google Drive juga memungkinkan pengguna untuk memilih folder atau dokumen mana yang akan di-upload ke Google Drive.
OCR
OCR merupakan kepanjangan dari Optical Character Recognition. Fitur ini memungkinkan Google Drive untuk mengkonversi dokumen tertulis seperti gambar atau PDF ke dalam bentuk text. Dengan fitur OCR, pengguna dapat mencari kata-kata atau kalimat dalam dokumen tanpa harus membuka satu per satu dokumen tersebut.
Google Forms
Google Forms memungkinkan pengguna untuk membuat survei atau formulir dalam beberapa menit. Pengguna dapat membuat pertanyaan dan mengirimkan formulir tersebut ke orang lain melalui email atau link. Hasil survei kemudian disajikan dalam bentuk grafik dan tabel yang memudahkan dalam pelaporan.
Google Sheets
Google Sheets merupakan aplikasi yang mirip dengan Microsoft Excel. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola data dalam satu lembar yang telah disediakan Google. Dalam aplikasi ini, pengguna dapat melakukan pengolahan data seperti sorting dan filtering data.
FAQ Mengenai Google Drive
1. Apakah Google Drive Aman Dalam Menyimpan Dokumen Penting?
Google Drive mempunyai fitur keamanan yang sangat baik yang berfungsi untuk menjaga keamanan dokumen yang disimpan pada Google Drive. Selain itu, Google Drive juga dilengkapi dengan fitur two-factor authentication yang memungkinkan pengguna untuk memasukkan password dan kode unik yang akan dikirimkan ke ponsel pengguna. Hal ini memastikan bahwa tidak ada yang bisa masuk ke dalam akun Anda tanpa izin Anda.
2. Apakah Google Drive Bisa Digunakan Tanpa Koneksi Internet?
Tanpa koneksi internet, pengguna masih dapat membuka dokumen yang sudah pernah disimpan dalam Google Drive. Namun, pengguna tidak akan bisa melakukan perubahan pada dokumen tersebut. Jika ingin melakukan perubahan pada dokumen atau mengupload dokumen baru, pengguna harus memiliki koneksi internet.
Video Tutorial Menggunakan Google Drive
Berikut adalah video tutorial untuk menggunakan Google Drive:
Dalam video tersebut, dijelaskan cara-cara melakukan beberapa kegiatan yang biasa dilakukan saat menggunakan Google Drive. Mulai dari membuat folder, sampai mengedit dokumen.
Kesimpulan
Google Drive adalah platform cloud storage yang sangat populer saat ini. Google Drive mempunyai berbagai fitur yang sangat membantu pengguna dalam penyimpanan dokumen dan memudahkan aktivitas sehari-hari. Selain itu, keamanan data pada Google Drive juga merupakan hal yang sangat penting sehingga pengguna tidak perlu khawatir data mereka akan hilang atau dicuri orang. Dalam hal penggunaan sehari-hari, Google Drive sangat mudah digunakan dan bahkan mempunyai aplikasi untuk pengguna Android dan iOS, sehingga memungkinkan pengguna untuk mengakses dokumen dimanapun dan kapanpun.
