Membuat grafik atau diagram di Excel merupakan salah satu hal yang sangat berguna, terutama bagi mereka yang bekerja dengan data. Dalam membuat grafik atau diagram, kita dapat memvisualisasikan data dengan lebih mudah dan efektif. Pada artikel kali ini, kita akan membahas cara mudah membuat grafik atau diagram di Excel dan hal-hal lain yang perlu diperhatikan dalam membuat grafik atau diagram tersebut.
Cara Mudah Membuat Grafik atau Diagram di Excel
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat grafik atau diagram di Excel. Berikut ini adalah cara mudah untuk membuat grafik atau diagram di Excel:
1. Pilih Data yang Ingin Dibuat Grafik atau Diagram
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memilih data yang ingin dibuat grafik atau diagram. Caranya adalah dengan menyoroti data tersebut dengan mouse. Pastikan data yang dipilih sudah benar dan lengkap, sehingga hasil grafik atau diagram yang dihasilkan akurat dan sesuai dengan apa yang diharapkan.
2. Klik Icon Grafik atau Diagram
Setelah memilih data yang ingin dibuat grafik atau diagram, langkah selanjutnya adalah klik icon grafik atau diagram pada tampilan Excel. Icon grafik atau diagram biasanya dapat ditemukan pada Ribbon Insert di bagian atas aplikasi Excel. Setelah itu, pilih jenis grafik atau diagram yang ingin digunakan.
3. Edit Grafik atau Diagram
Setelah salah satu jenis grafik atau diagram dipilih, Excel akan secara otomatis membuat grafik atau diagram berdasarkan data yang telah dipilih. Namun, grafik atau diagram tersebut masih dapat diedit dan disesuaikan dengan keinginan pengguna. Beberapa hal yang dapat dilakukan antara lain mengubah tampilan grafik atau diagram, menambahkan judul, label sumbu, dan warna grafik atau diagram. Jika pengguna ingin mengedit bagian grafik atau diagram tertentu, cukup klik bagian tersebut dan lakukan pengubahan sesuai keinginan.
Cara Membuat Diagram Lingkaran Derajat di Excel
Selain grafik dan diagram lainnya, diagram lingkaran juga sangat berguna dalam memvisualisasikan data. Dalam membuat diagram lingkaran, hal pertama yang perlu dilakukan adalah memilih data yang ingin digunakan. Berikut ini adalah cara membuat diagram lingkaran derajat di Excel:
1. Pilih Data yang Ingin Dibuat Diagram Lingkaran
Sebagaimana pada pembuatan grafik atau diagram lainnya, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memilih data yang ingin dibuat diagram lingkaran. Setelah memilih data, klik icon grafik pada tampilan Excel dan pilih jenis grafik lingkaran.
2. Ubah Tampilan Diagram Lingkaran
Setelah memilih jenis grafik lingkaran, Excel akan secara otomatis membuat diagram lingkaran berdasarkan data yang telah dipilih. Namun, untuk membuat diagram lingkaran derajat, pengguna perlu mengubah tampilan diagram tersebut. Caranya adalah dengan mengklik bagian diagram lingkaran dan memilih opsi di bagian menu “Format Data Series”. Pilih “Angle of First Slice” dan ubah nilainya menjadi 270.
3. Edit Bagian Lain dari Diagram Lingkaran
Setelah berhasil membuat diagram lingkaran derajat, pengguna dapat mengedit bagian lain dari diagram tersebut seperti menambahkan judul, label sumbu, dan warna. Jangan lupa untuk menyimpan hasil diagram lingkaran tersebut agar dapat diakses kembali di lain waktu.
Tips dan Trik Membuat Grafik atau Diagram di Excel
Selain cara-cara yang telah dijelaskan sebelumnya, ada beberapa tips dan trik yang dapat membantu pengguna dalam membuat grafik atau diagram di Excel. Berikut ini adalah beberapa tips dan trik tersebut:
1. Pilih Jenis Grafik atau Diagram yang Tepat
Pengguna Excel harus memilih jenis grafik atau diagram yang tepat untuk data yang ingin dijadikan grafik atau diagram tersebut. Setiap jenis grafik atau diagram memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga pengguna perlu memilih jenis grafik atau diagram yang paling sesuai dengan data yang dimiliki.
2. Gunakan Warna yang Kontras
Penting bagi pengguna Excel untuk menggunakan warna yang kontras dalam membuat grafik atau diagram. Hal ini akan membuat grafik atau diagram tersebut lebih mudah dibaca dan dipahami oleh orang lain. Jangan menggunakan warna yang terlalu mirip atau sulit dibedakan.
3. Gunakan Judul yang Jelas
Judul yang jelas dan deskriptif juga sangat penting dalam membuat grafik atau diagram di Excel. Hal ini akan membantu orang lain memahami apa yang sedang dijelaskan dalam grafik atau diagram tersebut. Gunakan judul yang singkat dan padat, namun cukup deskriptif.
FAQ
1. Apa Bedanya Antara Grafik dan Diagram?
Grafik dan diagram sebenarnya memiliki arti yang sama yaitu bentuk visualisasi data. Namun, dalam penggunaan sehari-hari, grafik lebih sering digunakan untuk visualisasi data numerik seperti bar chart, line chart, dan area chart. Sedangkan, diagram lebih sering digunakan untuk visualisasi data non-numerik seperti flowchart, network diagram, dan organizational chart.
2. Apakah Ada Video Tutorial Membuat Grafik atau Diagram di Excel?
Ya, ada banyak video tutorial yang dapat membantu pengguna dalam membuat grafik atau diagram di Excel. Beberapa tutorial bisa ditemukan di situs seperti YouTube atau Vimeo dengan mencari kata kunci “tutorial Excel” atau “Excel chart tutorial”. Salah satu contoh video tutorial Excel chart yang bisa diikuti adalah https://www.youtube.com/watch?v=2qqMqFK_CfE.
