Pada era digitalisasi seperti saat ini, penggunaan Excel menjadi sangat penting terutama dalam bidang pendidikan. Excel merupakan aplikasi pemroses data yang sangat fleksibel dan mudah digunakan, salah satunya adalah dalam pembuatan rumus deskripsi raport. Untuk memudahkan proses pembuatan deskripsi raport, pengguna dapat membuat rumus otomatis pada Excel. Dalam artikel ini, kami akan membahas tentang cara membuat rumus deskripsi otomatis raport K13 di Excel.
Rumus deskripsi otomatis raport K13 di Excel memang membutuhkan keahlian yang tertentu, namun dengan panduan yang tepat maka Anda akan bisa membuatnya dengan mudah. Sehingga, artikel ini akan memberikan panduan lengkap beserta gambar untuk membuat rumus deskripsi otomatis raport K13 di Excel.
Cara Membuat Rumus Deskripsi Otomatis Raport K13 Di Excel
Langkah 1: Membuat Kolom Deskripsi
Langkah pertama adalah dengan membuat kolom deskripsi yang akan digunakan sebagai hasil output. Gunakan kolom yang tersedia untuk deskripsi hasil penilaian. Sebagai contoh, kami menggunakan kolom G sebagai kolom hasil deskripsi.
Langkah 2: Membuat Tabel Referensi
Tabel referensi berisi kategori nilai dan deskripsinya. Tabel referensi ini akan digunakan sebagai pengganti input secara manual oleh pengguna. Tabel referensi ini sesuai dengan tuntutan kurikulum 2013. Sebagai contoh, kita memilih untuk membuat tabel referensi mulai dari kolom A hingga kolom C.
Langkah 3: Membuat Rumus Deskripsi Otomatis
Setelah membuat tabel referensi, langkah selanjutnya adalah membuat rumus deskripsi otomatis raport pada kolom hasil deskripsi (kolom G). Rumusnya adalah sebagai berikut:
“`
=VLOOKUP(D3,$A$3:$C$8,3,TRUE)&”.”&VLOOKUP(E3,$A$3:$C$8,3,TRUE)&”.”&VLOOKUP(F3,$A$3:$C$8,3,TRUE)&”.”&VLOOKUP(G3,$A$3:$C$8,3,TRUE)&”.”&VLOOKUP(H3,$A$3:$C$8,3,TRUE)
“`
Rumus tersebut menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari nilai pada tabel referensi. VLOOKUP akan mencari nilai pada kolom pertama pada tabel referensi (nilai kategori), dan mengembalikan nilai pada kolom ketiga pada tabel referensi (deskripsi kategori).
Pada rumus tersebut, D3, E3, F3, G3, dan H3 adalah input dari pengguna pada kolom nilai. Lalu, fungsi “&”.”&” digunakan untuk menggabungkan hasil deskripsi kategori menjadi satu kalimat. Hasilnya, hasil deskripsi kategori pada kolom G menjadi satu kalimat.
Langkah 4: Mengisi Nilai Siswa
Sekarang seluruh kolom telah diatur dengan rumus deskripsi otomatis, pengguna dapat mengisi nilai siswa ke dalam kolom nilai. Rumus deskripsi otomatis akan menghasilkan output deskripsi otomatis pada kolom hasil deskripsi untuk nilai yang diinputkan.
Dalam proses pengerjaannya, pengguna dapat menyesuaikan tabel referensi dan rumus deskripsi otomatis untuk menghasilkan deskripsi nilai yang lebih detail dan sesuai dengan karakteristik siswa.
Cara Membuat Deskripsi Excel
Terkadang setelah mengisi data ke dalam Excel, pengguna ingin menampilkan informasi lebih detail untuk membantu penggunaan atau interpretasi data lebih lanjut. Dalam kasus ini, pengguna dapat membuat deskripsi Excel.
Caranya adalah dengan menuliskan deskripsi atau informasi tambahan pada kolom yang terpisah. Tidak hanya memudahkan interpretasi data, namun juga akan memberikan panduan kepada pengguna lama berinteraksi dengan data.
FAQ
Pertanyaan: Bisakah rumus deskripsi otomatis raport K13 di Excel digunakan untuk kurikulum lainnya?
Jawaban: Tidak. Rumus deskripsi otomatis raport K13 di Excel hanya dapat digunakan pada kurikulum 2013. Untuk kurikulum yang berbeda, dibutuhkan tabel referensi yang sesuai dengan kurikulum tersebut.
Pertanyaan: Apa kelebihan menggunakan rumus deskripsi otomatis raport K13 di Excel dibandingkan dengan metode manual?
Jawaban: Kelebihan dari menggunakan rumus deskripsi otomatis raport K13 di Excel adalah efisiensi dan efektivitas. Efisiensi karena rumus otomatis dapat membuat deskripsi raport dalam waktu yang jauh lebih singkat dibandingkan dengan cara manual. Efektivitas karena rumus otomatis dapat meminimalkan kesalahan yang terjadi dalam proses pembuatan deskripsi raport.
Video Tutorial membuat Rumus Deskripsi Otomatis Raport K13 di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat rumus deskripsi otomatis raport K13 di Excel yang dapat membantu Anda dalam memahami cara penggunaannya.
(https://www.youtube.com/watch?v=iSNKTgQmTjQ)Kesimpulan
Rumus deskripsi otomatis raport K13 di Excel merupakan metode yang cukup efektif dan efisien dalam pembuatan deskripsi raport. Dengan mengikuti panduan pembuatan dan menggunakan tabel referensi yang sesuai dengan kurikulum, pengguna dapat membuat rumus deskripsi otomatis raport K13 di Excel secara mudah. Dalam penggunaannya, pengguna dapat menyesuaikan tabel referensi dan rumus deskripsi otomatis untuk menghasilkan deskripsi nilai yang sesuai dengan karakteristik siswa. Selain itu, cara membuat deskripsi Excel juga dapat membantu interpretasi data menjadi lebih detail dan terstruktur. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.
