Denah tempat duduk merupakan salah satu faktor penting dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah maupun universitas. Dengan denah tempat duduk yang baik dan terencana dengan baik pula, diharapkan dapat menciptakan suasana belajar yang nyaman dan produktif di dalam kelas.
Namun, seringkali para guru atau dosen mengalami kesulitan dalam membuat denah tempat duduk yang baik dan efisien. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan membahas cara membuat denah tempat duduk menggunakan Microsoft Word dan Excel secara berurutan.
Cara Membuat Denah Kelas Di Microsoft Word 2010
Langkah pertama dalam membuat denah tempat duduk adalah membuka aplikasi Microsoft Word 2010 atau versi terbaru yang sudah terpasang di komputer. Setelah membuka aplikasi, pilih menu Insert dan kemudian pilih Shapes.
Setelah itu, pilih salah satu shape yang diinginkan untuk mewakili kursi atau meja, misalnya oval atau persegi panjang. Kemudian, “drag” atau seret shape tersebut di area kerja untuk menggambarkan kursi atau meja.
Setelah itu, klik dua kali pada shape tersebut untuk mengedit teks di dalamnya. Di dalam shape tersebut, kita dapat menambahkan nama siswa dan nomor kursi mereka.
Langkah selanjutnya adalah menambah dan memposisikan shape sesuai dengan keinginan kita. Pastikan untuk menambahkan shape yang menggambarkan meja dan kursi dalam jarak yang tepat agar tidak ada siswa yang duduk terlalu jauh dari dosen.
Setelah kita selesai membuat denah tempat duduk, kita dapat menyimpannya dengan cara memilih menu File dan kemudian memilih Save As. Kita dapat memberikan nama file dan menentukan lokasi penyimpanan file tersebut.
Contoh Denah Ruang Ujian – Contoh Roster Pengawas Ujian Nasional Format
Selain untuk kegiatan belajar mengajar di kelas, denah tempat duduk juga sangat penting untuk kepentingan ujian nasional. Dalam ujian nasional, terdapat tiga jenis denah tempat duduk yang biasa digunakan yaitu denah tempat duduk siswa, denah tempat duduk pengawas, dan denah tempat duduk ruangan. Berikut adalah contoh denah ruang ujian yang dapat digunakan untuk ujian nasional.
Denah Tempat Duduk Siswa : Format Sederhana Denah Duduk Siswa Di Kelas
Untuk membuat denah tempat duduk secara efisien, kita dapat menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Pertama-tama, kita buat tabel baru dalam Excel dengan klik pada menu Insert lalu memilih Table. Setelah itu, kita dapat menentukan ukuran tabel tersebut dengan meng-klik dan men-drag di antara kolom dan baris.
Langkah selanjutnya adalah menambahkan nama siswa dan kursi mereka ke dalam tabel tersebut. Setelah kita memasukkan semua informasi, kita dapat memposisikan kursi dan meja secara otomatis dengan menggunakan fitur “AutoFormat” pada menu Format. Kita dapat memilih format denah tempat duduk yang diinginkan dan Excel akan secara otomatis memposisikan meja dan kursi sesuai dengan format yang telah dipilih.
Denah Tempat Duduk Dengan Microsoft Excel
Selain menggunakan format sederhana seperti yang telah dijelaskan di atas, kita juga dapat membuat denah tempat duduk menggunakan Microsoft Excel dengan fitur yang lebih lengkap. Kami akan memberikan panduan langkah demi langkah untuk membuat denah tempat duduk menggunakan Excel.
Langkah 1: Persiapkan Data
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan data dengan maksud untuk digunakan dalam membuat denah tempat duduk di Excel. Kita dapat menggunakan format tabel seperti pada langkah-langkah sebelumnya, atau menggunakan data berupa daftar nama siswa dan nomor kursi mereka.
Langkah 2: Buat Denah Tempat Duduk Baru
Buatlah file baru pada Excel dengan meng-klik pada menu File dan kemudian memilih New. Kemudian, pilih “Blank Workbook” pada kategori Template. Setelah itu, kita dapat menambahkan informasi ke dalam spreadsheet dengan meng-klik pada sel yang sesuai dan memasukkan informasi ke dalam sel tersebut.
Langkah 3: Gunakan Add-Ins
Untuk mempermudah dalam membuat denah tempat duduk menggunakan Excel, kita dapat menggunakan Add-Ins yang telah tersedia seperti Add-Ins “seating chart”. Dalam Add-Ins ini, kita dapat menentukan ukuran ruangan, jumlah siswa, dan jenis tata letak kursi dan meja yang diinginkan.
Langkah 4: Tambahkan Kolom Kota
Tambahkan kolom kota pada data siswa untuk memudahkan dalam membuat denah tempat duduk. Kita dapat menambahkan kolom ini dengan cara meng-klik pada kolom pada sel sebelah kanan maka akan otomatis muncul kolom baru.
Langkah 5: Masukkan Data Siswa
Setelah menambah kolom kota, kita dapat memasukkan data siswa dan nomor kursi mereka pada kolom yang tersedia. Pastikan untuk memasukkan kota tempat tinggal siswa agar kita dapat menyusun denah tempat duduk berdasarkan lokasi geografis siswa yang nantinya akan memudahkan dalam proses pendistribusian siswa dalam kelas.
Langkah 6: Tabel Denah Tempat Duduk
Langkah terakhir dalam membuat denah tempat duduk menggunakan Excel adalah kamu dapat membuat tabel denah tempat duduk dengan menekan Ctrl+A untuk memilih seluruh data. Kemudian, pilih dari menu Insert dan kemudian pilih tabel denah tempat duduk. Excel akan membuat denah tempat duduk yang sesuai dengan data yang telah dimasukkan berdasarkan pengaturan yang telah ditentukan sebelumnya.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah ada situs atau aplikasi lain yang dapat digunakan untuk membuat denah tempat duduk?
Jawaban: Ada banyak aplikasi dan situs yang dapat digunakan untuk membuat denah tempat duduk seperti Canva, Lucidchart, atau RoomSketcher.
Pertanyaan 2: Apakah denah tempat duduk hanya diperlukan untuk kegiatan belajar mengajar di sekolah?
Jawaban: Denah tempat duduk tidak hanya dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar di sekolah, namun juga sangat penting untuk kegiatan ujian dan tes apapun baik itu di sekolah maupun universitas. Dengan denah tempat duduk yang baik dan efisien, diharapkan dapat menciptakan suasana belajar yang nyaman dan efektif. Selain itu, denah tempat duduk juga sangat bermanfaat dalam menjaga keamanan dan kenyamanan pengunjung dalam kegiatan acara di tempat terbuka seperti konser atau acara olahraga.
Video Tutorial Membuat Denah Tempat Duduk
https://www.youtube.com/watch?v=2JUryENzCAI
Berikut adalah video tutorial yang dapat menjadi panduan dalam membuat denah tempat duduk menggunakan Microsoft Excel. Dalam video ini, kita dapat melihat langkah-langkah yang dibutuhkan untuk membuat denah tempat duduk yang efisien dan efektif menggunakan Excel.
