Jumlah data atau jumlah entri pada suatu file Excel dapat dihitung menggunakan rumus tertentu. Rumus ini akan sangat membantu ketika kita ingin mengetahui jumlah data yang ada dalam sebuah range. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara untuk menghitung jumlah data pada suatu file Excel dengan menggunakan rumus.
Rumus COUNTIF
Rumus yang kita gunakan untuk menghitung jumlah data pada suatu file Excel adalah COUNTIF. COUNTIF merupakan rumus yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah data yang memenuhi kriteria tertentu dalam suatu range. Contoh penggunaan rumus ini adalah sebagai berikut:
=COUNTIF(A1:A10,"mangga")
Pada contoh di atas, rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah data pada range A1:A10 yang memiliki nilai “mangga”.
Berikut adalah cara-cara dalam menggunakan rumus COUNTIF:
1. Range
Range adalah kumpulan sel yang ingin kita hitung jumlah datanya. Range ini harus diberikan dalam bentuk sebuah array. Contohnya, range A1:A10 akan membaca sel-sel dari A1 sampai A10 sebagai range-nya.
2. Kriteria
Kriteria adalah nilai atau kondisi yang ingin kita cari pada range. Kriteria ini juga harus dalam bentuk sebuah array. Contohnya, “mangga” akan membaca range untuk mencari semua nilai “mangga” pada range tersebut.
3. Kombinasi Kriteria
Kita juga dapat mencari kombinasi kriteria pada suatu range dengan menggunakan operator AND atau OR. Contohnya:
=COUNTIF(A1:A10,"mangga")+COUNTIF(A1:A10,"apel")
Rumus di atas akan menghitung jumlah sel pada range A1:A10 yang memiliki nilai “mangga” atau “apel”.
4. Kriteria Berdasarkan Sel
Kita juga dapat mencari kriteria pada range yang berasal dari sel lain. Contohnya:
=COUNTIF(A1:A10,A13)
Pada contoh di atas, rumus COUNTIF akan mencari sel pada range A1:A10 yang memiliki nilai yang sama dengan isi sel A13.
Cara Mengetahui Data yang Sama di Excel
Terkadang kita membutuhkan informasi tentang data yang sama dalam sebuah range dalam file Excel. Kita dapat melakukan hal ini dengan menggunakan beberapa cara.
Menggunakan Filter
Cara pertama yang dapat kita gunakan adalah dengan menggunakan filter. Filter akan menyaring data pada range dan menunjukkan hanya nilai yang sama. Berikut adalah caranya:
- Pilih sel atau range yang ingin kita cek untuk nilai yang sama.
- Tab Data > Filter > Advanced Filter
- Pada kotak Criteria Range, masukkan range yang ingin kita gunakan untuk kriteria pencarian. Range ini sebaiknya terdiri dari satu kolom dan memiliki header.
- Pada kotak Copy To, masukkan range tujuan untuk hasil pencarian.
- Klik OK.
Menggunakan Rumus COUNTIF
Cara kedua yang dapat kita gunakan adalah dengan menggunakan rumus COUNTIF. Rumus ini dapat digunakan untuk menghitung jumlah data yang sama dalam suatu range. Berikut adalah caranya:
- Pilih sel atau range yang ingin kita cek untuk nilai yang sama.
- Gunakan rumus berikut pada sel yang kosong: =COUNTIF(range, nilai)
- Ganti range dan nilai sesuai dengan range yang ingin kita cek dan nilai yang ingin kita cari.
Hasil dari rumus tersebut akan menunjukkan jumlah data yang sama dalam range yang kita tentukan.
FAQ
1. Apa bedanya rumus COUNTIF dengan rumus SUMIF?
Jawaban: Rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu dalam suatu range. Sedangkan rumus SUMIF digunakan untuk menjumlahkan sel-sel yang memenuhi kriteria tertentu dalam suatu range.
2. Bisakah kita menggunakan rumus COUNTIF untuk menghitung data yang berbeda dengan kriteria tertentu?
Jawaban: Tidak bisa. Rumus COUNTIF hanya dapat digunakan untuk menghitung data yang sama dengan kriteria tertentu dalam suatu range.
Dalam video di bawah ini, kita dapat melihat bagaimana penggunaan rumus COUNTIF pada Excel:
Dalam video di bawah ini, kita dapat melihat bagaimana cara mengetahui data yang sama pada Excel dengan menggunakan filter:
