Excel merupakan salah satu aplikasi office yang terkenal di seluruh dunia. Aplikasi buatan Microsoft tersebut memiliki banyak fitur yang sangat membantu dalam mengolah data. Salah satu fitur yang bisa dimanfaatkan dalam Excel adalah data validasi.
APA ITU DATA VALIDASI DI EXCEL?
Data validasi merupakan suatu fitur di Excel yang memungkinkan pengguna untuk melakukan validasi data yang sudah dimasukkan ke dalam sebuah sel. Dengan adanya data validasi, maka pengguna bisa memastikan bahwa data yang dimasukkan sudah sesuai dengan kriteria tertentu.
Data validasi di Excel dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti validasi tanggal, validasi angka, validasi teks, dan sebagainya. Selain itu, data validasi juga bisa digunakan untuk membuat dropdown list bertingkat atau dependent list.
CARA MEMBUAT VALIDASI TANGGAL DI EXCEL
Validasi tanggal di Excel sangat penting, terutama jika kita ingin memastikan bahwa tanggal yang dimasukkan sudah sesuai dengan format yang ditentukan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat validasi tanggal di Excel:
Langkah 1
Buka file Excel yang ingin kita beri validasi tanggal, kemudian pilih sel yang akan diberi validasi.
Langkah 2
Pilih menu Data di toolbar Excel, kemudian klik Validasi Data. Maka akan muncul jendela Validasi Data.
Langkah 3
Pada jendela Validasi Data, kita bisa memilih kriteria validasi. Kriteria yang tersedia antara lain:
- Angka
- Tanggal
- Teks
- List
- Dan sebagainya.
Pada kasus ini, kita memilih kriteria Tanggal.
Langkah 4
Pada bagian Allow, kita pilih kriteria Tanggal. Pada bagian Data, kita pilih kriteria yang akan digunakan.
Langkah 5
Jika kita ingin mengatur periode waktu tertentu, kita bisa memilih kriteria Between pada bagian Operator dan memasukkan tanggal awal dan akhir.
Langkah 6
Setelah selesai, klik OK dan validasi akan terbuat.
CARA MEMBUAT DROPDOWN LIST BERTINGKAT DI EXCEL
Dropdown list bertingkat atau dependent list di Excel memungkinkan kita membuat dropdown list yang tergantung pada pilihan sebelumnya. Misalnya, kita ingin membuat dropdown list kota yang tergantung pada pilihan provinsi yang ada.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dropdown list bertingkat di Excel:
Langkah 1
Buat sebuah tabel yang berisi daftar provinsi dan daftar kota yang terdapat di masing-masing provinsi. Tabel dapat dibuat di sheet yang berbeda atau di sheet yang sama.
Langkah 2
Pilih sel yang akan digunakan sebagai dropdown list provinsi. Kemudian buka jendela Validasi Data pada menu Data.
Langkah 3
Pada jendela Validasi Data, pada bagian Allow, kita pilih List. Pada bagian Source, kita masukkan range sel yang berisi daftar provinsi yang sudah dibuat sebelumnya. Setelah itu, klik OK.
Langkah 4
Pilih sel yang akan digunakan sebagai dropdown list kota. Kemudian buka jendela Validasi Data pada menu Data.
Langkah 5
Pada jendela Validasi Data, pada bagian Allow, kita pilih List. Pada bagian Source, kita masukkan rumus INDEX dan MATCH yang akan mengambil daftar kota dari tabel yang berisi daftar kota dan provinsi yang sudah dibuat sebelumnya.
Rumus INDEX dan MATCH yang digunakan adalah sebagai berikut:
INDEX($B$2:$B$7,MATCH($E$2,$A$2:$A$7,0)):INDEX($B$2:$B$7,MATCH($E$2,$A$2:$A$7,0)+COUNTIF($A$2:$A$7,$E$2)-1)
Di dalam rumus tersebut, $B$2:$B$7 adalah range sel yang berisi daftar kota, sedangkan $A$2:$A$7 adalah range sel yang berisi daftar provinsi. $E$2 adalah sel yang berisi pilihan provinsi yang dipilih dari dropdown list yang pertama.
Langkah 6
Klik OK, maka dropdown list kota akan terbuat. Dropdown list tersebut akan tergantung pada pilihan provinsi yang sudah dipilih sebelumnya.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa keuntungan menggunakan data validasi di Excel?
Jawaban:
Dengan menggunakan data validasi di Excel, kita bisa memastikan bahwa data yang dimasukkan sudah sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Hal ini memudahkan kita untuk memproses data di Excel, karena kita tidak perlu mengolah data yang tidak valid. Selain itu, menggunakan data validasi juga meminimalkan kemungkinan terjadinya kesalahan dalam input data.
Pertanyaan 2: Apa saja kriteria validasi yang tersedia di Excel?
Jawaban:
Terdapat beberapa kriteria validasi yang tersedia di Excel, antara lain:
- Angka
- Tanggal
- Teeks
- List
- Dan sebagainya
