Pada tutorial kali ini, kami akan membahas tentang cara-cara mudah dalam membuat laporan data siswa menggunakan Microsoft Excel. Dalam tutorial ini kami akan menjelaskan beberapa hal seperti, cara membuat command button pencarian data siswa secara otomatis, cara cepat cetak absensi siswa menggunakan Excel, cara membuat nomor otomatis di Excel praktis, cara membuat tabel di Excel mudah untuk pemula, dan lain sebagainya. Berikut adalah tutorial lengkapnya.
Cara Mudah Membuat Command Button Pencarian data Siswa Otomatis
Tutorial pertama yang akan kami bahas adalah tentang cara membuat command button pencarian data siswa secara otomatis. Ini adalah salah satu cara yang cukup efektif untuk mempermudah proses pencarian data siswa, terlebih jika jumlahnya banyak dan anda harus mencari datanya satu-satu. Berikut adalah tahap-tahapnya.
1. Buka aplikasi Microsoft Excel, kemudian klik Alt + F11 untuk membuka program Visual Basic.
2. Pada program Visual Basic, pilih Menu Insert – UserForm. Kemudian buat tampilan userform sesuai dengan keinginan anda. Pada contoh kali ini, kami membuat tampilan userform berikut ini.
Gambar 1 – Tampilan UserForm
3. Kemudian pada userform, tambahkan textbox dan label sesuai dengan kebutuhan.
4. Setelah anda menambahkan textbox dan label pada userform, selanjutnya tambahkan command button. Kemudian klik kanan pada command button tersebut, dan pilih Properties.
5. Pada Properties, pilih Tab Name, kemudian isikan nama command button sesuai dengan keinginan anda. Pada contoh ini, kami memberikan nama command button Search.
6. Kemudian, tambahkan kode VBA untuk Command Button pada Userform.
“`
Private Sub Search_Click()
Dim i As Integer
Dim x As Integer
Dim counter As Integer
counter = 0
x = 0
For i = 2 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
If Range(“A” & i).Value = Trim(Me.TextBox1.Value) Then
Me.Label1.Caption = “Nama :” & Range(“B” & i).Value & Chr(10) & _
“NIS :” & Range(“A” & i).Value & Chr(10) & _
“Jenis Kelamin :” & Range(“C” & i).Value & Chr(10) & _
“Tanggal Lahir :” & Range(“D” & i).Value & Chr(10) & _
“Alamat :” & Range(“E” & i).Value
x = 1
Exit For
End If
Next i
If x = 0 Then
MessageBox.Show “No records Found”
End If
End Sub
“`
7. Setelah kode VBA ditambahkan, simpan file tersebut dan tekan F5 untuk mengaktifkan programnya.
8. Setelah aplikasi Excel aktif, klik command button Search tersebut.
9. Kemudian, masukkan NIS (Nomor Induk Siswa) siswa yang ingin anda cari.
10. Hasil pencarian siswa akan muncul pada Label yang ada pada Userform. Seperti pada tampilan gambar berikut ini.
Gambar 2 – Hasil Pencarian Data Siswa
Cara Cepat Cetak Absensi Siswa Menggunakan Excel
Tutorial yang kedua adalah tentang cara membuat cetak absensi siswa secara cepat menggunakan Microsoft Excel. Dalam tutorial ini, kami akan menjelaskan langkah-langkahnya dari awal hingga selesai. Berikut adalah langkah-langkahnya.
1. Buka aplikasi Microsoft Excel, kemudian buatlah lembar kerja baru dengan mengklik File – New.
2. Setelah muncul lembar kerja baru, ketikkan judul Absensi pada bagian tengah atas dan tambahkan header dan footer pada lembar kerja tersebut.
3. Selanjutnya, buatlah sebuah tabel dengan menggunakan menu Insert – Table. Pilih rentang sel pada lembar kerja anda, kemudian klik menu Insert – Table.
4. Setelah tabel terbuat, isikan kolom-kolom pada tabel tersebut dengan nama siswa dan tanggal.
5. Setelah seluruh kolom telah diisi, selanjutnya rekatkan bagian tabel tersebut dengan Pemformatan Terkait. Pilih Table Tools – Design, kemudian klik grup Style, dan pilih Pemformatan Terkait yang diinginkan.
6. Setelah selesai, anda dapat membuat cetakan absensi dengan cara menekan tombol File – Print. Pilih model cetak yang sesuai kebutuhan anda, dan cetaklah.
7. Sekarang, anda sudah memiliki absensi siswa dengan cepat menggunakan Microsoft Excel. Selamat mencoba!
Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel Praktis
Tutorial yang ketiga adalah tentang cara membuat nomor otomatis di Excel. Dalam tutorial ini, kami akan menjelaskan langkah-langkahnya dari awal hingga selesai. Berikut adalah langkah-langkahnya.
1. Buka aplikasi Microsoft Excel, kemudian pilih lembar kerja yang ingin anda gunakan.
2. Selanjutnya, tentukan letak dimana nomor otomatis akan ditempatkan.
3. Pada cell tersebut, ketikkan nomor 1 pada cell tersebut.
4. Selanjutnya, klik pada sel tersebut untuk mengaktifkan cursor.
5. Klik kanan pada cell tersebut, kemudian pilih Format Cells. Kemudian pilih kategori Number dan pilih Custom.
6. Ketikkan 0 pada bagian Type.
7. Setelah selesai, klik OK.
8. Selanjutnya, klik pada cell tersebut, kemudian pilih fungsi Fill di baris atas.
9. Selanjutnya, anda akan disajikan dengan dua opsi, yaitu Fill Series dan Fill Without Formatting.
10. Pilih Fill Series, kemudian klik OK.
11. Dalam sekejap saja, nomor otomatis akan muncul pada seluruh kolom yang telah anda pilih.
12. Sekarang, anda sudah berhasil membuat nomor otomatis di Excel dengan praktis.
Cara Membuat Tabel di Excel Mudah untuk Pemula di 2021
Tutorial terakhir yang akan kami bahas adalah tentang cara membuat tabel di Excel untuk pemula di tahun 2021. Dalam tutorial ini, kami akan menjelaskan langkah-langkahnya dari awal hingga selesai. Berikut adalah langkah-langkahnya.
1. Buka aplikasi Microsoft Excel, kemudian buatlah lembar kerja baru dengan mengklik File – New.
2. Selanjutnya, buatlah tabel dengan mengetikkan karakter ‘+’ pada bagian sel pertama pada row kedua.
3. Ketikkan header pada row pertama, dan data pada row kedua.
4. Selanjutnya, pilih rentang data pada tabel tersebut.
5. Klik Menu Tables dan pilih Ganti Tabel.
6. Pilih Desain Tabel Style pada panel tepi kiri, kemudian pilih format tabel yang diinginkan.
7. Selanjutnya, tambahkan judul pada tabel dan sesuaikan formatnya sesuai keinginan anda.
8. Setelah selesai, simpan lembar kerja, dan tabel anda sudah jadi.
FAQ:
1. Apakah Microsoft Excel dapat digunakan untuk mengolah data selain data siswa?
Jawaban: Ya, Microsoft Excel dapat digunakan untuk mengolah berbagai jenis data lainnya, seperti data keuangan, data penjualan, data stok barang, dan lain sebagainya.
2. Apakah Microsoft Excel mudah digunakan bagi pemula?
Jawaban: Ya, Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang cukup mudah digunakan, terutama bagi pemula. Dalam program ini terdapat berbagai fitur-fitur yang cukup membantu, seperti menu dan toolbar yang intuitif serta kemampuan untuk mengolah data dalam jumlah yang besar.
Video Youtube Tutorial Excel
Berikut adalah video tutorial di youtube tentang Cara Membuat Grafik di Excel:
``
Dalam video tersebut, dijelaskan bagaimana cara membuat grafik yang mudah dan cepat menggunakan Microsoft Excel. Cocok untuk anda yang sedang mempelajari tentang pengolahan data menggunakan Microsoft Excel.
Kesimpulan
Dalam tutorial di atas, kami telah menjelaskan beberapa cara mudah untuk mengolah data siswa menggunakan Microsoft Excel. Beberapa cara tersebut antara lain, cara membuat command button pencarian data siswa secara otomatis, cara cepat cetak absensi siswa menggunakan Excel, cara membuat nomor otomatis di Excel praktis, cara membuat tabel di Excel mudah untuk pemula, dan lain sebagainya. Dengan banyaknya teknologi informasi yang terus berkembang, kita perlu menguasai beberapa teknik dasar dalam pengolahan data agar bisa bersaing di masa depan. Semoga tutorial ini dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi para pembaca.
