Cara membuat tabel di Excel merupakan salah satu dasar yang harus dikuasai oleh setiap pengguna program Microsoft Office. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat data siswa menjadi satu di Excel beserta cara membuat diagram batang di Excel dan cara membuat tabel di Excel yang mudah untuk pemula di tahun 2021. Selain itu, akan disertakan juga FAQ dan video tutorial untuk lebih memahami cara membuat tabel, diagram, dan menggabungkan data pada Excel.
Cara Membuat Data Siswa Menjadi Satu di Excel
Menggabungkan data pada Excel menjadi satuan menjadi sangat berguna ketika kita ingin membuat laporan atau analisis data. Salah satu contohnya adalah saat kita ingin menggabungkan data siswa menjadi satu pada program Microsoft Excel. Berikut adalah cara menggabungkan data siswa menjadi satu pada Excel:
- Pertama, buka program Microsoft Excel dan buatlah tabel dengan kolom nama, kelas, jurusan, dan alamat siswa.
- Selanjutnya, pada kolom tempat kita ingin menggabungkan data siswa, pilih cell yang kosong pada baris pertama contohnya C2 pada kolom gabungan.
-
Setelah itu, tuliskan formula =CONCAT(A2, ” – “, B2, ” – “, C2, ” – “, D2) pada cell C2.
Penjelasan:- A2 merupakan sel pada kolom nama
- B2 merupakan sel pada kolom kelas
- C2 merupakan sel pada kolom jurusan
- D2 merupakan sel pada kolom alamat
- Dalam formula, ” – ” berfungsi sebagai pemisah antar data
- Ketika rumus berhasil dijalankan, maka pada cell C2 akan terlihat hasil penggabungan dari data siswa tersebut.
- Untuk menggabungkan sel pada kolom gabungan pada baris-baris sel berikutnya, kita dapat mengekspansi formula yang sudah kita buat dengan cara men-drag bagian kanan bawah dari cell C2 ke bawah kolom gabungan.
Dengan mengikuti cara di atas, menggabungkan data siswa menjadi satu pada Excel akan menjadi lebih mudah. Namun, ketika membuat laporan atau analisis data, kita juga perlu memperhatikan penggunaan rumus lain seperti SUM, AVERAGE, dan COUNT untuk menghitung data atau memberikan nilai pada data lain yang akan digunakan pada grafik dan analisis data.
Cara Membuat Diagram Batang di Excel
Diagram batang merupakan salah satu jenis grafik yang sering digunakan untuk menggambarkan perbandingan data. Misalnya kita ingin membandingkan jumlah siswa per kelas pada suatu sekolah atau membandingkan jumlah penjualan produk pada periode waktu tertentu. Berikut adalah cara membuat diagram batang di Excel:
- Pertama, buka program Microsoft Excel dan buatlah tabel dengan data yang ingin kita presentasikan dengan diagram batang.
- Kemudian, pilih cell pada tabel yang berisi data yang ingin kita presentasikan.
- Setelah itu, klik Insert pada menu bar dan pilih column atau bar pada bagian Chart.
- Selanjutnya, pilih jenis grafik batang yang ingin digunakan pada bagian pilihan charttype.
- setelah itu, klik OK pada dialog box untuk menghasilkan diagram batang yang diinginkan.
- Terakhir, formatlah diagram batang sesuai keinginan dengan menambahkan judul, label, atau mengubah warna pada bagian chart option.
Dengan tutorial di atas, kita dapat membuat diagram batang di Excel dengan mudah. Selain itu, Excel juga menyediakan berbagai jenis grafik lain seperti pie chart, line chart, dan area chart untuk membantu kita dalam menyajikan data dalam bentuk visual yang menarik.
Cara Membuat Tabel di Excel Mudah untuk Pemula di 2021
Membuat tabel di Excel termasuk hal dasar yang harus dikuasai untuk memudahkan dalam pengolahan data. Berikut adalah tutorial cara membuat tabel di Excel mudah untuk pemula di tahun 2021:
- Pertama, buka program Microsoft Excel dan klik cell A1 untuk memulai membuat tabel.
-
Kemudian, klik Insert pada menu bar dan pilih table pada bagian tables.
Penjelasan:- Tabel yang kita buat akan terdiri dari baris-row dan kolom-column
- Dalam bagian table, kita dapat menentukan jumlah row dan column yang kita inginkan
- Setelah itu, pilih area data yang akan kita jadikan sebagai bagian dari tabel pada dialog box select data source.
-
Kemudian, berikan nama tabel pada column headers pada bagian table tools design.
Penjelasan:- Column headers adalah nama kolom pada tabel.
- Dalam bagian table tools design, kita dapat memilih tema atau kustomisasi tabel kita sesuai dengan keinginan.
- Ketika bagian table tools design tidak muncul, maka kita dapat mencari bagian design pada menu bar.
- Terakhir, kita dapat mulai mengisi data pada tabel yang sudah kita buat.
Dengan mengikuti tutorial di atas, kita dapat membuat tabel dengan mudah pada program Microsoft Excel. Selain itu, kita juga dapat memodifikasi tabel dengan menambahkan format dan menggabungkan sel di Excel untuk membuat tampilan tabel yang lebih menarik dan informatif.
FAQ
1. Bagaimana cara menghitung data pada tabel Excel?
Untuk menghitung data dalam tabel Excel, kita dapat menggunakan rumus-rumus yang telah disediakan oleh Excel seperti sum, average, dan count. Berikut adalah contoh penggunaan rumus sum pada tabel Excel:
- Pilih cell kosong pada baris sel dibawah data yang ingin dijumlahkan.
-
Ketikkan rumus =SUM(A2:A5) pada cell kosong tersebut.
Penjelasan:- A2 merupakan cell pada kolom data yang ingin dijumlahkan pada baris pertama
- A5 merupakan cell pada kolom data yang ingin dijumlahkan pada baris terakhir
- Dalam formula sum, kita dapat menambahkan lebih dari dua cell dengan cara mengubah A2 dan A5 pada contoh di atas dengan cell selanjutnya yang diinginkan.
- Ketika rumus berhasil dijalankan, maka pada cell kosong tersebut akan terlihat hasil penjumlahan dari data yang kita pilih.
2. Apakah Excel memiliki fitur pengurutan data?
Ya, Excel memiliki fitur pengurutan data yang memungkinkan kita untuk mengurutkan data dalam tabel berdasarkan kriteria tertentu seperti nama, tanggal, atau nilai. Berikut adalah cara mengurutkan data pada Excel:
- Pilih data yang ingin kita urutkan pada tabel Excel.
- Klik Data pada menu bar dan pilih Sort pada bagian sort & filter.
- Kemudian, tentukan kriteria dari data yang ingin kita urutkan. Misalnya kita ingin mengurutkan data siswa berdasarkan nama A-Z atau Z-A.
- Terakhir, klik OK pada dialog box untuk menghasilkan data yang terurut sesuai dengan kriteria yang kita tentukan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat tabel, diagram batang, dan penggabungan data pada Excel yang dapat membantu kita lebih memahami cara menggunakan program Microsoft Excel.
