Cara memindahkan tabel dari Excel ke Word sangat penting terutama bagi mereka yang sering membuat dokumen untuk keperluan kerja atau studi. Namun, bagi sebagian orang, mungkin tidak terlalu terampil dalam menggunakan aplikasi pengolah kata, sehingga kesulitan ketika ingin memindahkan tabel dari Excel ke Word. Jangan khawatir, dalam artikel ini akan dijelaskan cara mudah dan cepat untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word.
Cara Memasukkan Data Excel Ke Word
Metode pertama untuk memindahkan tabel dari Excel ke Word adalah dengan memasukkan data dari Excel ke Word menggunakan fitur “Paste”. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka dokumen Word baru dan tekan tombol “Ctrl + V” atau “Klik kanan > Paste” di posisi yang diinginkan di halaman Word. Hasilnya, tabel yang dimasukkan dari Excel akan terpotong dan terlihat tidak rapi.
- Untuk mengatasi tabel yang terpotong, klik “Insert” di menu bar dan pilih “Table”. Kemudian klik “Excel Spreadsheet” dan pilih bagian tabel yang ingin dimasukkan.
- Jika tabel tersebut terlalu besar, maka akan secara otomatis diubah menjadi bagian tabel kecil; jika tabel terlalu kecil, maka ukurannya akan menyesuaikan dengan ukuran dokumen Word.
Selain menggunakan fitur “Paste”, ada cara lain untuk memasukkan data dari Excel ke Word, yaitu dengan menggunakan “Link to Excel”. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka dokumen Word baru dan masukkan tabel dalam file Excel ke dalam dokumen Word. Setelah itu, simpan dokumen Word tersebut dengan nama yang diinginkan.
- Selanjutnya, buka file Excel, dan klik menu bar “File > Save”. Kemudian, klik “Browse” dan pilih dokumen Word yang telah disimpan sebelumnya, lalu klik “OK”.
- Kembali ke dokumen Word yang telah disimpan tadi dan letakkan kursor di dalam tabel. Kemudian, tekan tombol “Ctrl + K” atau melalui menu “Insert” dan pilih “Link”.
- Setelah itu, pilih dokumen Excel yang sudah disimpan tadi, klik “OK” dan tabel dari Excel akan masuk ke dalam dokumen Word. Keuntungan menggunakan metode ini adalah tabel akan selalu terhubung dengan file Excel dan dapat diperbarui secara otomatis ketika ada perubahan pada data di Excel.
Cara Cepat Memindahkan Tabel Excel ke Word
Metode ketiga adalah dengan menggunakan fitur “Insert Table”. Dalam fitur ini, kita dapat menempatkan tabel Excel ke dalam dokumen Word dengan cepat dan mudah. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka dokumen Word baru dan buat tabel baru dengan menggunakan fitur “Insert Table”. Atur ukuran dan letak tabel sesuai keinginan, kemudian letakkan kursor pada sel tabel di mana Anda ingin memasukkan data dari Excel.
- Pilih “Data” pada menu bar di atas, lalu klik “From Other Sources”. Selanjutnya, pilih “From Excel Spreadsheet” dan pilih file Excel yang ingin dimasukkan ke dalam tabel tersebut.
- Pilih sheet tabel Excel dan atur bagian-bagian tabel yang ingin dimasukkan ke dalam tabel Word. Terakhir, klik “Ok” dan tabel Excel akan dimasukkan ke dalam tabel Word dengan rapi dan sesuai dengan ukuran tabel Word.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah bisa memindahkan boleh memilih cel Excel yang diinginkan ke dalam dokumen Word secara otomatis?
Jawab: Ya bisa, dengan menggunakan fitur “Copy” di Excel dan “Paste” di Word, Anda dapat memindahkan data dari Excel ke Word secara otomatis dan menyesuaikan size cell yang diinginkan. Namun, ketika Anda ingin memasukkan tabel baru dari Excel ke dalam tabel Word yang sudah ada, maka akan terpotong dan terlihat tidak rapi. Maka, Anda harus mengikuti salah satu metode yang telah dijelaskan di atas untuk hasil yang lebih rapi dan professional.
2. Bagaimana jika terdapat teks dalam tabel Excel yang ingin saya masukkan ke dalam dokumen Word?
Jawab: Anda dapat memasukkan data teks dari tabel Excel ke dalam dokumen Word dengan cara yang sama seperti ketika Anda memasukkan tabel. Buka dokumen Word, buat tabel baru atau pilih tabel Word yang sudah ada dan ikuti proses yang telah dijelaskan pada metode di atas dengan cara memilih bagian teks pada tabel Excel yang ingin dimasukkan. Teks akan otomatis ada di dalam tabel pada dokumen Word.
