Cara Membuat Pilihan di Excel dengan Mudah
Excel merupakan salah satu aplikasi yang sangat populer digunakan untuk mengolah data, baik itu data keuangan, data proyek, data penjualan, dan lain sebagainya. Salah satu fitur di excel yang cukup penting adalah dropdown list atau pilihan data, yang bisa memudahkan pengguna excel untuk memfilter data atau memudahkan pengisian data. Namun, masih banyak yang belum tahu bagaimana cara membuat dropdown list di excel. Oleh karena itu, pada artikel kali ini akan dijelaskan tentang cara membuat pilihan di excel dengan mudah.
Sebelum membahas langkah-langkah cara membuat dropdown list di excel, terlebih dahulu akan dijelaskan apa itu dropdown list atau pilihan data di excel. Dropdown list adalah opsi menu yang muncul ketika kita meng-klik sel tertentu di excel. Pilihan data ini digunakan agar pengguna dapat memilih data yang ada dalam menu opsi tersebut. Sebagai contoh, pada menu pilihan waktu yang muncul ketika kita meng-klik sel tertentu, maka kita dapat memilih waktu yang diinginkan seperti 12.00 siang, 01.00 siang, dan seterusnya.
Cara Membuat Dropdown List di Excel
Langkah pertama untuk membuat dropdown list di excel adalah dengan menyiapkan data daftar pilihan yang ingin kita tampilkan di menu opsi. Pada tahap ini, kita akan mengisi data daftar pilihan di satu kolom atau cell. Sebagai contoh, kita akan menggunakan daftar pilihan warna, yang terdiri dari warna merah, biru, kuning, hijau, dan putih. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Siapkan dokumen excel yang akan digunakan
Sebelum memulai membuat pilihan di excel, pastikan kita sudah menyiapkan dokumen excel yang akan digunakan. Dokumen excel tersebut bisa berupa data yang sedang diproses atau dokumen excel yang baru saja dibuat.
2. Buat daftar pilihan yang ingin ditampilkan pada menu opsi
Setelah dokumen excel siap, langkah selanjutnya adalah membuat daftar pilihan yang ingin ditampilkam pada menu opsi. Pada contoh ini, kita akan membuat daftar pilihan warna yang terdiri dari warna merah, biru, kuning, hijau, dan putih, pada kolom A1 sampai A5.
3. Klik cell yang ingin diberikan dropdown list atau pilihan data
Setelah daftar pilihan sudah dibuat, langkah selanjutnya adalah memilih sel atau cell tempat dropdown list akan ditampilkan. Pada contoh ini, kita akan menampilkan dropdown list pada sel B2.
4. Pilih menu Data Validation pada excel
Setelah cell atau sel yang akan ditampilkan dropdown list sudah dipilih, langkah selanjutnya adalah memilih menu Data Validation pada excel. Menu ini terdapat pada menu Data pada bagian atas aplikasi Microsoft Excel.
5. Tentukan tipe data validation
Setelah menu Data Validation terpilih, maka akan muncul popup window dengan tipe-tipe data validation yang tersedia pada excel. Pada langkah ini kita harus memilih tipe data validation yang akan digunakan, pada contoh ini kita akan menggunakan tipe Data Validation dengan kategori List.
6. Tentukan daftar pilihan yang akan tampil pada dropdown list
Setelah memilih tipe data validation, langkah selanjutnya adalah menentukan daftar pilihan yang akan tampil pada dropdown list. Pada contoh ini, daftar pilihan yang tampil adalah daftar warna yang telah dibuat sebelumnya pada kolom A1 sampai A5.
7. Klik OK dan dropdown list akan ditampilkan
Setelah menentukan daftar pilihan yang akan tampil pada dropdown list, selanjutnya klik OK dan dropdown list akan ditampilkan pada cell atau sel yang sudah ditentukan sebelumnya. Pada contoh ini, dropdown list atau pilihan data akan muncul pada sel B2 dengan daftar pilihan warna merah, biru, kuning, hijau, dan putih.
Mudah bukan? Cara membuat dropdown list atau pilihan data di excel ini pastinya sangat mudah dan sederhana. Cara membuat dropdown list ini dapat digunakan untuk mengisi tabel yang berisi pilihan data seperti warna, ukuran, tanggal, dan lain sebagainya, tergantung pada kebutuhan pengguna.
FAQ
1. Apa keuntungan dari menggunakan dropdown list di excel?
Dropdown list di excel memiliki beberapa keuntungan, antara lain:
– Membantu pengguna untuk mengisi data dengan lebih akurat, karena daftar pilihan sudah ditentukan sebelumnya.
– Memudahkan pengguna untuk mencari, memfilter, dan menyortir data yang ada pada tabel excel.
– Menyediakan opsi data yang berbeda-beda untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
2. Apakah cara membuat dropdown list di excel hanya bisa dilakukan dengan data yang sudah dibuat sebelumnya?
Tidak. Cara membuat dropdown list di excel dapat dilakukan dengan data yang sudah dibuat atau dengan membuat data baru pada saat pembuatan dropdown list. Data baru dapat kita buat dengan mengetikkan data yang diinginkan pada item dropdown list.
Video Tutorial Cara Membuat Dropdown List di Excel
Jika masih ada yang kurang jelas tentang cara membuat dropdown list di excel, Anda bisa melihat video tutorial berikut. Video tutorial ini merupakan tutorial yang sangat mudah dipahami dan membantu pengguna excel dalam membuat dropdown list.
https://www.youtube.com/watch?v=-S0cm9dRug0&t=50s
Dalam video tutorial tersebut, terdapat langkah-langkah untuk membuat dropdown list di excel dengan mudah dan detail. Semua langkah-langkah tersebut sangat mudah dipahami dan di ikuti. Berikut adalah langkah-langkah yang dijelaskan dalam video tutorial tersebut:
1. Siapkan dokumen excel yang akan digunakan
2. Buat daftar pilihan yang ingin ditampilkan pada menu opsi
3. Klik cell yang ingin diberikan dropdown list atau pilihan data
4. Pilih menu Data Validation pada excel
5. Tentukan tipe data validation
6. Tentukan daftar pilihan yang akan tampil pada dropdown list
7. Klik OK dan dropdown list akan ditampilkan
Dengan menonton video tutorial tersebut, Anda akan lebih mudah memahami dan mengikuti langkah-langkah membuat dropdown list di excel. Jangan ragu untuk mencoba membuat dropdown list pada dokumen excel yang sedang Anda kerjakan. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat!
