Introduction
Perusahaan mana pun pasti memiliki karyawan. Setiap karyawan pasti diupah dengan gaji, entah itu bulanan, mingguan, atau harian. Namun, perhitungan gaji karyawan bisa menjadi kompleks dan memakan waktu, terutama jika jumlah karyawan and sheer mencapai ribuan. Menggunakan rumus excel, tugas ini bisa diotomatisasi untuk menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan manusia. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat perhitungan gaji karyawan menggunakan Excel, seperti melakukan perhitungan gaji pokok, tunjangan, potongan pajak, dan lain-lain.
Cara Menghitung Gaji Karyawan
Untuk menghitung gaji karyawan, langkah pertama yang harus dilakukan adalah menentukan jumlah gaji pokok mereka. Karyawan dapat diberi gaji bulanan, gaji Mingguan, atau gaji harian. Setelah itu, tambahkan tunjangan seperti tunjangan makan, transportasi, dan tunjangan kesehatan. Terakhir, kurangi potongan pajak seperti PPH dan BPJS Kesehatan. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat perhitungan gaji karyawan menggunakan Excel.
1. Menentukan Gaji Pokok
Langkah pertama adalah menentukan gaji pokok karyawan. Gaji pokok adalah jumlah yang diberikan kepada karyawan sebagai dasar upah mereka. Gaji pokok dapat dihitung untuk satu hari, satu minggu, atau satu bulan. Cara termudah untuk menghitung gaji pokok adalah dengan mengalikan jumlah jam kerja karyawan dengan upah per jam mereka. Misalnya, jika upah per jam karyawan adalah Rp. 25.000,00 dan mereka bekerja 8 jam per hari, maka penghitungan gaji pokok mereka adalah sebagai berikut:
Jawaban:
Upah per jam karyawan x jumlah jam yang dihabiskan per hari x jumlah hari dalam satu bulan = jumlah gaji pokok karyawan
Dalam contoh di atas, gaji pokok harian sebesar Rp. 25.000,00 x 8 jam = Rp. 200.000,00 per hari. Jika karyawan bekerja selama 25 hari dalam satu bulan, maka jumlah gaji pokok mereka akan menjadi: Rp. 200.000,00 x 25 hari = Rp. 5.000.000,00 per bulan.
2. Menambahkan Tunjangan
Setelah menentukan gaji pokok karyawan, langkah berikutnya adalah menambahkan tunjangan karyawan. Tunjangan adalah imbalan yang diberikan kepada karyawan selain dari gaji pokok mereka. Tunjangan yang umum diberikan termasuk tunjangan makan, transportasi, dan tunjangan kesehatan. Cara termudah untuk menambahkan tunjangan ke dalam perhitungan gaji adalah dengan menambahkannya ke dalam rumus setelah menghitung gaji pokok karyawan.
Jawaban:
Gaji pokok karyawan + tunjangan = gaji karyawan
Dalam contoh di atas, jika tunjangan makan dan transportasi sebesar Rp. 500.000,00 dan tunjangan kesehatan sebesar Rp. 300.000,00 per bulan, maka jumlah hasil perhitungan gaji karyawan menjadi: Rp. 5.000.000,00 + Rp. 500.000,00 + Rp. 300.000,00 = Rp. 5.800.000,00 per bulan.
3. Mengurangi Potongan Pajak
Setelah menambahkan tunjangan, langkah terakhir adalah mengurangi potongan pajak untuk mendapatkan jumlah gaji bersih karyawan. Potongan pajak yang dapat dikurangi antara lain PPH (Pajak Penghasilan Pasal 21), PPH 23, dan BPJS Kesehatan. Cara termudah untuk menghitung potongan pajak adalah dengan menggunakan rumus pajak.
Jawaban:
Penghasilan kotor karyawan – jumlah potongan pajak = jumlah gaji bersih karyawan
Dalam contoh di atas, jika PPH karyawan adalah 5% dan BPJS Kesehatan sebesar Rp. 200.000,00 per bulan, maka jumlah potongan pajak mereka adalah: (5% x Rp. 5.800.000,00) + Rp. 200.000,00 = Rp. 490.000,00. Jadi, setelah mengurangi potongan pajak, jumlah gaji bersih karyawan menjadi: Rp. 5.800.000,00 – Rp. 490.000,00 = Rp. 5.310.000,00 per bulan.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa Keuntungan Menggunakan Excel Untuk Menghitung Gaji Karyawan?
Jawaban: Ada beberapa keuntungan dari menggunakan Excel untuk menghitung gaji karyawan, yaitu:
- Mengotomatisasi perhitungan gaji sehingga menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan manusia.
- Memberikan kemampuan untuk melacak dan memantau jumlah gaji dan tunjangan karyawan dengan mudah.
- Memungkinkan pengguna untuk membuat laporan gaji dan melakukan perhitungan pada skala yang besar.
Pertanyaan 2: Apakah Ada Tutorial Video Untuk Menghitung Gaji Karyawan di Excel?
Jawaban: Ya, ada banyak tutorial video yang tersedia untuk menghitung gaji karyawan di Excel. Berikut adalah salah satu video yang dapat membantu Anda memahami cara menghitung gaji karyawan di Excel:
