Jika kamu bekerja di bidang administrasi atau akuntansi, pasti sudah sangat familiar dengan program spreadsheet yang bernama Microsoft Excel. Aplikasi ini sangat membantu dalam melakukan pengolah data, menghitung angka, dan membuat grafik. Namun, terkadang kita menghadapi masalah ketika file Excel yang kita buka mendadak tidak bisa terbuka atau terproteksi dengan password yang kita tidak tahu. Untuk itu, berikut ini adalah beberapa cara untuk mengatasi masalah tersebut.
Masalah File Excel Tidak Bisa Dibuka
Beberapa penyebab file Excel tidak bisa dibuka karena korup atau terinfeksi virus sebagai berikut:
- File rusak atau korup
- Tidak patuh pada aturan Office Protected View
Mungkin saja file Excel yang kita buka memiliki masalah dan tidak bisa dibuka. Ini bisa disebabkan oleh banyak hal, seperti terputusnya proses when the file was being saved, atau kerusakan yang didapat pada hard drive tempat file tersimpan.
Microsoft Office memiliki fitur bernama Protected View, yang dirancang untuk melindungi pengguna dari file yang tidak aman. Saat terbuka, fitur ini menonaktifkan beberapa fungsi file, seperti makro, dan Mungkin saja fitur ini membuat file kita tidak bisa dibuka.
Cara Mengatasi Masalah File Excel Tidak Bisa Dibuka
Ada beberapa cara untuk mengatasi masalah file Excel yang tidak bisa dibuka seperti berikut:
- Menggunakan Open & Repair
- Membuka Excel yang Terproteksi
Buka Microsoft Excel dan pilih File -> Open dan cari file Excel yang ingin diperbaiki. Kemudian klik pada atau pilih drop-down di sebelah tombol Open. Scroll down dan pilih Open and Repair. Setelah itu, Excel akan memindai file dan mencoba memperbaikinya jika ditemukan masalah.
Jika file Excel yang kita buka terproteksi, kita mungkin kesulitan untuk membukanya tanpa password. Ada dua cara yang bisa kita lakukan untuk mengatasi masalah ini:
- Gunakan fitur unprotect sheet
- Copy data dari file Excel terproteksi ke file Excel baru
Untuk melakukannya, buka file Excel terproteksi dan lalu klik tab Review. Kemudian, pilih Unprotect Sheet. Setelah itu, kita akan diminta untuk memasukkan password jika file Excel tersebut memang berpassword.
Jika cara pertama tidak berhasil, kita bisa mencoba mengcopy semua data di dalam file Excel terproteksi baru ke file Excel yang baru. Caranya, buka file Excel terproteksi dan copy semua data dari Menu Edit -> Select All. Selanjutnya, buka file Excel baru dan paste data tadi ke file baru tersebut. Kemudian, save file baru tersebut.
Masalah File Excel Tiba-tiba Close
Masalah file Excel yang tiba-tiba close (keluar sendiri) memang sangat menjengkelkan dan menyebalkan, apalagi jika kita sedang bekerja pada saat itu. Hal tersebut bisa terjadi karena banyak hal, seperti:
- Terlalu banyak data
- Komputer tidak kompatibel dengan aplikasi
Jika file Excel yang kita buka terlalu besar dan terlalu banyak data di dalamnya, hal tersebut bisa memicu file Excel tiba-tiba close. Ini karena kapasitas komputer kita mungkin tidak cukup untuk memproses jumlah data yang besar tersebut.
Jika komputer yang kita gunakan tidak kompatibel dengan aplikasi Microsoft Excel, maka file Excel yang kita buka bisa tiba-tiba close.
Cara Mengatasi File Excel yang Tiba-tiba Close
Berikut adalah beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk mengatasi masalah file Excel yang tiba-tiba close:
- Menghapus data yang tidak perlu
- Melakukan update aplikasi Microsoft Excel
Jika kita mengalami masalah karena ukuran file Excel yang terlalu besar, kita bisa mencoba menghapus data yang tidak perlu. Caranya, pilih semua data yang tidak diperlukan dan delete. Hal ini bisa membantu mengurangi ukuran file Excel yang kita buka.
Jika masalah yang kita alami karena komputer tidak kompatibel dengan aplikasi Microsoft Excel, kita bisa coba melakukan update aplikasi ke versi terbaru. Hal ini bisa membantu mengatasi masalah tersebut.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang masalah file Excel dan jawabannya:
1. Apakah Microsoft Office memiliki fitur untuk melindungi password file Excel?
Jawab: Ya, Microsoft Office memiliki fitur untuk melindungi file Excel dengan password. Fitur tersebut bisa kita gunakan untuk melindungi file Excel dari orang yang tidak berwenang untuk mengaksesnya. Namun, kita juga harus hati-hati dalam menggunakan fitur ini karena kita bisa kehilangan akses ke file Excel tersebut jika kita lupa password.
2. Apa jenis virus yang bisa menyerang file Excel?
Jawab: Ada beberapa jenis virus yang bisa menyerang file Excel, seperti Macro virus, X97M/Y2K virus, dan Trojan horse. Jika kita curiga file Excel yang kita buka terinfeksi virus, kita bisa menggunakan antivirus untuk memindai dan membersihkan virus tersebut.
Video Tutorial Cara Mengatasi File Excel
Untuk lebih memahami cara mengatasi masalah file Excel yang tidak bisa dibuka atau file Excel yang tiba-tiba close, berikut adalah video tutorial yang bisa kita ikuti:
