Pada era digital saat ini, penggunaan Microsoft Excel telah menjadi suatu kebutuhan mendasar bagi banyak orang, terutama bagi mereka yang bekerja di bidang bisnis dan keuangan. Excel dapat digunakan untuk mempermudah berbagai tugas, salah satunya adalah tugas mengelola data penjualan barang.
Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai cara membuat laporan penjualan barang di Excel serta contoh data penjualan Excel yang dapat digunakan oleh pemula maupun yang sudah mahir. Selain itu, akan diberikan pula tutorial cara membuat sistem harga pada Excel dan cara membuat rumus penjualan di Excel.
Laporan Penjualan Barang di Excel
Laporan penjualan barang adalah suatu dokumen yang berisi informasi mengenai barang-barang apa saja yang telah terjual, berapa jumlahnya, serta berapa pendapatan yang didapatkan dari penjualan tersebut. Hal ini sangat penting bagi para pebisnis untuk mengetahui jumlah barang yang laku terjual dan berapa pendapatan yang didapatkan dari penjualan tersebut.
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat laporan penjualan barang di Excel:
1. Persiapkan data penjualan
Hal pertama yang harus dilakukan adalah mempersiapkan data penjualan yang akan dimasukkan ke dalam laporan. Data yang harus disiapkan antara lain kode barang, nama barang, harga barang, jumlah barang terjual, dan total pendapatan dari penjualan.
2. Pembuatan tabel
Selanjutnya, buatlah tabel dengan kolom sesuai dengan data yang sudah disiapkan. Pembuatan tabel dapat dilakukan dengan cara klik pada cell A1, lalu pilih menu Insert > Table. Jangan lupa untuk memilih kolom penjumlahan pada jumlah barang terjual dan total pendapatan.
3. Masukkan data penjualan
Setelah tabel dibuat, selanjutnya masukkanlah data penjualan ke dalam tabel. Pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan kolom yang sudah dibuat.
4. Menambahkan format
Agar laporan penjualan dapat terlihat lebih menarik, tambahkanlah format pada tabel. Format yang dapat ditambahkan antara lain penggunaan warna untuk kolom judul tabel atau penggunaan tebal pada border tabel.
5. Menambahkan grafik
Untuk mempermudah dalam melihat data penjualan, bisa ditambahkan grafik pada laporan. Pilih kolom jumlah barang terjual dan total pendapatan, lalu klik menu Insert > Chart. Pilih jenis grafik yang diinginkan, lalu pilih data sumber untuk grafik tersebut.
Contoh Data Penjualan Excel
Agar lebih mudah untuk memahami cara membuat laporan penjualan barang di Excel, berikut adalah contoh data penjualan Excel yang dapat digunakan.
| Kode Barang | Nama Barang | Harga Barang | Jumlah Barang Terjual | Total Pendapatan |
|————-|————-|————–|———————–|——————|
| 001 | Mouse | 100000 | 50 | 5000000 |
| 002 | Keyboard | 200000 | 20 | 4000000 |
| 003 | Speaker | 300000 | 10 | 3000000 |
Cara Membuat Sistem Harga pada Excel
Sistem harga pada Excel berguna untuk memudahkan penghitungan harga produk saat dilakukan persentase diskon. Berikut adalah cara membuat sistem harga pada Excel:
1. Persiapkan data harga
Hal pertama yang harus dilakukan adalah mempersiapkan daftar harga produk yang akan dihitung persentase diskonnya. Data yang harus disiapkan antara lain harga normal produk dan persentase diskon produk.
2. Buat formula
Setelah data harga disiapkan, langkah selanjutnya adalah membuat formula untuk menghitung harga setelah diskon. Formula yang dapat digunakan adalah =Harga-(Harga*Persentase), dengan Harga adalah cell yang berisi harga normal produk dan Persentase adalah cell yang berisi persentase diskon produk.
3. Terapkan formula
Setelah formula dibuat, selanjutnya aplikasikan formula tersebut pada cell yang akan menampilkan harga setelah diskon.
Cara Membuat Rumus Penjualan di Excel
Rumus penjualan di Excel digunakan untuk menghitung total penjualan dari jumlah barang terjual. Berikut adalah cara membuat rumus penjualan di Excel:
1. Buat formula
Untuk membuat rumus penjualan di Excel, dapat digunakan formula =Jumlah Barang Terjual x Harga Barang. Dalam formula tersebut, Jumlah Barang Terjual adalah jumlah barang yang terjual dan Harga Barang adalah harga satuan barang.
2. Terapkan formula
Setelah formula dibuat, selanjutnya aplikasikan formula tersebut pada cell yang akan menampilkan total pendapatan dari penjualan.
FAQ
Q: Apa saja data yang perlu disiapkan dalam membuat laporan penjualan barang di Excel?
A: Data yang perlu disiapkan antara lain kode barang, nama barang, harga barang, jumlah barang terjual, dan total pendapatan dari penjualan.
Q: Bagaimana cara membuat rumus penjualan di Excel?
A: Untuk membuat rumus penjualan di Excel, dapat digunakan formula =Jumlah Barang Terjual x Harga Barang.
Video Tutorial: Membuat Laporan Penjualan Barang di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat laporan penjualan barang di Excel:
Video Tutorial: Cara Membuat Rumus Penjualan di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat rumus penjualan di Excel:
Kesimpulan
Dalam bisnis dan keuangan, penggunaan Microsoft Excel sangatlah penting untuk mempermudah pengelolaan data, salah satunya adalah data penjualan barang. Dalam membuat laporan penjualan barang di Excel, langkah-langkah yang harus dilakukan antara lain mempersiapkan data penjualan, membuat tabel, memasukkan data penjualan, menambahkan format, dan menambahkan grafik.
Tidak hanya itu, Excel juga dapat digunakan untuk membuat sistem harga dan rumus penjualan. Cara membuat sistem harga pada Excel adalah dengan mempersiapkan data harga, membuat formula, dan menerapkan formula. Sementara itu, cara membuat rumus penjualan di Excel adalah dengan menggunakan formula =Jumlah Barang Terjual x Harga Barang.
Dengan menguasai cara membuat laporan penjualan barang, sistem harga, dan rumus penjualan di Excel, diharapkan dapat membantu para pebisnis dan profesional di bidang keuangan dalam pengelolaan data dan analisis data penjualan barang yang lebih efektif.
