Cara Membuat Data Outomatis Disertai Gambar Excel

Membuat aplikasi Excel otomatis adalah salah satu teknik yang bisa membantu kita dalam proses pengolahan data di Excel. Dengan mengaplikasikan cara membuat data otomatis disertai gambar excel, kita bisa menyajikan data dengan lebih menarik dan efektif sekaligus menghemat waktu. Berikut ini adalah beberapa langkah mudah untuk membuat aplikasi Excel otomatis dengan menampilkan gambar.

Baca Cepat show

Cara Membuat Otomatis Data Disertai Gambar Dengan Excel

1. Siapkan Data dan Gambar yang Akan Digunakan

Langkah pertama dalam membuat aplikasi Excel otomatis adalah dengan menyiapkan data dan gambar yang akan digunakan. Data dan gambar tersebut bisa disimpan dalam satu folder yang sama sehingga memudahkan kita dalam proses memanggil data dan gambar tersebut di dalam aplikasi Excel.

2. Buat Tabel di Excel

Setelah data dan gambar siap, langkah selanjutnya adalah membuat tabel di Excel. Tabel ini akan digunakan untuk menyajikan data dan gambar secara otomatis. Untuk membuat tabel di Excel, kita bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

Buka aplikasi Microsoft Excel
Pilih worksheet yang akan digunakan
Buat header table yang terdiri dari kolom-kolom yang akan digunakan untuk menyajikan data
Isi data ke dalam tabel tersebut

Setelah tabel selesai dibuat, selanjutnya kita akan membuat aplikasi Excel otomatis dengan menampilkan gambar.

3. Buat Macro untuk Menampilkan Gambar

Untuk menampilkan gambar secara otomatis di Excel, kita harus membuat macro atau kode program yang bisa memanggil gambar tersebut. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat macro untuk menampilkan gambar di Excel:

Buka Visual Basic Editor dengan cara tekan tombol Alt + F11
Pilih project yang berisi tabel yang ingin ditampilkan gambarnya
Klik kanan pada nama project dan pilih Insert -> Module
Copy kode program berikut ini ke dalam module tersebut:

Sub TampilkanGambar()
    
    Dim rng As Range
    Dim PictureFileName As String
    Dim PictureTop As Single
    Dim PictureLeft As Single
    Dim PictureWidth As Single
    Dim PictureHeight As Single
    
    Set rng = Range("B2")
    PictureFileName = Range("D2").Value
    PictureTop = rng.Top
    PictureLeft = rng.Left
    PictureWidth = rng.Width
    PictureHeight = rng.Height
    
    With ActiveSheet.Pictures.Insert(PictureFileName)
        .Top = PictureTop
        .Left = PictureLeft
        .Width = PictureWidth
        .Height = PictureHeight
    End With

End Sub

Kode program di atas akan menampilkan gambar yang terletak di dalam folder yang sama dengan file Excel tersebut. Gambar akan ditampilkan di atas kolom B pada baris 2. Untuk mengubah letak atau ukuran gambar, kita bisa mengubah nilai variabel PictureTop, PictureLeft, PictureWidth, dan PictureHeight.

Baca Juga : Cara Membuat File Csv Di Excel 2013

4. Tambahkan Kode Program pada Worksheet

Setelah macro di atas dibuat, selanjutnya adalah menambahkan kode program yang akan memanggil macro tersebut pada worksheet kita. Berikut ini adalah langkah-langkah cara menambahkan kode program pada worksheet:

Buka worksheet yang ingin ditampilkan gambar di dalamnya
Klik kanan pada tab worksheet dan pilih View Code
Copy kode program berikut ini dan paste di dalam Tab Worksheet:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    
    On Error Resume Next
    Application.EnableEvents = False
    
    If Target.Column = 4 And Target.Row >= 2 Then
        If Dir(Target.Value) <> "" Then
            Call TampilkanGambar
        Else
            MsgBox "Gambar tidak ditemukan"
        End If
    End If
    
    Application.EnableEvents = True
    
End Sub

Kode program di atas akan menampilkan gambar otomatis ketika nilai di kolom D diubah. Jika nilai di kolom D tidak ada atau tidak dapat ditemukan, maka program akan memberikan pesan error. Untuk mengubah kolom atau baris yang digunakan untuk menampilkan gambar, kita bisa mengubah nilai variabel rng pada kode program pertama tadi.

Cara Membuat Data Outomatis Disertai Gambar Excel

Cara membuat data otomatis disertai gambar di Excel bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi VLOOKUP dan INDEX-MATCH. Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai di dalam tabel dan mengembalikan nilai di kolom yang ditentukan. Fungsi INDEX-MATCH digunakan untuk mendapatkan nilai dari range tabel di Excel yang terpisah.

1. Siapkan Data dan Gambarnya

Langkah pertama dalam membuat data otomatis disertai gambar di Excel adalah menyiapkan data dan gambar yang akan digunakan. Data dan gambar tersebut bisa disimpan dalam satu folder yang sama agar lebih mudah diakses. Selanjutnya, kita akan menghubungkan data dengan gambar tersebut menggunakan fungsi VLOOKUP dan INDEX-MATCH.

Baca Juga : Belajar Membuat Jadwal Dengan Excel

2. Buat Tabel Data dan Tabel Gambar di Excel

Setelah data dan gambar siap, langkah selanjutnya adalah membuat tabel data dan tabel gambar di Excel. Pembuatan kedua tabel ini akan dilakukan terpisah namun akan dihubungkan melalui serangkaian rumus. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat tabel data dan tabel gambar di Excel:

Buka aplikasi Microsoft Excel
Pilih worksheet yang akan digunakan
Buat header table yang terdiri dari kolom-kolom yang akan digunakan untuk menyajikan data dan gambar
Isi data ke dalam tabel data tersebut
Isi link file gambar ke dalam tabel gambar

Setelah tabel data dan tabel gambar dibuat, selanjutnya kita akan membuat rumus untuk menghubungkan keduanya.

3. Buat Rumus untuk Menghubungkan Data dan Gambar

Setelah tabel data dan tabel gambar siap, selanjutnya kita akan membuat rumus untuk menghubungkan data dan gambar tersebut. Rumus akan digunakan untuk mengambil nilai dari tabel gambar sesuai dengan nilai yang dihasilkan dari tabel data. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat rumus untuk menghubungkan data dan gambar di Excel:

Copy rumus berikut ini ke dalam sel di sebelah kanan tabel data yang akan digunakan untuk menampilkan gambar:

=INDEX('Tabel Gambar'!A:A,MATCH(S12,'Tabel Gambar'!B:B,0))

Penjelasan dari rumus di atas adalah:

‘Tabel Gambar’!A:A: Range yang berisi link file gambar
S12: Sel di tabel data yang berisi nilai yang ingin dicocokkan
‘Tabel Gambar’!B:B: Range yang berisi nilai yang ingin dicocokkan

Setelah rumus di atas dibuat, gambar akan otomatis muncul pada tabel data sesuai dengan nilai yang dipilih.

4. Atur Tampilan Tabel Data dan Tabel Gambar

Setelah gambar berhasil ditampilkan pada tabel data, selanjutnya kita dapat menambahkan efek visual untuk membuatnya lebih menarik. Beberapa hal yang dapat dilakukan dalam mengatur tampilan tabel data dan tabel gambar antara lain adalah:

Mengatur ukuran gambar agar sesuai dengan lebar kolom di tabel
Menambahkan border pada sel yang berisi gambar
Memberikan shading pada sel yang berisi gambar agar lebih jelas

Baca Juga : Cara Mencari Data Excel Yang Tidak Muncul Di Recovery Excel

Dengan mengatur tampilan tabel data dan tabel gambar, kita bisa menyajikan data dengan lebih menarik dan efektif sekaligus menghemat waktu.

FAQ

1. Apakah cara membuat aplikasi Excel otomatis sulit untuk dipelajari?

Tidak sulit untuk dipelajari selama kita memahami konsep dasar dari aplikasi Excel dan memiliki pemahaman dasar tentang bahasa pemrograman. Ada banyak sumber belajar Excel dan bahasa pemrograman yang bisa diakses secara online seperti tutorial video di Youtube, forum diskusi dan blog tentang Excel.

2. Apa manfaat dari membuat data otomatis disertai gambar di Excel?

Manfaat dari membuat data otomatis disertai gambar di Excel adalah:

Meningkatkan efektivitas penyajian data
Memudahkan dalam pengolahan data
Menghemat waktu
Menyajikan data yang lebih menarik dan efektif

Dengan membuat data otomatis disertai gambar di Excel, kita bisa menyajikan data dengan lebih menarik, efektif, dan menghemat waktu sehingga dapat meningkatkan efektivitas dalam penyajian data dan pengolahan data.

Video Tutorial

Video tutorial diatas akan memberikan langkah-langkah rinci cara membuat data otomatis disertai gambar di Excel menggunakan fungsi VLOOKUP dan INDEX-MATCH.