Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak spreadsheet yang paling terkenal dan paling sering digunakan di dunia. Selain memungkinkan pengguna untuk membuat tabel dan rumus matematika dengan mudah, Excel juga bisa digunakan untuk menghasilkan grafik yang menarik dan informatif dari data yang diolah.
Gambar pada Conten
Dalam membuat grafik di Excel, terdapat beberapa langkah yang harus diikuti agar hasilnya optimal sesuai dengan keinginan. Berikut ini adalah urutan lengkap langkah-langkah cara membuat grafik di Excel:
Gambar 1
1. Pertama-tama, buka program Excel dan buatlah tabel yang akan digunakan sebagai dasar untuk menciptakan grafik. Pastikan tabel yang dibuat sudah memuat data yang lengkap dan terperinci.
Gambar 2
2. Pilih data yang ingin dijadikan grafik. Untuk proses memilih data, Anda bisa mengklik pada sel pertama dan kemudian menyeret kursor ke sel terakhir dari data yang ingin dijadikan grafik.
Gambar 3
3. Setelah itu, klik tab Insert pada menu Excel, lalu cari dan klik ikon chart pada menu grafik. Pilih jenis grafik yang diinginkan, lalu tekan OK.
4. Kemudian, Excel secara otomatis akan menampilkan grafik yang sudah dibuat berdasarkan data yang dipilih sebelumnya. Anda bisa memberikan judul pada grafik tersebut agar lebih mudah dimengerti oleh orang yang melihatnya. Caranya adalah dengan memilih grafik terlebih dahulu, lalu klik tab Layout pada menu Excel dan pilih Chart Title.
5. Selain itu, Anda juga bisa menambahkan label pada sumbu X dan Y agar lebih mudah dibaca. Caranya adalah dengan memilih grafik, lalu klik tab Layout pada menu Excel dan pilih Axis Titles.
6. Jangan lupa untuk memberikan warna dan style pada grafik agar lebih menarik dan informatif. Caranya adalah dengan memilih grafik, lalu klik tab Design pada menu Excel dan pilih Chart Styles.
7. Terakhir, jika Anda ingin menyimpan grafik atau memperbarui data yang ada pada grafik, Anda bisa mengklik kanan pada bagian grafik tersebut. Pilih Edit Data pada menu drop-down.
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait pembuatan grafik di Excel:
Pertanyaan 1: Bagaimana cara menambahkan data baru pada grafik yang sudah dibuat?
Jawaban: Jika ingin menambahkan data baru pada grafik, Anda bisa mengklik kanan pada grafik tersebut dan memilih Edit Data pada menu drop-down. Kemudian, tambahkan data yang baru pada tabel yang muncul dan grafik akan otomatis menampilkannya.
Pertanyaan 2: Apa yang harus dilakukan jika tampilan grafik terlalu rumit dan sulit dimengerti?
Jawaban: Jika tampilan grafik terlalu rumit dan sulit dimengerti, Anda bisa memilih grafik terlebih dahulu, lalu klik tab Design pada menu Excel dan pilih Chart Styles. Pilih jenis grafik yang paling sesuai untuk ditampilkan agar lebih mudah dimengerti dan memberikan informasi yang tepat.
Video Tutorial
Untuk melengkapi tutorial cara membuat grafik di Excel ini, berikut ini adalah video tutorial yang bisa dipelajari:
Dengan mengikuti langkah-langkah cara membuat grafik di Excel di atas, diharapkan Anda bisa menghasilkan grafik yang menarik dan informatif sesuai dengan kebutuhan Anda. Jangan ragu untuk bereksperimen dengan berbagai macam jenis dan style grafik yang tersedia pada Excel agar grafik yang dihasilkan menjadi semakin menarik dan terlihat profesional.
