Membuat data laporan SPP (Surat Perintah Pembayaran) perbulan di Excel 2010 menjadi hal yang penting bagi beberapa badan atau pihak yang menerapkannya. Melalui data tersebut, akan mudah terlihat dan berapa jumlah pengeluaran yang telah dikeluarkan perbulan. Berikut adalah cara membuat data laporan SPP perbulan di Excel 2010:
Cara Membuat Data Laporan SPP Perbulan Excel 2010
Langkah pertama, buka aplikasi Microsoft Excel 2010. Kemudian, buat sebuah lembar kerja dengan menekan tombol ‘Control + N’ pada keyboard. Setelah itu, pastikan lembar kerja tersebut kosong dan siap digunakan.
Langkah selanjutnya adalah membuat tabel. Buat tabel dengan menentukan judul kolom yang dibutuhkan seperti nama serental, tanggal, jenis pemakaian, keterangan, dan jumlah. Judul kolom tersebut disesuaikan dengan keperluan dan kebutuhan pengguna. Tabel tersebut akan digunakan sebagai tempat memasukan data sehari-hari.
Selanjutnya, masukan data SPP per harian pada tabel tersebut. Pada saat memasukan data SPP per harian, pastikan bahwa data tersebut masuk pada kolom yang terdapat pada tabel.
Pada tahap selanjutnya, buat list bulanan dari data SPP yang telah diinput perharinya. Buatlah judul-kolom seperti jumlah belanja bulan ini, jumlah belanja bulan lalu, dan jumlah belanja keseluruhan. Pastikan untuk memasukkan data yang telah diinput sebelumnya pada list bulanan ini.
Selanjutnya, buat grafik pada list bulanan tersebut. Grafik yang dibuat akan memudahkan pengguna dalam mengetahui jumlah pengeluaran pada bulan tersebut, jumlah pengeluaran bulan lalu, dan jumlah pengeluaran yang telah dikeluarkan keseluruhan.
Gambar Data Laporan SPP Perbulan Excel 2010
Selain membuat tabel dan grafik, Excel 2010 juga memiliki fitur formulasi. Fitur tersebut sangat membantu dalam membuat total pengeluaran SPP. Fitur formulasi pada Excel 2010 berisi fungsi-fungsi matematika untuk menghitung data pengeluaran.
Fitur formulasi dapat diakses dengan menekan tombol ‘Formulas’ pada toolbar Excel. Dalam formulasi tersebut, terdapat beberapa fungsi matematika seperti sum (jumlah), average (rata-rata), max (nilai maksimal), dan min (nilai minimal).
Gambar Cara Membuat Data Laporan SPP Perbulan Excel 2010
Berikut adalah tips untuk mempermudah Anda dalam membuat data laporan SPP perbulan di Excel 2010:
- Pastikan Anda telah mempersiapkan data yang akan dimasukkan dalam tabel dengan baik dan lengkap. Hal ini bertujuan agar tidak ada data yang terlewatkan.
- Selalu update data setiap harinya. Jangan lupa untuk memasukkan data pengeluaran SPP harian pada tabel yang telah dibuat.
- Buatlah grafik untuk memudahkan Anda dalam mengetahui jumlah pengeluaran pada bulan tersebut.
- Pahami dan manfaatkan fitur-formulasi pada Excel 2010 agar penghitungan data pengeluaran SPP lebih mudah dilakukan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa itu SPP?
SPP atau Surat Perintah Pembayaran adalah surat yang dikeluarkan oleh badan-badan pemerintahan atau beberapa lembaga lainnya yang bersifat resmi. Surat ini digunakan untuk membayar berbagai keperluan seperti kegiatan atau program yang diselenggarakan oleh lembaga tersebut.
2. Apa saja keuntungan dari membuat data laporan SPP perbulan di Excel 2010?
Beberapa keuntungan dari membuat data laporan SPP perbulan di Excel 2010 adalah:
- Dapat mengetahui jumlah pengeluaran SPP perbulan dengan lebih mudah.
- Lebih efektif dalam mengontrol pengeluaran SPP perusahaan atau lembaga.
- Mudah dalam mengakses data dan dapat diperlihatkan pada pimpinan perusahaan atau lembaga.
- Terdapat fitur formulasi yang dapat memudahkan dalam melakukan penghitungan data SPP.
Video Cara Membuat Data Laporan SPP Perbulan Excel 2010
Berikut adalah pembahasan tentang cara membuat data laporan SPP perbulan di Excel 2010. Dengan melakukan hal tersebut, akan mempermudah Anda dalam mengontrol pengeluaran SPP perbulan. Selalu update data-data yang telah dimasukkan agar tidak ada data yang terlewatkan dan dapat dengan mudah diakses kembali.
