Cara membuat data kupon undian dengan rumus Excel adalah hal yang penting dipahami jika Anda sering melakukan kegiatan undian. Undian diperlukan untuk mempererat hubungan antara sebuah bisnis dengan pelanggan atau karyawan. Oleh karena itu, undian menjadi layak dan sangat penting dilakukan.
Cara Membuat Data Kupon Undian dengan Rumus Excel
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat data kupon undian dengan rumus Excel :
- Buka program Microsoft Excel di komputer Anda.
- Isikan nama perusahaan atau nama acara undian pada cell A1.
- Rubah nama sheet dari Sheet1 menjadi nama acara undian di Sheet1.
- Isikan kolom A dengan judul No.
- Isikan kolom B dengan judul Nama Pemenang
- Isikan kolom C dengan judul Nomor Telepon
- Isikan kolom D dengan judul Email
- Isikan kolom E dengan judul Alamat
- Isikan kolom F dengan judul Nomor Kupon
- Isikan kolom G dengan judul Hadiah
- Isikan kolom H dengan judul Tanggal Pengundian
- Isikan nomor undian pada kolom A2.
- Isikan nama pemenang pada kolom B2
- Isikan nomor telepon pada kolom C2
- Isikan email pada kolom D2
- Isikan alamat pada kolom E2
- Isikan nomor kupon pada kolom F2
- Isikan hadiah pada kolom G2
- Isikan tanggal pengundian pada kolom H2
Setelah itu, Anda dapat melanjutkan dengan membuat rumus Excel yang dapat membantu memudahkan pekerjaan Anda dalam mencari pemenang undian. Ada beberapa rumus Excel yang harus Anda pelajari.
Rumus Excel untuk Mencari Pemenang Berdasarkan Nomor Kupon
Untuk mencari pemenang berdasarkan nomor kupon, Anda dapat menggunakan rumus Vlookup dengan cara berikut :
- Buat kolom baru untuk mengetikkan nomor kupon yang dicari. Misalnya pada kolom H, ketikkan nomor kupon.
- Isikan pada kolom H2 dengan nomor kupon yang ingin dicari.
- Pada kolom I, ketikkan formula Vlookup dengan parameter nomor kupon, daerah array kupon, kolom hadiah, dan nilai benar.
- Tekan enter dan formula akan menghasilkan hadiah yang diinginkan.
Rumus Excel untuk Mengetahui Jumlah Orang yang Terdaftar di Undian
Untuk mengetahui jumlah orang yang terdaftar di undian, Anda dapat menggunakan rumus COUNTA dengan cara berikut :
- Buat kolom baru untuk mengetahui jumlah orang yang terdaftar. Misalnya pada kolom A, ketikkan Total undian yang terdaftar.
- Pada kolom B, ketikkan rumus Excel COUNTA dengan parameter daerah array yang akan dihitung.
- Hasil perhitungan akan tampil pada kolom B.
FAQ
1. Apakah saya hanya dapat menggunakan rumus Vlookup untuk mencari pemenang undian berdasarkan nomor kupon saja?
Jawab: Tidak, Anda juga dapat menggunakan rumus Hlookup untuk mencari pemenang undian berdasarkan parameter lain, misalnya nama atau nomor telepon.
2. Apakah saya harus selalu menggunakan rumus Excel untuk membuat sistem undian?
Jawab: Tidak, Anda juga dapat menggunakan software atau aplikasi undian yang telah tersedia.
