Barang merupakan sesuatu yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari. Mulai dari barang kecil seperti pulpen dan baterai hingga barang besar seperti mobil dan rumah. Ada banyak metode yang bisa dilakukan untuk mengatur dan memantau barang agar tidak hilang atau rusak. Salah satunya adalah dengan membuat database barang menggunakan Microsoft Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat database barang menggunakan Excel serta beberapa contoh dari aplikasi yang sudah jadi.
Langkah-langkah Membuat Database Barang di Excel
Sebelum kita memulai membuat database barang di Excel, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan terlebih dahulu. Pertama, pastikan Anda sudah memiliki program Microsoft Excel yang terinstall di komputer atau laptop Anda. Kedua, Anda harus mengetahui informasi apa saja yang ingin dimasukkan ke dalam database Anda. Adapun langkah-langkah untuk membuat database barang di Excel adalah sebagai berikut:
1. Membuat Kolom
Pertama-tama, buatlah kolom-kolom yang akan diisi dengan informasi barang di dalam database Anda. Minimal ada tiga kolom yang harus tercantum yaitu kolom item, jumlah, dan harga. Kolom item berisi nama barang, kolom jumlah berisi jumlah barang, dan kolom harga berisi harga satuan barang tersebut.
2. Mengisi Data
Setelah tercipta kolom-kolom di dalam database Anda, selanjutnya isi kolom tersebut dengan data barang yang ingin Anda masukkan. Pastikan informasi yang dimasukkan ke dalam database sudah lengkap, seperti nama barang, jumlah, harga satuan, hingga total harga.
3. Menambahkan Kolom Lainnya
Anda juga bisa menambahkan kolom lainnya seperti kolom lokasi barang, tanggal diterima, dan lain-lain. Hal ini bisa membantu Anda untuk memantau keberadaan barang dengan lebih spesifik lagi.
4. Membuat Grafik atau Diagram
Jika Anda ingin memvisualisasikan data yang sudah Anda masukkan ke dalam database, Anda bisa membuat grafik atau diagram. Hal ini akan mempermudah Anda dalam membaca data dan memahami informasi yang ingin disampaikan.
Contoh Aplikasi Database Barang di Excel
Selain membuat database barang dari awal, Anda juga bisa menggunakan aplikasi yang sudah tersedia di internet. Berikut ini adalah beberapa contoh aplikasi database barang yang bisa diunduh secara gratis:
1. Contoh Daftar Inventaris Kantor Excel – Pendidikan Siswa
Aplikasi ini dibuat oleh Pendidikan Siswa dan bisa diunduh dari website resminya secara gratis. Aplikasi ini sudah dilengkapi dengan beberapa kolom seperti kode barang, nama barang, jumlah barang, satuan, dan lokasi barang. Fitur lain yang bisa Anda gunakan adalah fitur pencarian barang serta fitur penggabungan cel yang berbeda.
2. Contoh Tabel Inventaris/Aset Masjid atau Musholla Menggunakan Microsoft
Aplikasi ini dibuat oleh blogger bernama Kang Teddy dan bisa diunduh secara gratis di blog pribadinya. Aplikasi ini mencakup beberapa kolom seperti nama barang, jenis barang, merk, ukuran, tahun perolehan, jumlah, kondisi, serta keterangan. Selain itu, masih banyak kolom lainnya yang bisa Anda tambahkan sesuai dengan kebutuhan Anda.
FAQ
1. Apa itu Database Barang?
Database barang adalah kumpulan data yang memuat informasi mengenai barang seperti nama barang, jumlah, harga satuan, serta total harga. Dengan membuat database barang, kita bisa memantau dan mengatur barang dengan lebih efisien dan efektif.
2. Mengapa Penting Membuat Database Barang?
Membuat database barang penting dilakukan karena bisa mempermudah kita dalam mengatur barang dan meminimalisir kesalahan penghitungan jumlah barang. Selain itu, dengan membuat database barang, kita bisa memantau barang yang ada dengan lebih efektif dan efisien.
Video Tutorial Membuat Database Barang di Excel
Berikut ini adalah video tutorial lengkap tentang cara membuat database barang di Excel. Dalam video ini, Anda akan belajar bagaimana membuat kolom, mengisi data, membuat grafik, dan banyak lagi.
Dalam kesimpulan, membuat database barang di Excel adalah cara yang tepat untuk memudahkan kita dalam mengatur dan memantau barang yang ada. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa membuat database barang yang lengkap dan terstruktur dengan baik. Tentunya, dengan adanya contoh aplikasi database barang yang sudah jadi, membuat database barang menjadi lebih mudah dan efisien. Selain itu, video tutorial yang sudah disediakan dapat menjadi solusi bagi Anda yang kesulitan memulai membuat database barang di Excel.
