Panduan Membuat Grafik di Excel dengan Mudah
Jika Anda sedang mengejar deadline project atau pembuatan laporan, pastinya Anda ingin membuat grafik di Excel dengan mudah dan cepat, bukan? Grafik digunakan untuk memudahkan dalam membaca dan memahami data. Meskipun terdengar mudah, banyak orang yang masih bingung tentang cara membuat grafik di Excel.
Dalam artikel ini, saya akan membahas 4 cara membuat grafik di Excel dengan mudah menggunakan variasi data. Anda yang belum pernah membuat grafik di Excel sekalipun, tidak perlu khawatir karena tutorial ini akan membuat Anda semakin percaya diri dan mampu membuat grafik dengan mudah.
1. Cara Membuat Grafik di Excel Menggunakan Chart Wizard
Langkah pertama untuk membuat grafik di Excel adalah dengan chart wizard. Langkah ini singkat dan mudah, bahkan untuk pemula sekalipun. Berikut cara penggunaanya:
### Langkah 1
Silahkan buka file Excel dengan data yang ingin dijadikan grafik.
### Langkah 2
Pilih data yang akan dijadikan grafik, kemudian klik pada menu Insert di toolbar.
### Langkah 3
Di sini Anda akan menemukan tombol Chart Wizard. Klik tombol tersebut untuk membuka Wizard.
### Langkah 4
Setelah membuka Wizard, maka akan muncul beberapa pilihan jenis grafik yang akan digunakan. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang akan digunakan. Misalnya, jika data Anda berupa pie chart, pilih jenis grafik pie chart.
### Langkah 5
Klik tombol Next untuk melanjutkan ke halaman berikutnya. Pada halaman ini Anda akan diberikan beberapa opsi pengaturan.
### Langkah 6
Pada halaman ini Anda bisa mengubah judul grafik, meletakkan label pada axis, dan mengubah gaya grafik.
### Langkah 7
Klik tombol Finish. Maka grafik yang telah dibuat akan muncul di dalam worksheet Excel Anda.
Cara ini adalah salah satu cara tercepat dan terajaib untuk membuat grafik di Excel. Tidak diperlukan waktu yang lama untuk membuat grafik ini. Namun, kelemahannya adalah mode grafik yang dibuat oleh wizard ini sederhana dan minim opsi dan dapat menimbulkan kurang emosi dalam cara ini.
2. Cara Membuat Grafik di Excel Menggunakan Tool Ribbon
Cara ini merupakan cara yang lebih modern dan membutuhkan waktu yang sedikit lebih lama dibandingkan dengan menggunakan chart wizard. Berikut adalah cara penggunaannya:
### Langkah 1
Buka file Excel dengan data yang ingin dijadikan grafik.
### Langkah 2
Pilih data yang akan dijadikan grafik, kemudian klik pada Ribbon Insert.
### Langkah 3
Pada bagian Charts, pilih tipe grafik yang ingin dibuat.
### Langkah 4
Setelah memilih tipe grafik, akan muncul opsi styling yang berbeda-beda. Pilih gaya yang ingin digunakan sesuai dengan keinginan.
### Langkah 5
Setelah memilih jenis grafik dan mengatur gaya, data Anda akan dikonversi menjadi grafik dan muncul di worksheet Excel.
### Langkah 6
Sekarang, untuk mengubah tampilan gaya grafik, klik pada grafik dan akan muncul opsi Styling. Pilihlah gaya yang sesuai dengan keinginan Anda.
Cara ini membutuhkan sedikit lebih banyak waktu dan usaha daripada menggunakan chart wizard. Akan tetapi, mode grafik yang lebih menarik dan interaktif dengan banyak opsi gaya grafik yang tersedia membuat cara ini lebih mengasyikkan dan user-friendly.
3. Cara Membuat Grafik di Excel Menggunakan Shortcut Keyboard
Cara ini bisa menjadi favorit bagi pengguna yang lebih memilih penggunaan keyboard daripada mouse. Berikut adalah cara penggunaannya:
### Langkah 1
Buka file Excel dengan data yang ingin dijadikan grafik.
### Langkah 2
Pilih data yang akan dijadikan grafik, kemudian tekan tombol combo Alt+F1.
### Langkah 3
Sekarang, Anda telah membuat grafik yang muncul di dalam worksheet Excel.
### Langkah 4
Untuk menyesuaikan grafik, Anda bisa menggunakan tombol Alt+JL. Dengan kombinasi tombol tersebut, tampilan grafik bisa diubah dengan cepat.
### Langkah 5
Jika ingin mengubah jenis grafik, gunakan tombol combo Ctrl+Alt+F1. Kemudian pilih jenis grafik yang diinginkan.
Ini adalah cara yang lebih cepat dibandingkan chart wizard dan Ribbon. Anda cukup menekan beberapa tombol saja, dan grafik akan dibuat dalam sekejap. Meskipun demikian, mode grafik ini akan lebih sederhana dengan sederhana ada gaya yang dapat dipilih melalui keyboard.
4. Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mengcopy Data
Cara terakhir adalah dengan menyalin data dari luar Excel dan menempelkannya ke Excel. Cara ini sangat mudah dan efisien, apalagi jika Anda sedang bekerja dengan data yang cukup besar. Berikut adalah cara penggunaannya:
### Langkah 1
Buka file Excel di mana Anda ingin menempelkan data.
### Langkah 2
Salin data grafik yang ingin ditampilkan. Bisa dari Situs Web, Google Search atau Hasil Pencarian Excel Filtering.
### Langkah 3
Tempel data tersebut pada lembar kerja Excel baru atau bisa pada lembar kerja yang sudah ada.
### Langkah 4
Pilih data yang sudah direkatkan dan buatlah grafik dengan mengikuti salah satu dari tiga metode di atas.
Ini adalah cara yang tercepat dan efisien jika Anda ingin langsung membuat grafik tanpa harus mengatur data. Namun, cara ini dilarang untuk data terbatas dan kelemahan terletak pada kurangnya kontrol pada mode grafik dan kurangnya penyesuaian pada tampilan grafik.
FAQ
1. Bisakah Saya Mengubah Gaya Grafik Setelah Saya Membuat Grafik di Excel?
Jawab: Ya, tentu saja. Anda dapat mengubah gaya grafik setelah membuat grafik di Excel. Caranya klik pada grafik, lalu pilih opsi Styling. Selanjutnya, pilih gaya grafik yang diinginkan.
2. Bisakah Saya Mengubah Jenis Grafik Setelah Saya Membuat Grafik di Excel?
Jawab: Ya, tentu saja. Anda dapat mengubah jenis grafik setelah membuat grafik di Excel. Caranya cukup klik pada grafik dan gunakan tombol combo Ctrl+Alt+F1. Kemudian, pilih jenis grafik yang diinginkan.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah
Untuk memudahkan pembaca dalam membuat grafik di Excel, berikut adalah video tutorial singkat tentang cara membuat grafik di Excel dengan mudah:
Kesimpulan
Membuat grafik di Excel bukanlah tugas yang sulit. Dalam artikel ini, saya telah membahas 4 cara membuat grafik di Excel dengan mudah menggunakan variasi data, yaitu Chart Wizard, Tool Ribbon, Shortcut Keyboard, dan dengan Mengcopy Data. Masing-masing cara memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri. Anda dapat memilih cara yang paling cocok untuk Anda. Jangan lupa, jika Anda ingin mengubah tampilan gaya grafik atau mengubah jenis grafik, caranya sangat mudah dan bisa dilakukan setelah grafik dibuat. Semoga tutorial ini bermanfaat dan membantu Anda dalam membuat grafik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
