Cara menggunakan Excel untuk membuat laporan keuangan sekolah memang sangat praktis dan efektif, bahkan bagi orang yang tidak memiliki latar belakang akuntansi. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan trik tentang cara membuat laporan keuangan sekolah dengan Excel yang mudah dipahami. Selain itu, kami juga akan membagikan cara membuat grafik dan diagram di Excel yang praktis.
Cara Membuat Laporan Keuangan Sekolah dengan Excel
Laporan keuangan sekolah diperlukan untuk melihat kondisi keuangan sekolah, memperoleh informasi tentang pengeluaran dan penerimaan sekolah, serta memastikan keuangan sekolah terkelola dengan baik. Berikut adalah cara membuat laporan keuangan sekolah dengan Excel:
1. Menyiapkan Data
Langkah awal dalam membuat laporan keuangan sekolah dengan Excel adalah menyiapkan data. Pastikan informasi yang dibutuhkan telah terkumpul dan tersedia dalam format yang mudah diimpor ke Excel. Contoh informasi yang dibutuhkan dalam laporan keuangan sekolah adalah: biaya operasional, penghasilan, gaji karyawan, pembayaran gaji, dan lain-lain.
2. Membuat Tabel Data
Setelah data telah disiapkan, langkah selanjutnya adalah membuat tabel data dalam Excel. Tabel data berfungsi sebagai tempat untuk memasukkan informasi yang telah disiapkan. Dalam tabel data, biasanya terdapat beberapa kolom seperti jenis pengeluaran, jumlah pengeluaran, jenis penerimaan, dan jumlah penerimaan.
Untuk membuat tabel data, ikuti langkah berikut:
- Buka aplikasi Excel dan pilih lembar kerja baru.
- Terapkan judul utama di bagian atas tabel sebagai “Laporan Keuangan Sekolah”.
- Tentukan jenis pengeluaran dan jumlah pengeluaran.
- Tentukan jenis penerimaan dan jumlah penerimaan.
- Tambahkan kolom total di akhir tabel untuk menghitung jumlah total pengeluaran dan penerimaan.
3. Menghitung Total Pengeluaran dan Penerimaan
Setelah tabel data berhasil dibuat, selanjutnya adalah menghitung total pengeluaran dan penerimaan. Untuk menghitung secara otomatis, bisa menggunakan rumus Excel yang sesuai. Caranya adalah:
Masukkan rumus =SUM(A1:A10) untuk menjumlahkan jumlah pengeluaran atau penerimaan dari sel A1 sampai A10. Rumus ini dapat diubah sesuai dengan lokasi sel yang diperlukan.
4. Menggunakan Format PivotTable
Untuk menghasilkan laporan keuangan yang lebih rapi dan mudah dibaca, bisa menggunakan format PivotTable. Format PivotTable memungkinkan kita untuk menguraikan data secara lebih rinci dan melakukan perbandingan antar kategori.
Untuk membuat PivotTable, ikuti langkah berikut:
- Pilih jangkauan sel yang berisi tabel data.
- Klik tab “Insert” dan pilih “Pivot Table”.
- Pilih jangkauan sel yang berisi tabel data lagi.
- Susun lapangan PivotTable yang diinginkan dalam kotak “Row Labels”, “Column Labels”, “Values”.
- Gunakan “Filter” untuk mengatur konten yang ditampilkan.
Cara Membuat Grafik dan Diagram di Excel dengan Mudah dan Praktis
Grafik dan diagram adalah cara yang baik untuk menyajikan data keuangan sekolah secara visual dan mudah dipahami. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips tentang cara membuat grafik dan diagram di Excel yang praktis.
Membuat Grafik
Langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih jangkauan sel yang ingin digunakan sebagai dasar grafik.
- Klik tab “Insert” dan pilih jenis grafik yang diinginkan.
- Excel akan membuat grafik baru di lembar kerja yang sama.
- Modifikasi grafik dengan menyesuaikan posisi label sumbu, judul grafik, dan lain-lain.
Membuat Diagram
Dalam kegiatan menyajikan laporan keuangan sekolah, kadangkala diagram lebih mudah dipahami daripada tabel. Berikut adalah cara membuat diagram dengan Excel:
- Pilih jangkauan sel yang berisi informasi untuk diagram.
- Klik tab “Insert” dan pilih jenis diagram yang diinginkan.
- Excel akan membuat diagram baru di lembar kerja yang sama.
- Modifikasi diagram dengan menyesuaikan label sumbu, judul diagram, dan lain-lain.
FAQ
1. Apakah Excel sulit digunakan bagi orang yang tidak memiliki latar belakang akuntansi?
Tidak, Excel dirancang agar mudah digunakan bahkan oleh orang yang tidak memiliki latar belakang akuntansi. Selain itu, ada banyak tutorial online dan buku panduan yang membahas cara penggunaan Excel secara lengkap dan mudah dimengerti.
2. Apakah ada video tutorial yang dapat membantu dalam mempelajari Excel?
Ya, ada banyak video tutorial yang dapat membantu dalam mempelajari Excel. Salah satu sumber video tutorial yang dapat diakses secara gratis adalah Youtube. Di Youtube, terdapat banyak kanal yang membahas tentang cara penggunaan Excel secara lengkap dan mudah dimengerti.
Diatas merupakan beberapa cara membuat laporan keuangan sekolah dengan Excel yang mudah dipahami. Kami juga berbagi tips tentang cara membuat grafik dan diagram di Excel yang praktis untuk membantu Anda dalam menyajikan data keuangan sekolah secara visual dan mudah dipahami. Semoga artikel ini bermanfaat untuk membantu Anda dalam membuat laporan keuangan sekolah!
