Cara Membuat Data Source Di Excel dan Membuat Grafik
Excel dianggap sebagai salah satu aplikasi spreadsheet paling populer dan kuat. Dalam Excel, kita dapat membuat berbagai jenis grafik yang memudahkan kita dalam menampilkan dan menganalisis data. Namun, sebelum kita dapat membuat grafik dalam Excel, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat data source.
Data source atau sumber data adalah kumpulan data yang digunakan untuk membuat chart atau grafik dalam Excel. Data source bisa berupa data numerik, text, atau kombinasi keduanya. Ada beberapa cara untuk membuat data source di Excel.
Cara Membuat Data Source Dalam Excel
Cara yang paling umum digunakan untuk membuat data source di Excel adalah dengan mengetikkan data langsung ke dalam spreadsheet Excel. Misalnya, Anda ingin membuat grafik yang memperlihatkan penjualan produk pada suatu bisnis. Anda bisa membuat data source dengan cara mengetikkan data penjualan produk harian ke dalam spreadsheet Excel. Kolom-kolom pada spreadsheet mewakili variabel-variabel seperti tanggal, nama produk, harga, dan jumlah penjualan. Setelah kita mengetikkan data tersebut, kita bisa memilih data dengan mengklik cell pertama dan menyeret mouse hingga mencakup semua sel yang akan dipilih. Pilih menu Insert dan pilih jenis grafik yang diinginkan. Jangan lupa untuk mengubah label sumbu dan memberi judul grafik agar lebih mudah dimengerti.
Cara alternatif untuk membuat data source adalah dengan mengimpor data dari file eksternal seperti CSV, SQL, atau JSON. Excel memiliki fitur yang memudahkan pengguna untuk mengimpor data dari file eksternal. Caranya adalah dengan memilih menu Data pada navigasi Ribbon Excel, kemudian pilih ‘From Other Sources’. Kemudian kita bisa memilih jenis file yang akan diimpor dan Excel akan menunjukkan petunjuk langkah demi langkah tentang cara mengimpor data dari file tersebut. Setelah berhasil mengimpor data, kita bisa menggunakannya untuk membuat grafik seperti biasa.
Cara Membuat Grafik Dalam Excel
Setelah berhasil membuat dataset, langkah selanjutnya adalah membuat grafik berdasarkan data tersebut. Ada beberapa jenis grafik yang dapat dibuat dalam Excel, termasuk grafik batang, grafik garis, dan grafik lingkaran. Untuk membuat grafik, pertama-tama pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik. Kemudian pilih menu ‘Insert’ dan pilih jenis grafik yang diinginkan. Setelah grafik ditampilkan dalam worksheet, kita bisa menyesuaikan label sumbu dan memberikan judul grafik.
Selain itu, Excel juga memiliki fitur grafik waterfall yang dapat membantu anda memvisualisasikan perubahan nilai pada suatu variabel, misalnya cashflow atau laba rugi bulanan bisnis. Grafik waterfall memperlihatkan kenaikan dan penurunan nilai serta perubahan persentase dari suatu variabel.
Pertanyaan Populer
1. Bagaimana cara memperindah grafik dalam Excel?
Jawaban:
Untuk memperindah grafik dalam Excel, kita dapat menyesuaikan warna, gaya, dan ukuran label, sumbu, dan legend pada grafik. Kita juga bisa menambahkan elemen visual seperti gambar atau ikon ke dalam grafik. Selain itu, kita dapat menggunakan fitur-formatting chart untuk mengubah tampilan secara umum secara lebih mudah.
2. Bagaimana cara mengedit grafik yang sudah dibuat?
Jawaban:
Untuk mengedit grafik yang sudah dibuat, kita dapat memilih grafik dengan mengklik pada bagian mana saja dari grafik tersebut. Setelah kita memilih grafik, kita bisa memilih bagian-bagian grafik dan mengubah properti seperti warna, ukuran font, dan jenis garis. Jika kita ingin menambahkan bidang lain ke dalam grafik, kita bisa memilih ‘Design’ dari navigasi Ribbon dan mengklik pada jenis grafik atau elemen yang ingin ditambahkan.
FAQ
1. Apa itu sumber data atau data source dalam Excel?
Sumber data atau data source adalah lembar kerja di Excel yang berisi data yang akan digunakan untuk membuat grafik atau chart.
2. Apa jenis grafik yang bisa dibuat dalam Excel?
Beberapa jenis grafik yang bisa dibuat dalam Excel antara lain grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, dan grafik waterfall.
