Cara Membuat Data Excel Ke Word
Microsoft Office telah menjadi software yang paling banyak digunakan di seluruh dunia yang meliputi Microsoft Excel dan Microsoft Word. Oleh karena itu, jika Anda ingin menggabungkan informasi dari Microsoft Excel ke dalam sebuah dokumen Microsoft Word, ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan dalam proses pembuatan dokumen tersebut.
Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara untuk memasukkan data dari Excel ke dalam dokumen Microsoft Word.
1. Cara Membuat Gambar Dari Excel
Salah satu cara untuk memasukkan data dari Excel ke dalam dokumen Word adalah dengan membuat gambar dari data Excel tersebut. Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk melakukan hal ini.
1. Buka file Excel yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen Word.
2. Pilih sel, baris, atau kolom yang ingin Anda jadikan gambar.
3. Klik kanan pada sel, baris, atau kolom yang ingin Anda jadikan gambar dan pilih “Copy” atau tekan kata kunci “Ctrl + C” pada keyboard Anda.
4. Buka dokumen Word yang ingin Anda masukkan gambar tersebut.
5. Pilih tempat di mana Anda ingin memasukkan gambar tersebut.
6. Klik “Paste” atau tekan kata kunci “Ctrl + V” pada keyboard Anda.
7. Dari “Paste Options”, pilih “Picture” atau “Keep Source Formatting”.
2. Menggunakan Excel Table
Cara lain untuk memasukkan data dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan Excel Table. Dengan mengunakan Excel Table Anda bisa membawa data yang lebih kompleks ke dalam dokumen Word.
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan hal ini.
1. Buka file Excel yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen Word.
2. Pilih sel, baris, atau kolom yang ingin Anda jadikan Excel Table.
3. Klik “Insert” pada menu.
4. Klik “Table” pada ribbon.
5. Pilih ukuran tabel dan klik “OK”.
6. Buka dokumen Word yang ingin Anda masukkan Excel Table tersebut.
7. Pilih tempat di mana Anda ingin memasukkan Excel Table tersebut.
8. Klik “Insert” -> “Table” -> “Excel Spreadsheet”.
9. Cari file Excel yang ingin Anda gunakan, pilih tab di dalam Workbook, dan pilih tabel yang ingin Anda masukkan.
10. Atur lebar tabel dengan mengklik dan menyeret ujungnya.
3. Menggunakan Mail Merge
Cara lain untuk memasukkan data dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan fitur Mail Merge pada Microsoft Word dan Microsoft Excel. Mail Merge sangat membantu untuk menghemat waktu ketika Anda ingin mengirim surat atau email yang sama kepada banyak orang, dan hanya perlu mengubah beberapa elemen, seperti nama dan alamat.
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan hal ini.
1. Buka file Excel yang berisi data yang ingin digabungkan.
2. Atur header untuk setiap kolom data.
3. Simpan file Excel tersebut.
4. Buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda jadikan surat atau email massal itu.
5. Klik “Mailings” -> “Select Recipients” -> “Use an Existing List”.
6. Pilih file Excel yang Anda simpan sebelumnya.
7. Pilih \u201cEdit Recipient List,\u201d jika Anda ingin menambahkan dan mengedit rekaman.
8. Letakkan kursor di manapun Anda ingin meletakkan informasi pada dokumen.
9. Klik “Insert Merge Field” pada Ribbon dan pilih field yang ingin Anda Masukkan ke dokumen.
10. Tentukan tata letak dokumen dan tambahkan item seperti salam pembuka, teks, atau salam penutup.
11. Klik “Preview Results” untuk melihat bagaimana surat terlihat.
12. Jika semuanya sudah terlihat seperti yang Anda harapkan, klik “Finish & Merge” dan pilih pengiriman dokumen melalui email, cetakan atau file Word.
FAQ
1. Bagaimana cara mengubah tampilan tabel di Word setelah data Excel dimasukkan ke dalamnya?
Untuk mengubah tampilan tabel di Word setelah data Excel dimasukkan ke dalamnya, cukup klik pada tabel, kemudian klik tanda panah di sebelah kiri atas tabel. Setelah itu, pilih opsi “Table Design” untuk membuka daftar pilihan untuk mengedit tampilan tabel.
2. Dapatkah Anda menggabungkan data Excel dari beberapa file ke dalam satu dokumen Word?
Ya, Anda dapat menggabungkan data Excel dari beberapa file ke dalam satu dokumen Word dengan menggunakan fitur Mail Merge pada Microsoft Word dan Microsoft Excel. Teknik ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan beberapa file Excel menjadi satu file, dan melihat bagaimana data di Excel memberikan kontribusi pada dokumen Word.
