Jika Anda sering menggunakan Microsoft Excel untuk membuat berbagai macam laporan dan presentasi, maka tidak ada salahnya untuk menguasai teknik membuat cover dan tabel di Excel. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan cara membuat cover di Excel dan tabel di Excel berwarna secara otomatis.
Cara Membuat Cover Otomatis di Excel
Pertama-tama, buka Microsoft Excel dan buatlah sebuah file baru. Setelah itu, buat tabel dengan ukuran yang kamu inginkan sebagai cover dari file kamu, bisa dengan menambahkan border atau background warna agar tampak lebih menarik. Kemudian, pilih Insert pada menu utama dan klik Header & Footer.
Seperti yang tampak pada gambar di atas, Anda bisa memilih bagian atas atau bawah halaman untuk memasukkan cover yang sudah Anda buat. Klik dua kali pada bagian header atau footer dan Anda akan melihat tiga tab di sebelah kiri tampilan Excel, yaitu Design, Header/Footer Elements, dan Closing & Opening.
Kemudian, klik pada tab Header/Footer Elements dan pilih Picture. Pilih gambar cover yang sudah Anda buat di komputer Anda dan klik Ok. Setelah itu, Anda akan melihat gambar tersebut muncul dalam bagian header atau footer sesuai dengan pilihan Anda. Anda bisa melakukan penyesuaian posisi atau ukuran gambar dengan mengklik dan menyeretnya. Jika Anda ingin mengedit atau menghapus gambar cover tersebut, Anda bisa samakan langkah di atas dan pilih opsi yang sesuai di bagian header atau footer.
Cara Membuat Tabel Berwarna Otomatis di Excel
Jika Anda ingin menambahkan tabel dengan warna yang menarik di file Excel Anda, Anda bisa menggunakan rumus conditional formatting. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buatlah tabel yang Anda inginkan di Excel, bisa dengan menambahkan border atau membuat garis diantara sel. Setelah itu, klik pada kolom atau baris yang ingin Anda beri warna.
- Pilih Conditional Formatting pada menu utama dan klik New Rule.
- Pilih opsi Use a formula to determine which cells to format dan masukkan formula berikut: =MOD(ROW(),2)=0 atau =MOD(COLUMN(),2)=0. Jika Anda memasukkan formula pertama, maka sel-genap baris akan diberi warna, sedangkan jika Anda memasukkan formula kedua, maka sel-genap kolom yang akan diberi warna.
- Pilih warna yang ingin Anda gunakan pada sel-sel yang akan diberi warna. Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak warna, cukup klik Add dan ikuti langkah-langkah berikutnya. Kemudian, klik Ok untuk menyelesaikan proses.
Sekarang, sel-genap yang sudah Anda pilih akan diberi warna sesuai dengan pilihan Anda. Jika Anda mengubah nilai di dalam sel tersebut, maka warna pun akan otomatis berubah sesuai dengan aturan yang sudah Anda set sebelumnya. Jika Anda ingin mengubah atau menghapus kondisi di atas, Anda bisa melakukannya dengan cara yang sama seperti ketika menambahkannya.
FAQ
1. Apa yang harus saya lakukan jika gambar cover tidak muncul di file Excel?
Jika gambar cover tidak muncul di halaman Excel, ada beberapa hal yang perlu Anda cek. Pastikan bahwa format gambar dalam file Anda sudah didukung oleh Excel, seperti PNG atau JPEG. Selain itu, pastikan bahwa file tersebut tidak terlalu besar (ukuran file di bawah 10 MB). Cek juga apakah gambar tersebut sudah di-embed ke dalam file Excel atau tidak.
2. Bagaimana cara mengganti warna sel-genap pada tabel yang sudah dibuat?
Jika Anda ingin mengganti warna sel-genap pada tabel yang sudah dibuat, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel-genap yang sudah Anda beri warna sebelumnya.
- Pilih Conditional Formatting pada menu utama dan klik Manage Rules.
- Pilih opsi This worksheet pada bagian Show formatting rules for: dan cari aturan yang telah Anda buat sebelumnya. Klik pada aturan tersebut dan Anda akan melihat pilihan warna yang Anda pilih sebelumnya.
- Pilih warna baru yang Anda inginkan dan klik Ok. Setelah itu, warna pada sel-genap akan berubah sesuai dengan pilihan Anda.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara membuat cover otomatis dan tabel berwarna di Excel:
Dengan menguasai teknik membuat cover dan tabel di Excel, Anda akan lebih mudah dan cepat dalam membuat laporan dan presentasi yang menarik. Semoga tutorial di atas dapat membantu kamu dalam menggunakan Microsoft Excel dengan lebih efektif dan efisien.
