Panduan Mudah: Cara Membuat Grafik dari Excel ke Word
Mungkin saat ini Anda sedang merasa kesulitan dalam memindahkan data dari Excel ke Word, terutama dalam membuat grafik. Jika demikian, Anda tidak perlu khawatir lagi, karena dalam artikel ini kami akan membagikan panduan mudah mengenai cara membuat grafik dari Excel ke Word.
Langkah 1: Siapkan Data di Excel
Sebelum membuat grafik, Anda harus menyiapkan data yang akan digunakan. Buatlah tabel data di Excel sesuai dengan kebutuhan Anda. Jangan lupa untuk memberikan label pada setiap kolom dan baris untuk memudahkan dalam membaca data.
Langkah 2: Pilih Jenis Grafik
Setelah data siap, pilihlah jenis grafik yang sesuai dengan data yang Anda miliki. Microsoft Office menyediakan berbagai jenis grafik seperti grafik batang, grafik garis, grafik lingkaran, dan banyak lagi.
Anda bisa memilih jenis grafik yang sesuai dengan kebutuhan Anda dengan mengklik tombol Insert Chart pada tab Insert. Setelah itu, pilih jenis grafik yang Anda inginkan.
Langkah 3: Buat Grafik di Excel
Setelah jenis grafik dipilih, buatlah grafik di Excel. Caranya adalah dengan mengisi data ke dalam grafik yang telah dipilih. Anda bisa melakukannya dengan klik dua kali pada grafik atau klik kanan pada grafik dan pilih Edit Data.
Anda bisa memilih data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik dan memilih tipe grafik yang ingin digunakan. Jika sudah selesai, klik OK dan grafik akan otomatis terbuat di Excel.
Langkah 4: Copy Grafik ke Word
Setelah grafik jadi di Excel, langkah selanjutnya adalah memindahkan grafik tersebut ke dalam dokumen Word. Caranya sangat mudah, yaitu dengan melakukan copy grafik tersebut dengan menggunakan tombol copy, atau dengan menggunakan keyboard shortcut Ctrl + C.
Setelah itu, pastikan Anda telah berada di halaman dokumen Word dan tempatkan kursor di posisi yang diinginkan. Kemudian, paste grafik tersebut di word menggunakan tombol paste atau dengan menggunakan keyboard shortcut Ctrl + V.
Anda juga bisa memodifikasi grafik tersebut dengan melakukan editing di Word. Misalnya dengan menambahkan judul, sumbu x dan y, serta atribut lainnya.
Langkah 5: Simpan Dokumen
Terakhir, jangan lupa untuk menyimpan dokumen Anda dengan cara memilih File > Save atau menggunakan keyboard shortcut Ctrl + S. Anda juga bisa memberikan nama file yang diinginkan dan memilih lokasi penyimpanan.
Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah membuat grafik di Excel dan memindahkannya ke dokumen Word secara cepat dan efektif. Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk memperbaiki kualitas grafik di Word:
– Buatlah grafik pada halaman vertical saja, agar grafik dapat lebih mudah dibaca oleh pembaca.
– Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data. Hal ini akan membuat grafik lebih mudah dipahami oleh pembaca.
– Berikan judul dan label pada grafik. Hal ini akan membuat grafik lebih informatif dan mudah dimengerti oleh pembaca.
FAQ
Q: Apakah ada cara lain untuk membuat grafik di Word selain dari Excel?
A: Ya, selain dari Excel, Anda juga bisa membuat grafik di Word dengan menggunakan tools internal dalam Word. Caranya adalah dengan memilih Menu Insert > Chart atau dengan menggunakan keyboard shortcut Alt + F1.
Q: Bagaimana cara menambahkan video pada dokumen Word?
A: Caranya sangat mudah, cukup dengan memasukkan link video di dokumen Word dan menjadikannya hyperlink. Anda juga bisa memasukkan video dengan cara menyisipkannya pada dokumen Word sebagai file terpisah. Namun, pastikan ukuran file video tidak terlalu besar agar tidak mengganggu kinerja Microsoft Word.
Video tutorial dapat dilihat di link berikut ini: https://www.youtube.com/watch?v=3Gq63jDcM1E
Sekarang Anda sudah memiliki panduan mudah cara membuat grafik di Excel dan memindahkannya ke Word. Selamat mencoba!
