Pada artikel ini, kita akan membahas tentang beberapa tips dan trik dalam penggunaan Microsoft Excel. Terkadang, pengguna Excel sering kali mengalami beberapa masalah pada saat menggunakan aplikasi ini, seperti garis yang muncul pada judul, sulitnya mengurutkan bilangan pecahan, kesulitan membuat kolom, serta beberapa masalah lainnya. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dijelaskan cara mengatasi masalah-masalah tersebut.
Pertama-tama, mari kita bahas tentang masalah garis yang sering muncul pada judul saat menggunakan Excel. Garis ini biasanya sulit untuk dihapus meskipun sudah menggunakan tombol remove border pada ribbon. Cara yang dapat dilakukan untuk menghapus garis ini adalah dengan menggunakan filter header. Caranya adalah dengan melakukan klik pada header yang berisi garis tersebut, kemudian masuk ke menu Data > Filter. Setelah itu, pada kolom yang berisikan garis, kita bisa memilih tindakan remove filter. Secara otomatis, garis pada header akan terhapus.
Selanjutnya, untuk masalah pengurutan bilangan pecahan, buka file Excel yang berisi bilangan pecahan yang hendak diurutkan. Pada kolom selain bilangan pecahan tersebut, kita bisa menambahkan angka 1, 2, 3, dan seterusnya hingga jumlah data yang akan diurutkan. Setelah itu, kita bisa mengklik kolom urutan tersebut. Kemudian, pada Ribbon, kita bisa menekan Home > Sort & Filter > Custom Sort. Selanjutnya, kita memilih key 1 dengan kolom urutan yang sudah kita tambahkan angkanya tadi, lalu mengisi order menjadi “A to Z”. Key 2 harus dibuat dengan kolom yang berisi bilangan pecahan yang hendak diurutkan, dengan tipe order “smallest to largest”. Setelah itu, kita sudah bisa mengklik OK dan Excel akan melakukan pengurutan pada data tersebut.
Berikutnya, jika kita ingin membuat kolom pada Excel, hal pertama yang perlu dilakukan adalah menentukan baris dan kolom pada saat pengisian data. Kita bisa menentukan baris dan kolom dengan cara menekan tombol yang ada pada bagian kanan atas kolom dan kiri samping baris. Misalnya, jika kita ingin membuat kolom pada kolom F, maka kita bisa mengklik tombol yang bertuliskan “F” tersebut, lalu menekan tombol shift untuk menandai seluruh baris yang akan kita gunakan. Setelah itu, kita bisa menarik garis tepi pada baris yang telah kita tandai untuk membuat kolom. Kemudian, kita bisa memilih baris tersebut dengan cara mengklik di antara garis tepi pada baris yang telah kita buat tadi. Setelah itu, kita bisa memberikan nama pada kolom tersebut dan mulai mengisi data.
Selain itu, jika kita ingin mengunci atau memfiksasi kolom pada header di Excel, kita bisa menggunakan fitur freeze panes. Caranya adalah dengan menekan cell yang berhadapan dengan kolom atau baris yang hendak difiksasi. Misalnya, jika kita ingin mengunci header pada kolom F, maka kita bisa menekan cell G2. Setelah itu, kita bisa masuk ke menu View > Freeze Panes > Freeze Top Row. Dengan begitu, header pada kolom F akan terfiksasi dan akan tetap terlihat meskipun kita menggeser kolom lain.
Ada beberapa fitur lain pada Excel yang bisa membantu pengguna dalam mengoptimalkan penggunaannya, seperti membuat garis arsir pada kolom atau baris, atau bahkan pada sel-sel tertentu. Caranya adalah dengan menentukan sel mana yang akan diberi garis arsir, lalu menekan Format Cells pada Ribbon. Kemudian, kita bisa memilih tab Fill, dan pada sub-menu Pattern, kita bisa memilih “2 – Rough dots” atau “3 – Crosshatch” untuk membuat garis arsir pada kolom atau baris, atau menggunakan “4 – Solid Diamond” untuk membuat garis arsir pada sel-sel tertentu.
FAQ:
1. Bagaimana cara membuat grafik dalam Excel?
Jawaban: Pertama-tama, kita bisa memilih sel yang berisi data yang ingin kita jadikan grafik. Setelah itu, kita bisa menekan tombol Insert pada Ribbon, kemudian memilih jenis grafik yang hendak dibuat pada sub-menu Chart. Kemudian, kita bisa menyesuaikan jenis grafik dan tampilannya dengan menggunakan fitur formatting yang ada pada Ribbon.
2. Bagaimana cara menggunakan pivot table dalam Excel?
Jawaban: Pivot table adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk merangkum data dalam tabel yang sederhana. Pertama-tama, kita harus memilih sel dengan data yang akan kita gunakan untuk pivot table, lalu mengklik tab “Insert” pada Ribbon, kemudian memilih Pivot Table pada sub-menu Tables. Selanjutnya, kita bisa menentukan lokasi pivot table dan menyesuaikan kolom dan baris yang akan digunakan dalam tabel. Setelah itu, kita bisa menentukan data yang hendak digunakan pada pivot table dan mengatur sumbu kolom dan baris yang akan digunakan. Dengan begitu, pivot table sudah dapat digunakan untuk merangkum data dalam tabel yang lebih sederhana dan mudah dibaca.
Untuk melengkapi artikel ini, berikut adalah video Youtube yang dapat membantu dalam penggunaan Excel:
[Embed Video]Dalam video tersebut, dijelaskan beberapa tips dan trik dalam penggunaan Excel, seperti membuat tabel pivot dan penggunaan formula pada Excel. Dengan memahami penggunaan fitur-fitur ini, pengguna Excel dapat mengoptimalkan penggunaan aplikasi ini dan memudahkan tugas-tugas mereka dalam mengelola data.
Demikianlah beberapa tips dan trik dalam penggunaan Excel. Dengan memahami cara menggunakan fitur-fitur ini, pengguna Excel dapat memaksimalkan penggunaannya dalam kegiatan sehari-hari. Diharapkan artikel ini dapat membantu pengguna Excel dalam mengatasi masalah-masalah yang sering muncul saat menggunakan aplikasi ini dan membuat penggunaan Excel lebih efektif dan efisien.
