Cara membuat laporan keuangan yang baik dan benar merupakan tugas yang penting bagi setiap perusahaan. Salah satu dari banyak cara dalam membuat laporan keuangan adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Di bawah ini adalah beberapa panduan mengenai cara membuat laporan keuangan di excel.
Baca Cepat
show
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Daftar pilihan dalam excel biasanya digunakan untuk mempermudah pengguna dalam memilih opsi tertentu dari suatu pilihan yang telah diberikan. Berikut ini adalah tahapan mudah dalam membuat daftar pilihan:
- Buka software excel di laptop atau komputer Anda
- Buat sebuah tabel atau file baru pada aplikasi excel
- Pada bagian kolom pertama, ketikkan judul pilihan yang ingin Anda buat daftar pilihannya
- Pada bagian kolom kedua, ketikkan opsi pilihan yang ingin Anda buat
- Pilih seluruh area pilihan yang telah dibuat, kemudian klik pada opsi Data Validation atau Validasi Data yang terletak pada jendela Data
- Setelah muncul jendela Data Validation, atur kriteria daftar pilihan sesuai dengan keinginan Anda, kemudian klik OK
- Simpan dokumen yang telah dibuat agar bisa digunakan kembali
Cara Membuat Laporan Menggunakan Excel
Salah satu penggunaan excel yang sangat populer adalah dalam pembuatan laporan. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan dalam membuat laporan menggunakan Excel:
- Buka aplikasi Excel di komputer atau laptop Anda
- Buat file baru atau buka file yang telah Anda buat sebelumnya
- Buat judul laporan pada bagian atas halaman dengan font yang menarik dan jelas
- Pilih type font yang jelas dan mudah dibaca
- Pilih jenis huruf yang jelas dan sesuai dengan tema yang diinginkan
- Gunakan jenis huruf yang berbeda-beda untuk judul, sub judul, dan isi agar terlihat lebih menarik dan mudah dibaca
- Buatlah tabel pada halaman excel Anda
- Isilah data yang sesuai dengan isi laporan yang ingin Anda buat
- Tambahkan grafik jika diperlukan agar data lebih mudah untuk dipahami
- Atur tampilan laporan sesuai dengan keinginan Anda, misalnya dengan menambahkan border dan background
- Simpan dokumen yang telah selesai Anda buat dengan format yang sesuai seperti PDF atau Excel agar dokumen tersebut bisa digunakan kembali
Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel Yang Baik dan Benar
Adapun cara membuat laporan keuangan di Excel yang baik dan benar, antara lain:
- Identifikasi transaksi keuangan Anda. Sebelum memulai membuat laporan keuangan, Anda harus mengetahui berapa banyak transaksi keuangan yang Anda miliki di periode tertentu.
- Masukkan data transaksi keuangan Anda ke dalam Excel. Setelah mengidentifikasi transaksi keuangan Anda, selanjutnya Anda bisa memasukkan data tersebut ke dalam lembar kerja Excel. Pastikan data yang dimasukkan tepat, akurat, dan lengkap.
- Buatlah daftar pengeluaran dan pemasukan. Selanjutnya, Anda bisa membuat daftar pengeluaran dan pemasukan, kemudian tambahkan kolom untuk menghitung total pengeluaran dan pemasukan.
- Hitunglah neraca keuangan Anda. Setelah membuat daftar pengeluaran dan pemasukan, Anda bisa menghitung neraca keuangan Anda. Anda bisa membuat tabel yang memuat aktiva, liabilitas, dan modal, kemudian hitunglah jumlah total untuk setiap kategori.
- Buatlah laporan laba rugi. Setelah membuat neraca keuangan, selanjutnya Anda bisa membuat laporan laba rugi. Laporan laba rugi ini berguna untuk melihat berapa banyak keuntungan atau kerugian yang telah Anda dapatkan selama periode tertentu.
- Tambahkan grafik ke dalam laporan Anda. Agar laporan Anda lebih menarik dan mudah dipahami, Anda bisa menambahkan grafik, seperti diagram batang, garis, atau pie chart.
- Simpanlah dokumen Anda dan jangan lupa untuk membackupnya. Setelah selesai membuat laporan keuangan di Excel, pastikan Anda menyimpan dokumen Anda dengan baik dan membackupnya, agar Anda bisa mengaksesnya kembali kapan saja.
Cara Membuat Grafik di Excel
Setelah membuat laporan keuangan, Anda juga bisa membuat grafik di Excel untuk memvisualisasikan data pengeluaran dan pemasukan Anda. Berikut ini adalah cara mudah dalam membuat grafik di Excel:
- Buka software Excel di laptop atau komputer Anda
- Klik tab Insert
- Pilih jenis grafik yang ingin Anda buat. Excel menyediakan berbagai jenis grafik, seperti grafik batang, grafik garis, grafik pie, dan sebagainya.
- Masukkan data yang ingin Anda visualisasikan ke dalam grafik tersebut
- Sesuaikan tampilan grafik sesuai dengan keinginan Anda. Misalnya, mengubah judul, merubah warna, dan mengatur skala sumbu x dan y.
- Simpanlah file grafik tersebut agar bisa digunakan kembali jika dibutuhkan.
FAQ
Bagaimana cara membuat daftar pilihan yang terhubung dengan tabel?
Untuk membuat daftar pilihan yang terhubung dengan tabel, Anda bisa melakukan langkah-langkah berikut:
- Masukkan tabel yang ingin Anda buat ke dalam Excel,
- Tambahkan judul pada setiap kolom yang ada di dalam tabel,
- Ketikkan data yang sesuai pada setiap sel di dalam tabel,
- Pada sebuah sel di luar tabel, ketikkan daftar opsi yang ingin Anda buat,
- Pilihlah sel di luar tabel yang telah Anda isi dengan daftar opsi,
- Klik pada Data Validation atau Validasi Data,
- Kemudian pilih pada Allow -> List,
- Ketikkan formula yang terhubung dengan tabel di bagian Source seperti =namaSheet!$A$2:$A$5;
- Simpan dokumen Anda agar bisa digunakan kembali.
Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Berikut adalah cara mudah dalam membuat grafik di Excel:
- Pilihlah data yang ingin Anda buat grafik nya,
- Buka tab Insert pada aplikasi Excel,
- Pilih jenis grafik yang Anda inginkan,
- Klik pada tipe grafik tertentu yang Anda suka,
- Excel akan secara otomatis membuat sebuah grafik berdasarkan data yang telah Anda pilih,
- Sesuaikan tampilan grafik sesuai dengan keinginan Anda,
- Simpan file grafik tersebut agar bisa digunakan kembali jika dibutuhkan.
