Cara Membuat Data Di Excel Dibuka Secara Spilit

Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis

Excel merupakan salah satu program pengolah data yang banyak digunakan dalam bisnis, akademik, dan keperluan personal. Dalam penggunaannya, seringkali kita harus mengurutkan data dalam tabel agar lebih mudah dilihat dan diproses. Nah, kali ini kita akan membahas cara mengurutkan data di Excel secara otomatis.

Ada dua cara dasar untuk mengurutkan data di Excel, yaitu mengurutkan data secara ascending (dari kecil ke besar) dan mengurutkan data secara descending (dari besar ke kecil).

Cara Mengurutkan Data Secara Ascending

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pilih seluruh data yang ingin diurutkan. Bisa dengan mengklik sel pertama, lalu menggunakan mouse untuk menekan dan menahan sampai ke sel terakhir. Atau bisa dengan menekan Ctrl+A untuk memilih seluruh data.
2. Klik menu Data, lalu pilih Sort A-Z.
3. Akan muncul kotak dialog Sort Warning yang memberitahu bahwa ada sel yang belum dipilih. Klik Expand Selection untuk memilih seluruh tabel yang ingin diurutkan. Atau bisa memilih untuk mengurutkan hanya kolom tertentu dengan mengklik dropdown Column pada kotak dialog.
4. Klik OK, dan data akan terurut secara ascending.

Cara Mengurutkan Data Secara Descending

Langkah-langkahnya hampir sama dengan cara mengurutkan data secara ascending, hanya saja pada langkah 2 pilih Sort Z-A.

Cara Membuat Data di Excel

Selain mengurutkan data, membuat data di Excel juga merupakan kegiatan yang sering dilakukan. Ada berbagai macam cara untuk membuat data, tergantung pada jenis tabel yang ingin dibuat dan kebutuhan penggunanya.

Cara Membuat Tabel Data Sederhana

Jika hanya ingin membuat tabel sederhana untuk keperluan personal atau kecil-kecilan, langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Buka program Excel dan pilih lembar kerja kosong.
2. Tulis judul tabel di baris pertama.
3. Tulis item- item yang ingin dimasukkan ke dalam tabel di baris-baris berikutnya. Gunakan kolom-kolom yang bersebelahan untuk tiap item agar lebih teratur.
4. Jika perlu, tambahkan rumus dasar seperti SUM atau AVERAGE untuk menghitung jumlah atau rata-rata dari data-data dalam tabel.

Cara Membuat Tabel Data dengan Pivot Table

Jika ingin membuat tabel data yang lebih kompleks dan berisi banyak informasi, bisa menggunakan Pivot Table. Pivot Table memungkinkan pengguna untuk melakukan pengemposisian dan analisis data dengan lebih efektif. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pilih seluruh data yang ingin dimasukkan dalam Pivot Table. Jangan lupa untuk memberi judul pada masing-masing kolom agar lebih mudah dimengerti.
2. Klik menu Insert, lalu pilih Pivot Table. Akan muncul kotak dialog Create PivotTable.
3. Periksa bahwa range data di dalam kotak dialog sudah benar, lalu klik OK.
4. Tambahkan field data yang ingin dimasukkan ke dalam Pivot Table ke dalam box Value. Field ini bisa berupa angka, jumlah data, atau rumus yang diinginkan.
5. Tambahkan field data lainnya yang ingin digunakan untuk mengelompokkan atau mengkategorikan data, ke dalam box Rows atau Columns.
6. Jika perlu, bisa menambahkan filter atau mengubah tampilan Pivot Table melalui PivotTable Tools menu.

Cara Membuat Data di Excel Dibuka Secara Split

Saat menangani data yang sedikit lebih besar, seringkali kita harus melihat dan mengedit data pada dua area layar atau lebih agar lebih mudah. Untuk itu, kita bisa membagi lembar kerja Excel menjadi dua atau lebih area dengan cara membuat data di Excel dibuka secara split.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih sel di dalam lembar kerja yang akan menjadi batas split,
2. Klik menu View, lalu pilih Split. Akan muncul garis pemisah di sel tersebut.
3. Klik dan tarik garis pemisah ke atas atau ke bawah, sesuai dengan letak sel- sel yang ingin dilihat secara bersama-sama.
4. Data di dalam lembar kerja akan dibuka secara split, dengan area atas dan bawah masing- masing dapat digerakkan dan digulirkan secara terpisah.

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apakah Excel hanya bisa digunakan untuk mengolah data numerik saja?

Tidak, Excel juga bisa digunakan untuk mengolah data non-numerik seperti teks, gambar, atau file PDF. Pengguna bisa memanfaatkan fitur Text Box untuk menambahkan teks atau berbagai jenis bentuk seperti kotak, lingkaran, atau panah ke dalam lembar kerja, serta menambahkan gambar melalui menu Picture di ribbon. Sementara itu, jika ingin menyisipkan file PDF ke dalam lembar kerja Excel, bisa menggunakan OLE Object.

2. Bagaimana cara menyematkan video YouTube pada lembar kerja Excel?

Untuk menyematkan video YouTube ke dalam lembar kerja Excel, harus memanfaatkan fitur ActiveX Control yang terdapat pada ribbon Developer. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Klik menu File, lalu pilih Options.
2. Akan muncul kotak dialog Excel Options. Pilih Customize Ribbon di sebelah kiri, lalu centang opsi Developer di bawah Main Tabs. Klik OK.
3. Setelah itu, klik tab Developer yang ada di bagian paling atas ribbon Excel.
4. Klik tombol Insert di bagian Controls, lalu pilih More Controls.
5. Di kotak dialog More Controls, pilih Shockwave Flash Object.
6. Akan muncul tanda plus di lembar kerja Excel, klik dan tarik untuk membuat objek di mana video akan ditampilkan.
7. Klik kanan di dalam objek tersebut, lalu pilih Properties.
8. Dalam kotak dialog Properties, masukkan URL video YouTube di bawah Movie.
9. Simpan file Excel dan klik tombol Run untuk melihat video YouTube dalam lembar kerja Excel.