Cara Membuat Data Dari Excel Bisa Export Data Ke Database

Microsoft Excel telah menjadi salah satu program pengolah data yang paling banyak digunakan di seluruh dunia saat ini. Excel memiliki banyak fitur canggih yang dapat membantu pengguna untuk mengelola, mengimport, dan mengexport data dengan mudah.

Baca Cepat show

Cara Membuat Database di Excel dengan Mudah dan Cepat

Sebelum memasukkan data ke dalam Microsoft Excel, pengguna diharuskan untuk membuat database terlebih dahulu. Database adalah kumpulan data yang disusun sedemikian rupa sehingga mudah untuk diakses dan diubah-ubah. Berikut adalah cara membuat database di Excel dengan mudah dan cepat:

Pertama-tama, silahkan buka program Microsoft Excel dan buatlah sebuah file baru. Setelah file kosong terbuka, berikut adalah langkah-langkah untuk membuat database:

Klik tab “Insert” di menu utama, kemudian klik “Table”.
Pilihlah jumlah kolom dan baris yang diinginkan untuk membuat tabel.
Pada baris pertama tabel, masukanlah nama-nama kolom.
Isi data pada sel-sel tabel yang kosong.
Setelah mengisi data ke dalam tabel, klik di salah satu sel tabel dan pilih “Format as Table” di tab “Home”. Pilih format tabel yang diinginkan.
Pilih nama dari tabel tersebut dan simpanlah dengan format .xlsx (Excel Workbook).
Database sekarang telah berhasil dibuat.

Dengan langkah-langkah di atas, pengguna dapat membuat database di Excel dengan mudah dan cepat. Setelah database dibuat, pengguna dapat mulai mengisi datanya dan memanfaatkan fitur-fitur canggih yang dimiliki Excel seperti sorting, filtering, dan lain-lain.

Baca Juga : CARA MEMBUAT DATA ENTRY DI EXCEL

Cara Export Data dari Database ke Excel dengan PhpSpreadsheet

Jika dalam pengelolaan data menggunakan bahasa pemrograman PHP, PhpSpreadsheet dapat menjadi salah satu alternatif untuk melakukan export data ke dalam file Excel. PhpSpreadsheet adalah pustaka PHP yang dapat membantu membuat file Excel dengan mudah.

Berikut ini adalah cara export data dari database ke Excel dengan menggunakan PhpSpreadsheet:

Pertama-tama, panggil pustaka PhpSpreadsheet di dalam script PHP yang digunakan. Caranya cukup dengan menambahkan script berikut di awal script PHP:

require 'vendor/autoload.php';

Buatlah sebuah koneksi ke database dengan menggunakan PDO. Berikut adalah contoh kode untuk melakukan koneksi ke database:

$host = 'localhost';
$username = 'root';
$password = '';
$dbname = 'database_name';
$conn = new PDO("mysql:host=$host;dbname=$dbname", $username, $password);
$conn->setAttribute(PDO::ATTR_ERRMODE, PDO::ERRMODE_EXCEPTION);

Setelah koneksi ke database berhasil, ambil data dari tabel yang ingin di-export ke dalam Excel. Berikut adalah contoh kode untuk mengambil data dari tabel:

$stmt = $conn->prepare("SELECT * FROM table_name");
$stmt->execute();
$results = $stmt->fetchAll(PDO::FETCH_ASSOC);

Selanjutnya, buatlah sebuah instance dari kelas Spreadsheet dan atur beberapa konfigurasi awal seperti judul sheet dan nama kolom. Berikut adalah contoh kode:

$spreadsheet = new Spreadsheet();

$sheet = $spreadsheet->getActiveSheet();
$sheet->setTitle('Data Exported');

$sheet->setCellValue('A1', 'ID');
$sheet->setCellValue('B1', 'Name');
$sheet->setCellValue('C1', 'Email');

Setelah sheet dan kolom sudah siap, kita dapat memproses data untuk di-export ke dalam file Excel. Berikut adalah contoh kode untuk memproses data:

$i = 2;
foreach ($results as $result) 
    $sheet->setCellValue('A' . $i, $result['id']);
    $sheet->setCellValue('B' . $i, $result['name']);
    $sheet->setCellValue('C' . $i, $result['email']);

    $i++;

Terakhir, kita dapat menyimpan hasil dari proses export ke dalam sebuah file menggunakan PHPExcel_Writer_Excel2007. Berikut adalah contoh kode:

$writer = new \PhpOffice\PhpSpreadsheet\Writer\Excel2007($spreadsheet);
$filename = 'data_exported.xlsx';
$writer->save($filename);

File Excel berhasil di-export dengan menggunakan PhpSpreadsheet.

FAQ

Apa itu database?

Database adalah kumpulan data yang disusun sedemikian rupa sehingga mudah untuk diakses dan diubah-ubah.

Bagaimana cara export data dari database ke dalam file Excel?

Caranya bisa menggunakan salah satu pustaka PHP seperti PhpSpreadsheet. Langkah-langkahnya antara lain:

Panggil pustaka PhpSpreadsheet di dalam script PHP yang digunakan.
Buatlah sebuah koneksi ke database dengan menggunakan PDO.
Ambil data dari tabel yang ingin di-export ke dalam Excel.
Buatlah sebuah instance dari kelas Spreadsheet dan atur beberapa konfigurasi awal seperti judul sheet dan nama kolom.
Setelah sheet dan kolom sudah siap, kita dapat memproses data untuk di-export ke dalam file Excel.
Terakhir, kita dapat menyimpan hasil dari proses export ke dalam sebuah file menggunakan PHPExcel_Writer_Excel2007.

Baca Juga : CARA MEMBUAT ANGKA 001 DI EXCEL

Video Tutorial: Cara Membuat Database di Excel dengan Mudah dan Cepat

Berikut adalah video tutorial singkat mengenai cara membuat database di Excel dengan mudah dan cepat:

Dalam video tutorial tersebut, dipaparkan langkah-langkah cara membuat database di Excel dengan lengkap dan jelas.

Dalam pengelolaan data, Microsoft Excel menjadi salah satu program yang paling banyak digunakan saat ini. Dengan cara membuat database di Excel yang mudah dan cepat, pengguna dapat mengelola data mereka dengan lebih baik dan efisien.