Apakah Anda sering menggunakan Microsoft Excel? Jika iya, pasti pernah mengalami kesulitan dalam mengurutkan data berdasarkan abjad atau huruf. Nah, kali ini kami akan membagikan cara mudah mengurutkan abjad di Excel.
Cara Mengurutkan Abjad di Excel dengan Mudah
Untuk mengurutkan abjad di Excel, ada beberapa langkah yang harus dilakukan.
Langkah 1: Pilih Seluruh Data yang Akan Diurutkan
Pertama-tama, pilih seluruh data yang akan diurutkan. Anda dapat melakukannya dengan menekan tombol Ctrl+A pada keyboard.
Langkah 2: Klik Tombol Data pada Ribbon Excel
Setelah seluruh data dipilih, klik tombol Data pada ribbon Excel. Tombol ini berada di sebelah kiri atas aplikasi Excel.
Langkah 3: Pilih Urutan yang Diinginkan
Setelah tombol Data di-klik, akan muncul berbagai pilihan dan kemungkinan. Pilihlah opsi yang sesuai dengan keinginan Anda dalam mengurutkan abjad. Urutan data bisa diatur berdasarkan huruf A-Z atau Z-A. Selain itu, urutan data juga bisa diatur berdasarkan nilai numerik atau tanggal, namun kita hanya akan membahas cara mengurutkan abjad di sini.
Langkah 4: Pilih Kolom yang Akan Diurutkan
Kemudian, pilihlah kolom yang ingin diurutkan. Anda bisa melakukannya dengan mengarahkan kursor ke kolom tersebut dan meng-klik. Namun, ada cara cepat dengan meng-klik tabel data secara keseluruhan, lalu memilih perintah Sort dari dalam menu Data. Berikut adalah contoh screenshot untuk memudahkan pemahaman:
Langkah 5: Klik Tombol ‘OK’
Setelah kolom yang diinginkan dipilih, klik tombol ‘OK’ yang ada pada pojok kanan bawah jendela dialog ‘Sort’.
Cara Mengurutkan Data Sesuai Abjad di Excel
Sama seperti sebelumnya, Anda harus memilih seluruh data yang akan diurutkan terlebih dahulu. Selanjutnya, klik tombol Data pada Ribbon Excel dan pilih opsi Sort A to Z atau Sort Z to A.
Langkah 1: Pilih Seluruh Data yang Akan Diurutkan
Pertama-tama, pilih seluruh data yang akan diurutkan. Anda dapat melakukannya dengan menekan tombol Ctrl+A pada keyboard.
Langkah 2: Klik Tombol Data pada Ribbon Excel
Setelah seluruh data dipilih, klik tombol Data pada ribbon Excel. Tombol ini berada di sebelah kiri atas aplikasi Excel.
Langkah 3: Pilih Urutan yang Diinginkan
Setelah tombol Data di-klik, akan muncul berbagai pilihan dan kemungkinan. Pilihlah opsi yang sesuai dengan keinginan Anda dalam mengurutkan abjad. Urutan data bisa diatur berdasarkan huruf A-Z atau Z-A. Selain itu, urutan data juga bisa diatur berdasarkan nilai numerik atau tanggal.
Langkah 4: Pilih Kolom yang Akan Diurutkan
Kemudian, pilihlah kolom yang ingin diurutkan. Anda bisa melakukannya dengan mengarahkan kursor ke kolom tersebut dan meng-klik. Namun, ada cara cepat dengan meng-klik tabel data secara keseluruhan, lalu memilih perintah Sort dari dalam menu Data.
Langkah 5: Klik Tombol ‘OK’
Setelah kolom yang diinginkan dipilih, klik tombol ‘OK’ yang ada pada pojok kanan bawah jendela dialog ‘Sort’.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Pertanyaan 1: Apa yang harus saya lakukan jika data yang saya ingin diurutkan terlalu besar?
Jawaban: Jika data Anda terlalu besar, Anda dapat mengurutkannya secara bertahap dengan memilih sebagian data terlebih dahulu. Misalnya, jika data diurutkan sesuai dengan kolom A, Anda dapat memilih sebagian data pada kolom A dan mengurutkannya terlebih dahulu. Setelah itu, pilih sebagian data berikutnya dan ulangi langkah ini sampai seluruh data selesai diurutkan.
Pertanyaan 2: Bisakah saya mengurutkan data berdasarkan kolom lain selain kolom yang terlihat di layar?
Jawaban: Tentu saja. Untuk mengurutkan data berdasarkan kolom lain selain kolom yang terlihat di layar, cukup dengan meng-klik header kolom itu sendiri, atau dengan mengaktifkan jendela Sort pada menu Data, memilih kolom yang diinginkan dari menu drop-down ‘Sort by’, lalu klik ‘OK’.
