Excel merupakan salah satu aplikasi produktivitas yang sangat populer di kalangan pengguna Windows. Dengan kelebihannya yang tak terhitung, aplikasi ini sangat berguna untuk mempermudah pekerjaan kantor atau bahkan kegiatan pribadi. Salah satu fitur andalannya adalah kemampuan untuk membuat grafik dan diagram sesuai dengan data yang disajikan.
Cara Membuat Grafik di Excel
Untuk membuat grafik di Excel, langkah pertama yang harus dilakukan adalah menginputkan data ke dalam sebuah tabel. Pastikan data yang dimasukkan cukup untuk dijadikan acuan dalam membuat grafik. Setelah itu, pilih data yang akan dijadikan grafik dengan menekan tombol Shift pada keyboard dan klik pada kolom atau baris data yang ingin dijadikan grafik.
Setelah itu, klik tombol Insert di menu bar dan pilih grafik yang diinginkan. Excel menyediakan berbagai jenis grafik, seperti column, bar, line, area, dan pie chart. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang disajikan.
Selanjutnya, Excel akan membuat grafik secara otomatis berdasarkan data yang telah dipilih. Setelah grafik dibuat, pengguna dapat mengedit tampilan grafik sesuai dengan keinginan. Misalnya, pengguna dapat mengubah warna grafik, menambahkan judul atau label aksis, hingga menambahkan legend.
Dalam membuat grafik di Excel, pengguna juga dapat menambahkan lebih dari satu jenis data ke dalam grafik yang sama. Hal ini sangat berguna untuk membandingkan data atau membuat presentasi yang lebih menarik. Pengguna cukup menambahkan data baru ke tabel yang sudah ada dan Excel akan membuat grafik yang baru berdasarkan data tersebut.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Selain membuat grafik, Excel juga dapat digunakan untuk membuat daftar pilihan atau drop-down list. Fitur ini sangat berguna untuk menghindari kesalahan dalam memasukkan data atau memilih opsi yang salah. Berikut langkah-langkah untuk membuat daftar pilihan di Excel:
- Buatlah sebuah tabel, kemudian buat sebuah menu di sebelah tabel dan isi dengan pilihan-pilihan yang diinginkan.
- Klik sel pada tabel tempat Anda ingin menambahkan drop-down list.
- Klik Data pada menu bar, lalu pilih Data Validation.
- Pilih Allow untuk menentukan jenis data yang mana yang ingin Anda masukkan ke dalam sel Menu. Pilih List.
- Pada bagian Source, masukkan data pilihan Anda. Misalnya, jika pilihan Anda adalah “Ya” dan “Tidak”, masukkan data tersebut ke dalam source.
- Centang opsi In-cell dropdown jika Anda ingin menampilkan daftar pilihan ke dalam sel.
- Klik OK dan sekarang Excel Anda sudah mempunyai drop-down list yang siap digunakan.
Video Tutorial: Cara Membuat Rekapitulasi Data Dengan Fungsi Data Tabel
Membuat rekapitulasi data di Excel merupakan hal yang sangat penting terutama dalam mengelola jumlah data yang besar. Fungsi data tabel adalah salah satu fitur yang dapat digunakan untuk membuat rekapitulasi data dengan mudah dan cepat. Berikut ini video tutorial tentang cara membuat rekapitulasi data menggunakan fungsi data tabel di Excel.
Cara Edit Gambar di Excel
Dalam membuat laporan dan presentasi di Excel, seringkali gambar juga dibutuhkan untuk memberikan ilustrasi dan penjelasan tentang data yang disajikan. Excel juga menyediakan fitur untuk melakukan editing terhadap gambar yang ingin dimasukkan ke dalam laporan atau presentasi. Berikut langkah-langkah untuk mengedit gambar di Excel:
- Insert Gambar pada dokumen Excel yang sedang dikerjakan.
- Klik kanan pada gambar lalu pilih Format Picture.
- Setelah jendela Format Picture terbuka, pilih menu Picture yang terdapat di sebelah kiri jendela.
- Klik opsi Crop untuk memotong gambar sesuai keinginan. Gambar juga dapat diputar dengan opsi Rotation.
- Pilih opsi Color untuk mengubah warna gambar, seperti grayscale atau sepia. Selanjutnya, klik opsi Artistic Effects untuk menambahkan efek khusus, seperti emboss atau watercolor.
- Pilih opsi Size untuk mengatur ukuran gambar sesuai keinginan. Jika pengguna ingin menjaga proporsi gambar, centang opsi Lock aspect ratio.
- Setelah puas dengan editing gambar, klik tombol OK. Sekarang gambar Anda sudah siap digunakan untuk membuat laporan atau presentasi.
FAQ
1. Apa saja jenis grafik yang tersedia di Excel?
Excel menyediakan berbagai jenis grafik, seperti column, bar, line, area, dan pie chart. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang disajikan agar informasinya lebih mudah dipahami oleh audiens.
2. Bagaimana cara membuat daftar pilihan atau drop-down list di Excel?
Untuk membuat drop-down list di Excel, buatlah sebuah tabel kemudian buat sebuah menu di sebelah tabel dan isi dengan pilihan-pilihan yang diinginkan. Klik sel pada tabel tempat Anda ingin menambahkan drop-down list. Klik Data pada menu bar, lalu pilih Data Validation. Pilih Allow untuk menentukan jenis data yang mana yang ingin Anda masukkan ke dalam sel Menu. Pilih List. Pada bagian Source, masukkan data pilihan Anda. Centang opsi In-cell dropdown jika Anda ingin menampilkan daftar pilihan ke dalam sel. Klik OK dan sekarang Excel Anda sudah mempunyai drop-down list yang siap digunakan.
