Dashboard merupakan sebuah tampilan visual yang berisi data dalam bentuk grafik, tabel, dan grafik lainnya yang disajikan dalam satu halaman. Beberapa perusahaan, instansi pemerintah, dan lembaga pendidikan menggunakan dashboard untuk memudahkan pengambilan keputusan dalam pengelolaan data. Salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk membuat dashboard adalah Microsoft Excel. Berikut adalah cara bikin dashboard di Excel:
Cara Bikin Dashboard di Excel
Pertama, buka Microsoft Excel lalu buat data yang ingin dijadikan dashboard. Misalnya data penjualan dalam satu tahun terakhir. Kemudian, buat grafik dari data tersebut. Untuk membuat grafik, klik pada data lalu pilih menu `Insert` > `Charts`. Pilih jenis chart sesuai keinginan, misalnya bar chart atau line chart. Setelah grafik dibuat, ubah tampilan grafik agar sesuai dengan kebutuhan. Misalnya ubah warna bar atau line chart atau tambahkan data label pada grafik untuk memudahkan membaca.
Setelah membuat grafik, langkah berikutnya adalah membuat menu navigasi. Menu navigasi akan menjadi tempat untuk memilih data yang ingin ditampilkan pada dashboard. Misalnya, jika ingin menampilkan data penjualan per bulan, maka pada menu navigasi harus ditemukan pilihan bulan. Untuk membuat menu navigasi, buatlah tombol pada worksheet yang berbeda dengan data utama. Gunakan tombol form control agar tampilan lebih rapih. Setelah membuat tombol, tambahkan macro untuk menghubungkan tombol dengan grafik pada data utama. Setiap tombol akan menampilkan grafik yang berbeda pada satu halaman dashboard.
Terakhir, susun grafik dan menu navigasi pada satu worksheet yang sama. Atur tampilan agar terlihat rapi, misalnya berikan judul pada setiap grafik atau menggunakan warna yang serasi pada antara grafik dan menu navigasi. Setelah semua selesai, dashboard siap digunakan untuk memudahkan pengambilan keputusan dalam pengelolaan data.
Cara Membuat Grafik di Excel dengan Banyak Data
Banyaknya data dalam suatu sheet kadang membuat proses pembuatan grafik menjadi rumit dan memakan waktu. Berikut adalah cara membuat grafik di Excel dengan banyak data:
Pertama, kelompokkan data berdasarkan kriteria atau kelompok. Misalnya kelompokkan data penjualan berdasarkan produk atau kota. Setelah data dikelompokkan, buatlah tabel yang berisi total penjualan setiap kelompok. Tabel ini akan menjadi sumber data untuk membuat grafik.
Setelah tabel dibuat, pilih data yang akan dibuat grafik. Untuk memilih data, gunakan fitur `Select Data` pada menu `Chart Tools`. Pilih data sesuai dengan kebutuhan, misalnya hanya data total penjualan saja. Kemudian, buat grafik sesuai dengan jenis chart yang diinginkan. Misalnya, jika ingin mengetahui perbandingan total penjualan antara kelompok, maka gunakan pie chart. Jika ingin mengetahui perbedaan penjualan antara kelompok, maka gunakan column chart.
Setelah grafik dibuat, susun grafik pada halaman worksheet yang sesuai. Atur tampilan grafik agar mudah dibaca, misalnya berikan label pada setiap axis atau gunakan warna yang berbeda pada setiap kelompok. Untuk memudahkan membaca, tambahkan legend pada grafik untuk mengetahui perbedaan yang ditunjukkan pada setiap warna grafik.
FAQ
1. Apa keuntungan menggunakan dashboard?
Jawaban: Dashboard membantu pengambilan keputusan dalam pengelolaan data secara cepat dan efektif. Dengan menggunakan dashboard, data dapat diolah menjadi informasi yang lebih mudah dipahami. Selain itu, dashboard juga memungkinkan pengguna untuk melihat data dari berbagai perspektif, sehingga dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang data tersebut.
2. Bagaimana cara membuat grafik yang menarik dalam dashboard?
Jawaban: Agar grafik dalam dashboard terlihat menarik, perhatikan beberapa hal berikut:
- Pilih jenis chart yang sesuai dengan jenis data yang akan ditampilkan. Sebaiknya pilih jenis chart yang dapat menampilkan data dengan jelas dan mudah dipahami, misalnya bar chart atau pie chart.
- Ubah tampilan grafik agar sesuai dengan kebutuhan. Misalnya ubah warna grafik atau tambahkan data labels untuk memudahkan membaca.
- Susun grafik secara rapih dan sesuai dengan tema dalam dashboard. Atur warna dan font agar serasi dengan tema dashboard.
- Tambahkan judul pada grafik agar mudah dipahami oleh pengguna. Pilih kata-kata yang singkat dan jelas.
Video Tutorial Cara Bikin Dashboard Monitoring Otomatis Excel
Demikian cara bikin dashboard di Excel dan cara membuat grafik dengan banyak data. Semoga informasi ini dapat bermanfaat bagi Anda dalam mengolah data dan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan efektif.
