Excel adalah salah satu software yang sangat membantu dalam proses pengolah data. Dalam software ini, ada banyak fitur yang bisa digunakan untuk membantu proses pengolahan data yang efektif dan efisien. Diantara fitur-fitur yang ada di Excel, salah satu yang paling sering digunakan adalah membuat grafik. Berikut adalah cara mudah membuat grafik di Excel.
Cara Membuat Grafik Di Excel
1. Pertama, buka Microsoft Excel dan masukkan data yang ingin kamu buat grafik-nya. Pastikan data tersebut sudah lengkap dan terstruktur.
2. Selanjutnya, pilih data yang ingin dijadikan grafik. Kamu bisa memilih data tersebut dengan menyorot data dengan menggunakan mouse.
3. Setelah itu, klik pada menu “Insert” yang berada pada menu bar aplikasi Microsoft Excel.
4. Pada menu “Insert”, kamu akan melihat beberapa opsi, salah satunya adalah opsi untuk membuat grafik. Kamu bisa memilih jenis grafik yang kamu inginkan dengan menekan tombol “Recommended Charts”.
5. Setelah itu, kamu akan melihat beberapa jenis grafik yang sudah disediakan oleh Excel. Kamu bisa memilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang kamu miliki.
6. Pada pilihan grafik yang kamu pilih, klik pada gambar grafik yang sesuai. Setelah itu, kamu akan melihat grafik tersebut muncul pada sheet Excel.
7. Pada grafik tersebut, kamu bisa menyesuaikan tampilan grafik dengan mengubah parameter yang tersedia pada menu “Format Chart Area”.
8. Selanjutnya, kamu bisa menambahkan judul pada grafik yang kamu buat. Caranya cukup dengan mengklik pada grafik tersebut, lalu masuk ke menu “Chart Tools” dan pilih “Chart Title”.
9. Pada bagian “Chart Title”, kamu bisa mengetikkan judul grafik sesuai dengan data yang kamu miliki.
10. Terakhir, kamu sudah berhasil membuat grafik di Excel. Grafik tersebut bisa kamu simpan ke dalam lembaran excel atau bisa kamu copy ke dalam dokumen lainnya.
Dengan fitur membuat grafik di Microsoft Excel, kamu bisa membuat data yang kompleks menjadi lebih mudah dibaca dan dipahami. Grafik juga bisa membantu kamu dalam menyajikan data secara visual.
Cara Membuat Database Dalam MS. Excel
MS. Excel juga bisa digunakan untuk membuat database yang akan memudahkan kamu dalam pengolahan data. Berikut adalah cara membuat database dalam MS. Excel.
1. Pertama, buka Microsoft Excel dan buat tabel dengan mengisi data yang kamu miliki. Tabel tersebut bisa berisi data karyawan, produk, atau apapun yang ingin kamu olah.
2. Setelah itu, pilih seluruh data pada tabel tersebut dengan menggunakan mouse.
3. Klik pada menu “Insert” dan pilih “Table” pada menu tersebut.
4. Setelah itu, Excel akan menampilkan pilihan dalam membuat tabel. Pastikan data range yang telah dipilih sudah benar dan centang pada pilihan “My table has headers” jika table yang kamu olah sudah memiliki header.
5. Setelah itu, klik pada tombol “OK” dan tabel yang baru saja kamu buat akan tampil.
6. Selanjutnya, kamu bisa membuat filter pada tabel tersebut dengan memilih salah satu kolom di tabel.
7. Setelah itu, klik pada menu “Data” dan pilih “Filter”. Excel akan menampilkan pilihan untuk membuat filter pada tabel.
8. Pilih kriteria yang kamu inginkan dan klik pada tombol “OK”. Excel akan menampilkan data yang sesuai dengan kriteria filter yang kamu buat.
9. Kamu juga bisa menggunakan fitur “Sort” pada menu “Data” untuk mengurutkan data pada tabel tersebut sesuai dengan kriteria yang kamu tentukan.
Dengan membuat tabel di Excel dan menggunakan fitur “Filter” dan “Sort”, kamu bisa menjadikan Excel sebagai database yang bisa membantumu dalam pengolahan data.
Cara Menyimpan Dokumen Excel Menjadi PDF
Menyimpan dokumen Excel menjadi PDF bisa menjadi langkah yang penting untuk mempermudah pembacaan dokumen oleh orang lain. Berikut adalah cara menyimpan dokumen Excel menjadi PDF.
1. Pertama, buka dokumen Excel yang akan kamu simpan menjadi PDF.
2. Setelah itu, klik pada menu “File” dan pilih “Export”.
3. Pada menu “Export”, kamu akan melihat beberapa opsi. Pilih opsi “Create PDF/XPS Document”.
4. Setelah itu, Excel akan menampilkan opsi untuk mengatur tampilan dokumen. Kamu bisa memilih untuk menyertakan bagian tertentu saja atau menyertakan seluruh dokumen.
5. Setelah selesai mengatur tampilan dokumen, klik pada tombol “Publish”. Excel akan memproses dokumen tersebut dan menyimpannya menjadi file PDF.
6. Kamu bisa membuka file PDF yang baru saja kamu simpan dan memastikan bahwa dokumen yang disimpan sudah sesuai dengan yang kamu inginkan.
Dengan menyimpan dokumen Excel menjadi file PDF, kamu bisa membagikan dokumen tersebut dengan orang lain untuk dibaca dengan mudah.
FAQ
1. Apakah semua versi Excel memiliki fitur untuk membuat grafik?
Ya, semua versi Excel memiliki fitur untuk membuat grafik. Namun, fitur tersebut bisa sedikit berbeda tampilannya tergantung dengan versi yang kamu gunakan.
2. Apakah Microsoft Excel bisa digunakan untuk membuat program komputer?
Microsoft Excel bukanlah software yang dibuat untuk membuat program komputer. Excel hanya digunakan untuk melakukan pengolahan data dan membuat grafik. Jika ingin membuat program komputer, kamu bisa menggunakan software yang sesuai untuk itu, seperti Visual Studio.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial yang bisa membantu kamu dalam membuat grafik di Excel.
Dengan memahami fitur-fitur di Excel dan menguasai cara mengolah data dengan baik, kamu bisa membuat pengolahan data yang lebih efektif dan efisien.
