Excel adalah salah satu program pengolah data yang sangat populer digunakan di seluruh dunia. Dalam penggunaannya, terdapat berbagai macam fitur dan opsi yang bisa digunakan untuk memudahkan penggunaan dan mengerjakan pekerjaan di dalamnya. Salah satu fitur dari Excel yang sering digunakan adalah pengolahan tanggal. Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai macam cara untuk mengurutkan tanggal di Excel secara otomatis dan cepat.
Cara Mengurutkan Tanggal di Excel Secara Otomatis dan Cepat
Terdapat tiga cara untuk mengurutkan tanggal di Excel secara otomatis dan cepat, yaitu penggunaan format sel, penggunaan fitur pengurut data di Excel, dan penggunaan rumus SORT pada Excel.
1. Format Sel
Salah satu cara yang paling mudah untuk mengurutkan tanggal di Excel adalah dengan menggunakan format sel. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan format sel:
- Pilihlah sel tanggal yang ingin diurutkan.
- Klik kanan pada sel dan pilih Format Cells.
- Pilih kategori Date.
- Pilihlah format tanggal yang diinginkan.
- Tekan OK.
- Setelah format sel telah diterapkan, pilih sel yang ingin diurutkan secara otomatis dan pilih Data pada menu di atas.
- Pilih Filter.
- Pilihlah salah satu metode pengurutan, seperti Ascending (menaik) atau Descending (menurun).
Dengan cara ini, urutan tanggal pada sel akan secara otomatis disusun secara menaik atau menurun saat filter diterapkan.
2. Fitur Pengurut Data di Excel
Excel juga memiliki fitur pengurut data, yang dapat membantu Anda mengurutkan sel dengan mudah dan cepat. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur pengurut data:
- Pilihlah sel yang ingin diurutkan.
- Pilih tab Data pada menu di atas dan pilihlah opsi Sort & Filter.
- Pilihlah kriteria pengurutan.
- Pilihlah metode pengurutan, seperti Ascending atau Descending.
- Tekan OK.
Dengan menggunakan fitur pengurut data ini, Excel akan secara otomatis mengurutkan sel yang diinginkan berdasarkan kriteria pengurutan yang telah Anda tentukan.
3. Rumus SORT pada Excel
Selain dua cara di atas, Anda juga dapat menggunakan rumus SORT pada Excel untuk mengurutkan tanggal vakum secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan rumus SORT:
- Tambahkan kolom baru pada data Anda yang ingin Anda urutkan.
- Isikan rumus SORT di kolom baru tersebut.
- Tekan Enter.
Berikut ini adalah contoh kumpulan data Excel:
Dalam contoh di atas, kita akan mengurutkan tanggal daftar pekerjaan secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan:
- Tambahkan kolom kosong di sebelah kiri kolom Tanggal yang ingin Anda urutkan. Misalnya, kita menambahkan kolom kosong di sebelah kiri kolom Tanggal, maka akan menjadi kolom A.
- Masukkan rumus =SORT(B4:B11,A4:A11,1) di sel kosong di kolom A.
- Tekan Enter.
Dengan menggunakan rumus SORT ini, Anda dapat mengurutkan sel Tanggal dalam urutan yang Anda inginkan.
Cara Membuat Tanggal dan Hari Otomatis di Excel
Selain mengurutkan tanggal, Excel juga memiliki cara yang mudah dan otomatis untuk membuat tanggal dan hari spesifik. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tanggal dan hari spesifik di Excel:
- Isikan tanggal dan hari spesifik di satu sel Excel. Misalnya, isikanlah 26/11/2021 di sel A1.
- Klik kanan pada sel dan pilih Format Cells.
- Pilih kategori Custom.
- Masukkan format tanggal yang diinginkan di kolom Type. Misalnya, Anda ingin menampilkan format hari dalam bahasa Indonesia, maka masukkan dddd sesuai dengan format Bahasa Indonesia.
- Tekan OK.
- Tanggal dan hari akan muncul secara otomatis dalam format yang telah ditentukan.
Dengan cara ini, Anda dapat membuat tanggal dan hari dalam format spesifik dan bahasa yang Anda inginkan sehingga lebih mudah untuk dibaca dan digunakan dalam pekerjaan sehari-hari.
FAQ
1. Bagaimana cara membuat daftar pilihan di Excel?
Cara membuat daftar pilihan di Excel adalah sebagai berikut:
- Tambahkan kolom baru di samping kolom yang ingin Anda membuat daftar pilihan.
- Pada baris pertama dalam kolom kosong tersebut, isikan keterangan seperti Pilih, atau apapun yang Anda inginkan.
- Masukkan daftar pilihan pada baris-baris selanjutnya. Misalnya, Anda ingin membuat daftar pilihan untuk kategori produk, maka isikan Pakaian, Tas, Makanan, dst. pada setiap baris selanjutnya.
- Pilihlah sel pada baris yang ingin Anda masukkan daftar pilihan.
- Pilihlah tab Data pada menu di atas dan pilih opsi Data Validation.
- Pada opsi Settings, pilih List pada bagian Allow.
- Masukkan kisaran sel yang berisi daftar pilihan pada opsi Source.
- Tekan OK.
Dengan cara ini, daftar pilihan akan muncul secara otomatis dalam sel yang telah Anda tentukan.
2. Bagaimana cara membuat validasi tanggal di Excel?
Cara membuat validasi tanggal di Excel adalah sebagai berikut:
- Pilih sel tempat tanggal akan dimasukkan.
- Pilihlah tab Data pada menu di atas dan pilih opsi Data Validation.
- Pada opsi Settings, pilih opsi Date pada bagian Allow.
- Pilih format tanggal yang diinginkan pada opsi Format.
- Tentukan range tanggal di opsi Start date dan End date (atau masukkan tanggal secara manual pada kolom Minimum dan Maximum).
- Tekan OK.
Dengan cara ini, saat Anda memasukkan tanggal pada sel tersebut, hanya tanggal yang sesuai dengan format dan range tanggal yang telah ditentukan yang akan diterima oleh Excel.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat validasi tanggal di Excel:
Dalam video tersebut, Anda akan belajar langkah-langkah untuk membuat validasi tanggal di Excel secara lengkap dan mudah dipahami.
Kesimpulan
Excel merupakan program pengolah data yang sangat populer digunakan di seluruh dunia. Dalam penggunaannya, terdapat berbagai macam fitur dan opsi yang bisa digunakan untuk memudahkan penggunaan dan mengerjakan pekerjaan di dalamnya. Mengurutkan tanggal dan membuat tanggal dan hari otomatis adalah dua fitur penting di Excel yang akan membantu meningkatkan efisiensi pekerjaan. Dengan memahami berbagai cara dan rumus yang disajikan di atas, Anda dapat mengurutkan tanggal dan membuat tanggal dan hari otomatis dengan mudah dan cepat dalam Excel.
