Supplier dan customer adalah dua hal yang tak terpisahkan dalam dunia bisnis. Setiap perusahaan memerlukan supplier untuk memenuhi kebutuhan produksinya, dan setiap perusahaan juga memerlukan customer untuk memasarkan hasil produksinya. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memiliki daftar supplier dan customer yang teratur dan lengkap. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat daftar supplier dan customer menggunakan beberapa aplikasi, seperti Myob dan Excel.
1. Cara Membuat Daftar Supplier dan Customer di Myob
Myob adalah salah satu aplikasi akuntansi yang populer di Indonesia. Aplikasi ini memiliki fitur yang lengkap untuk membantu perusahaan dalam mengatur keuangan dan administrasi. Salah satu fitur yang dimiliki Myob adalah fitur untuk membuat daftar supplier dan customer. Berikut ini adalah cara membuat daftar supplier dan customer di Myob:
a. Membuat Daftar Supplier di Myob
Langkah pertama dalam membuat daftar supplier di Myob adalah membuka aplikasi Myob dan masuk ke dalam akun Myob Anda. Setelah itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Klik menu “Pembelian”.
- Pilih “Daftar Supplier”.
- Klik tombol “Tambah Supplier Baru”.
- Isi form yang muncul dengan informasi tentang supplier, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan sebagainya.
- Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data supplier.
Dengan demikian, Anda sudah berhasil membuat daftar supplier di Myob. Anda dapat menambahkan atau mengedit data supplier kapan saja sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
b. Membuat Daftar Customer di Myob
Langkah-langkah untuk membuat daftar customer di Myob hampir sama dengan membuat daftar supplier. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Klik menu “Penjualan”.
- Pilih “Daftar Customer”.
- Klik tombol “Tambah Customer Baru”.
- Isi form yang muncul dengan informasi tentang customer, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan sebagainya.
- Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data customer.
Setelah Anda selesai membuat daftar customer, Anda dapat mulai memasarkan produk atau jasa Anda kepada customer tersebut.
2. Pengertian dan Fungsi Supplier
Sebelum membahas lebih lanjut tentang cara membuat daftar supplier dan customer, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu tentang pengertian dan fungsi supplier.
Supplier adalah pihak yang menyediakan barang atau jasa kepada perusahaan. Perusahaan memerlukan supplier untuk memenuhi kebutuhan produksinya. Sebagai contoh, jika perusahaan Anda memproduksi baju, maka perusahaan Anda memerlukan supplier kain untuk memproduksi baju tersebut. Oleh karena itu, perusahaan harus memilih supplier yang berkualitas dan dapat dipercaya, agar produksi tidak terhambat oleh keterlambatan pengiriman bahan baku atau masalah lainnya.
Fungsi supplier di antaranya adalah:
- Menyediakan bahan baku untuk produksi perusahaan.
- Menyediakan produk atau jasa untuk dijual kembali oleh perusahaan.
- Menyediakan suku cadang untuk perawatan mesin atau alat produksi perusahaan.
- Menyediakan jasa seperti pemasangan atau penginstalan.
3. Cara Membuat Database Barang untuk Penjualan di Excel
Selain Myob, ada juga aplikasi lain yang dapat digunakan untuk membuat daftar supplier dan customer, yaitu Microsoft Excel. Excel adalah aplikasi spreadsheet yang sering digunakan untuk mengatur data dalam bentuk tabel atau database. Berikut ini adalah cara membuat database barang untuk penjualan di Excel:
a. Membuat Tabel di Excel
Langkah pertama dalam membuat database barang di Excel adalah dengan membuat tabel. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka aplikasi Excel dan pilih “New Workbook”.
- Pilih sheet yang akan digunakan untuk membuat tabel.
- Gunakan kolom A sampai E untuk menentukan informasi barang dan kolom F untuk menambahkan harga.
- Isi header tabel dengan informasi seperti nama barang, jumlah, harga satuan, diskon, dan total harga.
- Selanjutnya, Anda dapat memasukkan data produk Anda, dan spreadsheet akan otomatis menghitung total harga.
Dengan demikian, Anda sudah berhasil membuat tabel untuk database barang penjualan di Excel.
b. Menambahkan Formula di Excel
Salah satu fitur yang menarik dari Excel adalah kemampuannya untuk melakukan perhitungan otomatis menggunakan formula. Anda dapat menambahkan formula pada kolom total harga sehingga jumlah total harga dapat dihitung secara otomatis. Berikut ini adalah contoh formula yang dapat digunakan:
=SUM(D2:E2)*(1-G2)
Formula di atas akan menghitung jumlah total harga dari kolom D dan kolom E, lalu mengurangi diskon yang ada di kolom G. Kita dapat menyalin formula tersebut ke seluruh kolom total harga sehingga setiap kali kita menambahkan data baru, total harga akan dihitung secara otomatis.
4. Cara Membuat Data Supplier Baru di Turboly
Turboly adalah platform bisnis online yang memudahkan bisnis kecil dan menengah dalam mengatur inventaris, penjualan, dan pengelolaan supplier. Turboly memiliki fitur untuk membuat daftar supplier dan customer, serta memudahkan Anda dalam melakukan pembelian barang dari supplier.
Berikut ini adalah cara membuat data supplier baru di Turboly:
- Buka aplikasi Turboly dan masuk ke dalam akun Turboly Anda.
- Pilih menu “Supplier”.
- Klik tombol “Tambah Supplier Baru”.
- Isi form yang muncul dengan informasi tentang supplier, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan sebagainya.
- Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data supplier.
Dengan demikian, Anda sudah berhasil membuat data supplier baru di Turboly. Selanjutnya, Anda dapat melakukan pembelian barang dari supplier dengan lebih mudah dan efisien.
5. FAQ
1. Apa itu daftar supplier dan customer?
Daftar supplier dan customer merupakan kumpulan informasi tentang supplier dan customer yang bekerjasama dengan perusahaan. Informasi yang terdapat dalam daftar tersebut antara lain nama, alamat, nomor telepon, dan sebagainya.
2. Mengapa penting untuk memiliki daftar supplier dan customer yang lengkap dan teratur?
Daftar supplier dan customer yang lengkap dan teratur dapat membantu perusahaan dalam mengatur proses produksi dan penjualan, serta mempermudah perusahaan dalam berkomunikasi dengan supplier dan customer. Selain itu, daftar tersebut juga dapat digunakan sebagai acuan dalam melakukan perencanaan bisnis perusahaan di masa depan.
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara membuat daftar supplier dan customer di Excel:
