CARA MEMBUAT DAFTAR PILIHAN OTOMATIS DI EXCEL

Bila Anda sedang bekerja menggunakan Excel, mungkin pernah mendapati kebutuhan untuk membuat pilihan-pilihan di dalamnya. Pilihan-pilihan ini bisa berupa dropdown list yang memungkinkan kita memilih satu nilai dari daftar yang telah disediakan. Jika belum tahu bagaimana cara membuat dropdown list di Excel, simak panduan lengkapnya di bawah ini.

Cara Membuat Dropdown List di Excel

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dropdown list di Excel:

1. Buatlah sebuah daftar nilai yang ingin Anda masukkan ke dalam dropdown list. Letakkan daftar ini di urutan yang sama atau di area yang lebih rendah dari sel-sel tempat dropdown list akan ditempatkan. Contohnya seperti gambar di bawah ini:

2. Pilih sel tempat dropdown list akan ditempatkan.
3. Klik tab “Data” pada menu ribbon.
4. Pada grup “Data Tools”, klik “Data Validation”
5. Pada kotak dialog “Data Validation”, pada bagian “Settings” pilih opsi “List” pada drop down box “Allow”.
6. Pada bagian “Source”, masukkan rentang sel yang berisi daftar nilai yang telah Anda buat tadi. Sebagai contoh pada gambar di atas, cell F2:F6 berisi daftar nilai yang akan ditempatkan pada dropdown list.
7. Klik OK.

Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas, maka dropdown list akan terpasang pada sel tempat Anda memilihnya. Untuk memilih nilai pada dropdown list tersebut, Anda cukup mengklik pada tanda panah di sebelah kanan sel tersebut, kemudian klik nilai yang diinginkan. Contoh penggunaan dropdown list di Excel bisa Anda lihat pada video berikut:

Cara Memperbarui Opsi Dropdown List di Excel

Jika Anda ingin menambahkan atau mengurangi opsi pada dropdown list, berikut langkah-langkahnya:

1. Buka daftar nilai yang sudah Anda buat tadi.
2. Tambahkan nilai baru atau hapus nilai yang tidak diperlukan lagi.
3. Klik pada sel tempat dropdown list akan ditempatkan.
4. Pilih “Data” pada menu ribbon.
5. Klik “Data Validation” pada grup “Data Tools”.
6. Pada kotak dialog “Data Validation”, klik pada bagian “Source” dan perbaharui rentang sel yang berisi nilai-nilai untuk dropdown list.
7. Klik “OK”.

Setelah langkah-langkah di atas diikuti, maka opsi pada dropdown list akan terupdate secara otomatis.

Cara Membuat Nomor Cek di Excel

Nomor cek sangat umum digunakan dalam bisnis, terutama pada urusan keuangan. Jika Anda perlu membuat nomor cek di Excel, berikut panduannya:

1. Pilihlah sel pada sheet Excel tempat Anda ingin menampilkan nomor cek.
2. Jika Anda ingin menggunakan huruf sebagai prefix dari nomor cek, ketiklah huruf tersebut pada sel di awal nomor cek. Contohnya, “CK”.
3. Jika Anda tidak ingin menggunakan prefix, abaikan langkah ini.
4. Ketiklah nomor cek pertama pada sel dan tekan tombol ENTER.
5. Bagi sel nomor cek ke sel berikutnya dengan menjalankan rumus = A1 + 1, dan tekan tombol ENTER.
6. Selanjutnya, salin rumus yang sudah Anda buat di atas untuk sel-sel di bawahnya.
7. Nomor cek di Excel akan terus meningkat seiring penambahan baris pada sheet tersebut.

Untuk lebih jelasnya, Anda bisa mengikuti tutorial di video di bawah ini:

FAQ

Apa itu dropdown list di Excel?

Dropdown list adalah daftar nilai yang muncul ketika sebuah sel di Excel diklik. Nilai-nilai tersebut disediakan sebelumnya dan pengguna bisa memilih salah satu nilai dari daftar tersebut.

Mengapa saya perlu membuat nomor cek di Excel?

Nomor cek dibutuhkan untuk pencatatan pembayaran dan transaksi bisnis lainnya. Dalam Excel, membuat nomor cek bisa lebih mudah dan fleksibel dibandingkan dengan membuatnya secara manual.