Excel memang menjadi salah satu program yang banyak digunakan oleh orang-orang di seluruh dunia. Ada banyak sekali fitur yang bisa kita manfaatkan di dalam Excel, salah satunya adalah daftar pilihan. Dengan menggunakan daftar pilihan di Excel, kita bisa membuat sebuah sel yang hanya bisa diisi dengan data tertentu yang sudah kita tentukan sebelumnya. Misalnya, ketika ingin membuat daftar bulan dalam sebuah sel, kita bisa menggunakan daftar pilihan untuk memastikan bahwa user hanya bisa memilih bulan-bulan yang sudah kita tentukan saja.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Untuk membuat daftar pilihan di Excel, ada beberapa langkah yang harus kita lakukan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, buka file Excel yang ingin kita gunakan.
- Pilih sel atau range sel yang ingin kita buat daftar pilihannya. Misalnya, jika kita ingin membuat daftar bulan di sel A1, maka kita harus memilih sel A1 terlebih dahulu.
- Klik Data dari menu bar Excel, lalu pilih Validasi Data.
- Pada jendela Validasi Data, pilih List di bagian Allow.
- Ketikkan daftar pilihan yang ingin kita buat di dalam kotak Source, dengan setiap pilihan dipisahkan oleh tanda koma. Misalnya, jika kita ingin membuat daftar bulan, maka kita bisa menuliskan January,February,March,April,May,June,July,August,September,October,November,December di dalam kotak Source.
- Klik OK. Sekarang daftar pilihan sudah berhasil dibuat pada sel yang kita pilih sebelumnya.
Dengan cara ini, kita bisa membatasi data yang diinput oleh user hanya pada data yang sudah kita tentukan sebelumnya. Tentu saja cara ini bisa sangat berguna jika kita ingin membuat sebuah tabel atau daftar yang data-datanya harus diisi secara konsisten.
Cara Membuat Isian Cell Excel Dengan Pilihan
Selain menggunakan daftar pilihan pada sel tunggal, kita juga bisa menggunakan daftar pilihan di dalam sebuah sel berisikan tabel atau range sel. Cara ini bisa sangat berguna jika kita ingin menggabungkan beberapa data dalam sebuah sel dan menggunakannya sebagai acuan untuk membuat daftar pilihan di sel lain.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama-tama, buat sebuah tabel yang berisikan range sel yang akan kita gunakan sebagai acuan untuk membuat daftar pilihan. Misalnya, jika kita ingin membuat daftar pilihan kondisi cuaca berdasarkan range sel yang kita buat, kita bisa membuat tabel seperti dibawah ini:
- Setelah membuat tabel, pilih sel yang akan kita gunakan sebagai isian dan klik Data Validation.
- Pada jendela Validation, pilih List pada menu Allow.
- Pada bagian Source, ketikkan formula dengan format:
=OFFSET(reference, row_offset, column_offset, height, width) - Di dalam formula tersebut, reference adalah sel acuan yang kita gunakan untuk membuat daftar pilihan, row_offset dan column_offset adalah jarak dari sel acuan ke sel yang kita inginkan sebagai isian, height adalah jumlah pilihan yang ingin kita tampilkan, dan width adalah 1 karena kita hanya ingin menampilkan satu pilihan dalam satu sel.
- Contoh formula yang bisa kita gunakan pada tabel di atas adalah:
=OFFSET(A2,0,1,5,1) - Klik OK dan sekarang kita sudah berhasil membuat isian cell Excel dengan pilihan.
| Kode | Kondisi Cuaca |
|---|---|
| 1 | Cerah |
| 2 | Cerah Berawan |
| 3 | Udara Kotor |
| 4 | Hujan Ringan |
| 5 | Hujan Sedang |
FAQ
1. Apa itu daftar pilihan di Excel?
Daftar pilihan di Excel adalah sebuah fitur yang memungkinkan kita untuk membuat sebuah sel atau range sel yang hanya bisa diisi dengan data tertentu yang sudah kita tentukan sebelumnya.
2. Apa manfaat dari menggunakan daftar pilihan di Excel?
Manfaat dari menggunakan daftar pilihan di Excel adalah kita bisa membatasi data yang diinput oleh user hanya pada data yang sudah kita tentukan sebelumnya, sehingga bisa memastikan bahwa data yang diinput konsisten dan akurat.
Video Tutorial: Cara Membuat Formula pada Microsoft Excel
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana cara membuat formula pada Microsoft Excel, Anda bisa menyimak video tutorial berikut ini:
Kesimpulan
Membuat daftar pilihan di Excel bisa sangat berguna jika kita ingin membatasi data yang diinput oleh user hanya pada data yang sudah kita tentukan sebelumnya. Cara membuat daftar pilihan di Excel cukup mudah dan bisa dilakukan dalam beberapa langkah saja. Selain itu, kita juga bisa menggunakan daftar pilihan di dalam sebuah sel yang berisikan tabel atau range sel.
Dengan memahami cara membuat daftar pilihan di Excel, kita bisa memastikan bahwa data yang kita miliki konsisten dan akurat, sehingga bisa memberikan manfaat yang lebih optimal dalam berbagai macam keperluan, baik itu dalam dunia bisnis, akademis, atau lainnya.
