Siapa yang tidak mengenal Microsoft Excel? Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet yang sangat populer dan sering digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Dengan Excel, Anda dapat membuat tabel, grafik, rumus dan berbagai hal lainnya untuk membantu mengorganisir dan menganalisis data.
Cara Membuat Tabel di Excel Mudah untuk Pemula di 2021
Untuk para pemula, membuat tabel di Excel mungkin terlihat sedikit menakutkan. Namun, jangan khawatir karena dalam artikel ini kami akan memberikan tips dan panduan cara membuat tabel di Excel yang mudah dan sederhana. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka Excel
Langkah pertama tentu saja adalah membuka program Microsoft Excel. Setelah membukanya, Anda akan melihat lembar kerja kosong dengan beberapa baris dan kolom di layar. Baris di Excel diberi nomor, sedangkan kolom diberi huruf. Misalnya, baris pertama diberi nomor 1, baris kedua diberi nomor 2, dan seterusnya. Kolom pertama diberi huruf A, kolom kedua diberi huruf B, dan seterusnya.
Langkah 2: Tentukan Ukuran Tabel
Sebelum membuat tabel, Anda harus menentukan ukuran tabel yang diinginkan. Caranya, pilih beberapa baris dan kolom di lembar kerja dengan mengklik tombol kiri pada header kolom dan baris. Misalnya, pilih tiga kolom dan lima baris. Kemudian excel akan menunjukkan jumlah baris dan kolom yang Anda pilih di status bar.
Langkah 3: Membuat Tabel
Setelah menentukan ukuran tabel yang diinginkan, langkah selanjutnya adalah membuat tabel. Caranya adalah dengan klik kanan pada area yang telah Anda seleksi sebelumnya, lalu pilih Insert. Pada opsi Insert, klik Table, dan pada opsi Table, pilih New Table. Kemudian, akan muncul jendela Create Table, pastikan range yang ingin ditunjukkan telah benar, kemudian klik OK.
Langkah 4: Mengisi Data
Setelah membuat tabel, langkah selanjutnya adalah mengisi data ke dalam tabel. Caranya sangat mudah, cukup pilih sel tertentu dan ketikkan data Anda. Pastikan data dimasukkan ke dalam kolom dan baris yang benar.
Langkah 5: Membuat Judul Tabel
Anda dapat memberi nama pada tabel Anda. Caranya adalah dengan mengeklik tabel yang telah Anda buat, kemudian pilih opsi Table Tools > Design di bagian atas. Pada opsi Table Style Options, Anda dapat memilih judul tabel yang sudah dibuat atau membuat judul baru dengan klik pada opsi New Title.
Cara Membuat Kolom di Excel Beserta Gambarnya
Tahukah Anda bahwa Microsoft Excel juga memungkinkan Anda untuk membuat kolom sendiri? Tidak hanya membuat tabel, Anda juga dapat membuat kolom dengan mudah dan cepat. Berikut adalah beberapa langkah untuk membuat kolom di Excel.
Langkah 1: Buka Excel dan Tentukan Ukuran Kolom
Buka program Microsoft Excel dan tentukan ukuran kolom yang ingin Anda buat. Caranya adalah dengan mengetikkan jumlah kolom yang diinginkan pada header kolom A. Misalnya, ketikkan angka 2 pada kolom A untuk membuat dua kolom. Kemudian, ketikkan isi kolom pada kolom B.
Langkah 2: Seleksi Data dan Pilih Opsi Chart
Setelah menentukan ukuran kolom, langkah berikutnya adalah memilih tabel dengan mengklik tombol kiri pada header kolom dan baris. Kemudian, pilih Charts pada ribbon di bagian atas dan pilih opsi Column Chart.
Langkah 3: Ubah Tipedata Pada Kolom
Setelah memilih opsi Column Chart, Excel akan secara otomatis menampilkan chart dengan data yang telah Anda buat. Untuk mengatur tampilan chart, Anda dapat mengubah tipe data pada kolom, misalnya dengan mengubah data pada kolom menjadi data numerik.
Langkah 4: Atur Style Chart
Setelah tipe data pada kolom telah diubah, langkah selanjutnya adalah mengatur style chart. Excel memiliki berbagai macam pilihan style chart yang bisa Anda gunakan. Anda dapat memilih style chart yang cocok dengan data yang Anda miliki.
Cara Mengunci atau Membekukan Kolom di Excel Header Tidak Hilang
Saat Anda sedang bekerja dengan sebuah tabel di Excel, terkadang Anda membutuhkan kolom atau baris tertentu agar tetap terlihat saat Anda menggulirkan tabel. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan mengunci atau membekukan kolom di Excel header agar tidak hilang saat di-scroll.
Langkah 1: Pilih Kolom yang Ingin Dikunci
Langkah pertama untuk mengunci kolom di Excel header adalah dengan memilih kolom yang ingin dikunci. Caranya adalah dengan mengeklik nomor kolom di atas header kolom.
Langkah 2: Buka Opis Freeze Panes
Setelah memilih kolom yang ingin dikunci, langkah berikutnya adalah membuka opsi Freeze Panes. Opsi Freeze Panes dapat ditemukan di bagian View ribbon di bagian atas lembar kerja Excel.
Langkah 3: Pilih Opsi untuk Membekukan Kolom yang Dipilih
Setelah membuka opsi Freeze Panes, Anda akan diberi tiga pilihan: Freeze Panes, Freeze Top Row, dan Freeze First Column. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda ingin mengunci kolom yang dipilih, pilih opsi Freeze Panes.
Langkah 4: Scroll Tabel dan Periksa Hasilnya
Setelah Anda memilih opsi Freeze Panes, scrolllah tabel dan pastikan bahwa kolom yang Anda kunci tetap terlihat di layar, tidak tergantikan oleh kolom-kolom lain. Dengan begitu, Anda tidak perlu terus-menerus mencari kolom yang ingin Anda periksa atau lihat.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana Cara Menjumlahkan Angka Dalam Range Berdasarkan Nama Bulan Dengan Rumus di Excel?
Jawaban: Untuk menjumlahkan angka dalam range berdasarkan nama bulan, Anda dapat menggunakan rumus SUMIF atau SUMIFS. Berikut ini adalah contoh menggunakan rumus SUMIF:
- Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan jumlah dari angka-angka dalam range. Misalnya, ketikkan ‘=SUMIF’ pada sel A1.
- Isi selanjutnya dengan range tempat angka yang ingin dijumlahkan dan tipe kriteria untuk jumlah. Misalnya, ketikkan ‘C2:C30’ pada sel B1 dan ketikkan ‘January’ pada sel C1 untuk menjumlahkan semua angka dari area C2 to C30 yang memiliki nama bulan ‘January’.
- Tekankan range yang mencakup semua data yang dijumlahkan dan tipe ceriteria untuk jumlah. Misalnya, tekan ‘C2:C30’ dan ketikkan ‘January’.
- Tekan enter atau klik tombol ‘OK’ untuk melihat jumlah dari angka-angka dalam range dengan kriteria tertentu.
Pertanyaan 2: Apa Saja Opsi untuk Membuat Daftar Pilihan di Excel?
Jawaban: Ada beberapa opsi untuk membuat daftar pilihan di Excel, antara lain:
- Validasi Data: Validasi data memungkinkan Anda membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Anda dapat memilih opsi ‘List’ untuk memasukkan daftar pilihan. Dalam opsi ini, Anda harus memilih daftar pilihan dari range pada spreadsheet Anda.
- Dalam menu Insert, Anda dapat memilih ‘Combo Box’ atau ‘List Box’ untuk melampirkan daftar pilihan ke sel atau sel-sel yang dipilih.
- Data Toolbar: Excel juga dilengkapi dengan ‘Data Toolbar’, yang memungkinkan Anda membuat daftar pilihan dan memasukkannya ke dalam sel dengan mudah.
Video Tutorial Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Demikianlah beberapa langkah cara membuat tabel dan kolom di Excel serta cara mengunci kolom di Excel header. Dengan menguasai beberapa basic skills di Microsoft Excel, Anda akan semakin mudah dalam mengolah data dan informasi. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Terima kasih telah membaca!
