Panduan Excel: Cara Mudah Mengurutkan Nama Sesuai Abjad
Penggunaan Microsoft Excel sebagai alat bantu dalam mengelola data menjadi semakin populer di kalangan pekerja kantoran maupun mahasiswa. Hal ini dikarenakan Excel memiliki banyak fitur yang dapat memudahkan user dalam melakukan pengolahan data, salah satunya adalah fitur pengurutan (sorting).
Salah satu implementasi dari fitur pengurutan ini adalah dapat mengurutkan data berdasarkan nama sesuai abjad. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara mengurutkan nama di Excel secara mudah dan cepat sesuai abjad dengan menggunakan fitur filter dan sortir. Berikut langkah-langkahnya :
1. Pertama, buka file Excel yang ingin diurutkan datanya. Pilih seluruh data atau range data yang ingin di sortir, disarankan untuk tidak memilih baris dan kolom yang kosong agar hasil sorting lebih akurat.
2. Setelah memilih data, klik pada menu Data -> Sort & Filter -> Filter. Dalam hal ini, kita akan menggunakan fitur filter untuk memudahkan pengelompokkan data.
3. Setelah itu, masing-masing kolom data akan mendapatkan filter berupa panah bawah yang bisa di klik. Klik pada panah di kolom data nama dan pilih Sort A to Z, maka semua nama akan diurutkan sesuai abjad dari A sampai Z.
4. Sebelum mengambil data yang telah diurutkan, pastikan untuk menyalin seluruh data terlebih dahulu pada sheet baru, agar data aslinya tetap aman dan terjaga.
5. Langkah terakhir adalah memilih seluruh data urutan hasil sortir yang ingin diambil, disarankan untuk tidak memilih baris dan kolom yang kosong, lalu klik pada menu Copy (atau bisa menggunakan tombol shortcut CTRL+C).
6. Buka sheet baru, lalu klik pada sel A1, lalu klik menu Paste (atau menggunakan tombol shortcut CTRL+V). Seluruh data urutan hasil sortir pun menjadi tersaji dengan rapih sesuai abjad.
Dalam prakteknya, fitur sortir ini tidak hanya bisa digunakan pada data nama saja, tapi juga dapat digunakan pada data nilai, data tanggal, dan sebagainya. Hal yang perlu diingat adalah, terkadang terdapat data duplikat pada range data yang dipilih. Untuk mengatasinya, gunakan fitur remove duplicate yang ada pada Excel, agar data yang diproses lebih akurat.
FAQ :
1. Apakah fitur pengurutan di Excel hanya bisa digunakan untuk urutan secara alfabet?
Tidak, fitur pengurutan di Excel bisa digunakan untuk mengurutkan data secara alfabet, numerik, tanggal, maupun sesuai dengan kriteria lain yang digunakan. Fitur sortir ini sangat membantu dalam mempermudah pekerjaan pengolahan data, sehingga Anda tidak perlu lagi memindahkan data secara manual.
2. Bisakah sortir data menggunakan lebih dari satu kriteria?
Ya, fitur sortir di Excel memungkinkan kita untuk menggunakan lebih dari satu kriteria pada saat pengurutan. Hal ini sangat bermanfaat ketika kita ingin mengurutkan data berdasarkan multiple criteria, seperti mengurutkan data berdasarkan kota dan nama.
Video Youtube :
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda lebih memahami cara mengurutkan nama di Excel sesuai abjad dengan menggunakan fitur filter dan sortir :
[youtube.com/watch?v=TJ5tkbbZEOU]Panduan Excel: Cara Menghilangkan Garis di Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data yang sangat populer digunakan oleh banyak orang, baik di kalangan karyawan maupun di kalangan mahasiswa. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam aplikasi ini adalah pembuatan tabel. Pada saat membuat tabel, biasanya akan muncul garis-garis pada sel-sel yang tidak diperlukan. Pada artikel ini, akan dijelaskan cara menghilangkan garis di Microsoft Excel dengan menggunakan fitur Border.
Berikut langkah-langkahnya :
1. Pertama, buka file Excel dan pilih sheet yang ingin dihilangkan garis-garisnya.
2. Pilih seluruh area tabel yang ingin dihilangkan garis-garisnya, lalu klik kanan dan pilih Format Cells.
3. Pada menu Format Cells, pilih tab Border.
4. Pada Border, pilih None untuk menghilangkan seluruh garis pada tabel. Atau, pilih Top, Bottom, Left, atau Right untuk menghapus garis pada bagian tertentu.
5. Setelah memilih jenis garis yang ingin dihapus, klik pada tombol OK untuk menyimpan perubahan.
Setelah mengetahui cara menghilangkan garis-garis pada tabel, pastikan untuk merapikan semua tabel yang ada dalam file Excel. Selain membuat data terlihat rapi, hal ini juga membantu memudahkan kita dalam melakukan analisis data.
FAQ :
1. Bisakah menampilkan garis-garis kembali pada tabel setelah dihapus?
Ya, bisa. Untuk menampilkan garis-garis kembali pada tabel setelah dihapus, pilih seluruh area pada tabel, lalu klik pada menu Format Cells. Pada tab Border, pilih jenis garis yang ingin ditambahkan kembali.
2. Apakah semua jenis garis di Excel dapat dihilangkan?
Ya, semua jenis garis pada Excel dapat dihilangkan atau hanya dipilih garis yang ingin dihilangkan. Hal ini juga mempermudah kita dalam menyesuaikan jenis garis pada saat membuat tabel yang diinginkan.
Video Youtube :
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda lebih memahami cara menghilangkan garis pada Microsoft Excel dengan menggunakan fitur Border :
[youtube.com/watch?v=4QDt0l9OcNE]