Ranking adalah salah satu aspek penting dalam analisis data. Dalam Excel, kita dapat dengan mudah membuat rank dari suatu data dengan menggunakan rumus atau fungsi tertentu. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat ranking di Excel 2007 dengan menggunakan fungsi RANK, serta cara membuat rangking secara otomatis.
Cara Membuat Ranking Menggunakan Fungsi RANK di Excel 2007
Untuk membuat ranking di Excel 2007, kita dapat menggunakan fungsi RANK. Fungsi RANK menghitung peringkat suatu nilai dalam kumpulan data tertentu. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Siapkan Data
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan data yang akan dihitung rank-nya. Sebagai contoh, kita akan menggunakan data nilai siswa sebagai berikut:
| No | Nama Siswa | Nilai |
|---|---|---|
| 1 | Alice | 80 |
| 2 | Bob | 70 |
| 3 | Charlie | 90 |
| 4 | Dave | 75 |
| 5 | Eve | 85 |
Data tersebut merupakan data nilai siswa dengan tiga kolom, yaitu nomor, nama siswa, dan nilai. Kita akan menghitung rank dari nilai siswa.
Langkah 2: Gunakan Fungsi RANK
Langkah kedua adalah menggunakan fungsi RANK untuk menghitung rank dari nilai siswa. Fungsi RANK memiliki dua argumen, yaitu nilai yang akan dihitung rank-nya dan kisaran nilai yang digunakan sebagai rujukan untuk perhitungan rank. Berikut adalah rumus untuk menggunakan fungsi RANK:
=RANK(nilai,kisaran,nilai_urutan)
Keterangan:
- nilai: nilai yang akan dihitung rank-nya
- kisaran: kisaran nilai yang digunakan sebagai rujukan untuk perhitungan rank
- nilai_urutan (opsional): menentukan apakah rank dihitung dari terendah ke tertinggi atau sebaliknya. Jika tidak diisi, maka defaultnya adalah dari tertinggi ke terendah.
Untuk menghitung rank dari data nilai siswa di atas, kita gunakan rumus berikut:
=RANK(C2,$C$2:$C$6,0)
Keterangan:
- C2: nilai yang ingin dihitung rank-nya
- $C$2:$C$6: kisaran nilai yang digunakan sebagai rujukan
- 0: menentukan bahwa rank dihitung dari terbesar ke terkecil
Jika kita ingin menghitung rank untuk semua data, kita dapat menyalin rumus tersebut pada sel di sebelah kanan data dan menyesuaikan argumen nilai dengan kolom nilai yang sesuai. Hasilnya adalah sebagai berikut:
| No | Nama Siswa | Nilai | Ranking |
|---|---|---|---|
| 1 | Alice | 80 | 3 |
| 2 | Bob | 70 | 5 |
| 3 | Charlie | 90 | 1 |
| 4 | Dave | 75 | 4 |
| 5 | Eve | 85 | 2 |
Dari tabel di atas, kita dapat melihat ranking dari setiap siswa berdasarkan nilai mereka. Charlie memiliki nilai tertinggi dan mendapatkan ranking teratas, sedangkan Bob memiliki nilai terendah dan mendapatkan ranking terakhir.
Cara Membuat Ranking Secara Otomatis di Excel
Cara manual seperti di atas terlebih dahulu harus kita pahami dan dilakukan. Namun ada cara yang lebih mudah dan praktis dalam membuat rangking, yaitu dengan menggunakan formula RANK.AVG yang merupakan formula yang memiliki fungsi sama dengan RANK namun lebih mudah digunakan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Siapkan Data
Langkah pertama adalah menyiapkan data yang akan dihitung rangking-nya, sama seperti pada cara manual sebelumnya.
Langkah 2: Gunakan Formula RANK.AVG
Langkah kedua adalah menggunakan formula RANK.AVG untuk menghitung rangking-nya. Formula RANK.AVG memiliki tiga argumen, yaitu nilai yang akan diurutkan, kisaran nilai, dan nilai_urutan. Berikut adalah rumus untuk menggunakan formula RANK.AVG:
=RANK.AVG(nilai,kisaran,nilai_urutan)
Keterangan:
- nilai: nilai yang akan dihitung rangking-nya
- kisaran: kisaran nilai yang digunakan sebagai rujukan untuk perhitungan rangking
- nilai_urutan (opsional): menentukan apakah rangking dihitung dari terendah ke tertinggi atau sebaliknya. Jika tidak diisi, maka defaultnya adalah dari tertinggi ke terendah.
Untuk menghitung rangking dari data nilai siswa di atas, kita gunakan rumus berikut:
=RANK.AVG(C2,$C$2:$C$6,0)
Keterangan:
- C2: nilai yang ingin dihitung rangking-nya
- $C$2:$C$6: kisaran nilai yang digunakan sebagai rujukan
- 0: menentukan bahwa rangking dihitung dari terbesar ke terkecil
Jika kita ingin menghitung rangking untuk semua data, kita dapat menyalin rumus tersebut pada sel di sebelah kanan data dan menyesuaikan argumen nilai dengan kolom nilai yang sesuai. Hasilnya adalah sebagai berikut:
| No | Nama Siswa | Nilai | Ranking |
|---|---|---|---|
| 1 | Alice | 80 | 3 |
| 2 | Bob | 70 | 5 |
| 3 | Charlie | 90 | 1 |
| 4 | Dave | 75 | 4 |
| 5 | Eve | 85 | 2 |
Dari tabel di atas, kita dapat melihat rangking dari setiap siswa berdasarkan nilai mereka dengan lebih mudah dan praktis.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa perbedaan antara fungsi RANK dan RANK.AVG di Excel?
Jawaban: Fungsi RANK digunakan untuk menghitung ranking dari nilai tertentu dalam kumpulan data tertentu. Fungsi ini mengembalikan urutan suatu nilai dalam kisaran nilai tersebut. Sedangkan fungsi RANK.AVG digunakan untuk menghitung rangking dari seluruh nilai dalam kumpulan data tertentu. Fungsi ini mengembalikan rata-rata dari urutan semua nilai di dalam kisaran nilai tersebut.
Pertanyaan 2: Apakah ada cara lain selain menggunakan fungsi RANK dan RANK.AVG untuk membuat ranking di Excel?
Jawaban: Ya, ada beberapa cara lain untuk membuat ranking di Excel, seperti dengan menggunakan pivot table atau dengan menggunakan formula SUMPRODUCT. Namun, cara tersebut membutuhkan langkah-langkah yang lebih kompleks dan detail. Oleh karena itu, untuk membuat ranking yang mudah dan cepat, disarankan untuk menggunakan fungsi RANK atau RANK.AVG di Excel.
Video Tutorial Cara Membuat Ranking di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat ranking di Excel yang dapat membantu Anda lebih memahami dan menguasai cara tersebut.
