Excel merupakan salah satu software yang sering digunakan dalam dunia bisnis maupun akademik. Dalam dunia bisnis, Excel sering digunakan untuk melakukan analisis data keuangan atau grafik keuangan. Sedangkan dalam dunia akademik, Excel biasanya digunakan untuk mengolah data statistik atau data penelitian.
Cara Membuat Format Isian Di Excell Otomatis Mengisi Form
Format isian di Excel sangat berguna, terutama jika Anda perlu mengisi formulir atau data yang berulang kali. Mengisi formulir secara manual dapat memakan waktu dan membosankan. Dengan Excel, Anda dapat membuat format isian yang otomatis mengisi formulir hanya dengan beberapa klik.
Langkah-langkah yang perlu diikuti untuk membuat format isian di Excel adalah sebagai berikut:
Langkah 1: Membuat Format Isian
Buka file Excel baru dan klik pada tab “Data”. Pilih “From Other Sources” dan pilih “From Microsoft Query”. Pilih database yang ingin Anda gunakan dan klik “OK”. Setelah itu, pilih tabel atau query yang ingin Anda gunakan dan klik “Next”. Pilih kriteria untuk data yang ingin Anda tampilkan dan klik “Next”. Pilih urutan pengurutan data dan klik “Next” lagi. Terakhir, pilih “Return Data to Excel” dan klik “Finish”.
Langkah 2: Membuat Formulir
Untuk membuat formulir, klik pada tab “Developer”. Jika Anda tidak melihat tab “Developer”, klik pada tab “File” dan pilih “Options”. Pilih “Customize Ribbon” dan centang kotak “Developer” di bawah “Main Tabs”. Setelah itu, klik “OK”.
Pada tab “Developer”, klik pada tombol “Insert” dan pilih “Form Control”. Pilih jenis kontrol yang ingin Anda gunakan, misalnya kotak teks, kotak centang, atau kotak daftar. Tarik kotak control ke lokasi di mana Anda ingin mengatur formulir Anda.
Langkah 3: Menghubungkan Format Isian dengan Formulir
Untuk menghubungkan format isian dengan formulir, klik pada kotak control yang sudah Anda tarik ke dalam formulir Anda. Pilih “Format Control” dan klik pada tab “Control”. Klik kotak “Input range” dan pilih sel di mana Anda ingin mengisi data. Setelah itu, klik kotak “Cell link” dan pilih sel di mana Anda ingin mencatat data dari kontrol.
Langkah 4: Mengisi Formulir
Jika Anda sudah membuat format isian dan menghubungkannya dengan formulir, Anda dapat mulai mengisi formulir. Ketika Anda mengisi formulir, data akan otomatis terisi ke dalam format isian. Jika Anda mengubah data dalam format isian, data yang terkait dengan data tersebut pada formulir Anda juga akan berubah.
Cara Membuat Rumus di Google Form
Google Form adalah aplikasi yang sangat populer dan digunakan oleh banyak orang. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat formulir yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data. Google Form juga dilengkapi dengan fitur penghitungan, sehingga Anda dapat membuat rumus di dalam formulir Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat rumus di Google Form:
Langkah 1: Membuat Formulir
Buka Google Drive dan klik pada tombol “New” untuk membuat dokumen baru. Pilih “Google Forms” dan buat formulir baru. Ketika Anda sudah membuat formulir, Anda dapat menambahkan pertanyaan dan tipe respons yang berbeda. Gunakan format yang baik dalam pertanyaan Anda, agar Anda dapat memudahkan dalam mengambil data yang Anda butuhkan.
Langkah 2: Menambahkan Pertanyaan
Setelah Anda membuat formulir, Anda dapat menambahkan pertanyaan dan tipe respons yang berbeda. Pilih tipe respons yang paling sesuai untuk pertanyaan Anda. Misalnya, jika Anda ingin mengumpulkan data numerik, pilih “Angka”. Jika Anda ingin mengumpulkan data teks, pilih “Paragraf” atau “Singkat”.
Langkah 3: Membuat Rumus
Untuk membuat rumus, klik pada kolom “Jawaban”. Ketika Anda sudah menambahkan kolom jawaban, Anda dapat menggunakan rumus yang berbeda untuk membuat perhitungan yang diinginkan. Misalnya, jika Anda ingin menghitung jumlah total dari semua respon pada kolom jawaban, Anda dapat menggunakan rumus =SUM.
Untuk menambahkan rumus ke kolom jawaban, klik pada tanda “+”. Setelah itu, pilih “Tetapkan rumus”. Anda akan melihat kotak teks kosong yang memungkinkan Anda untuk memasukkan rumus Anda. Setelah Anda memasukkan rumus, klik “Simpan”.
Langkah 4: Melihat Hasil
Saat Anda mulai menerima respon pada formulir Anda, kolom jawaban akan mulai terisi dengan data. Rumus Anda akan bekerja untuk menghitung jumlah total atau nilai lain yang Anda butuhkan. Anda dapat melihat hasil dari rumus Anda dengan mengeklik kolom jawaban. Anda akan melihat nilai total atau hasil perhitungan Anda.
FAQ
1) Apa keuntungan menggunakan format isian di Excel?
Keuntungan menggunakan format isian di Excel adalah Anda tidak perlu mengisi formulir secara manual, yang dapat memakan waktu dan membosankan. Dengan format isian, Anda dapat membuat formulir sekali dan menggunakan ulang berulang kali. Selain itu, format isian juga memungkinkan Anda menghubungkan formulir dengan format yang tersedia, sehingga data yang terkait dengan formulir dapat otomatis berubah jika Anda memperbarui data di format.
2) Apa manfaat dari penggunaan rumus di Google Form?
Penggunaan rumus di Google Form memungkinkan Anda untuk membuat perhitungan otomatis yang dapat memudahkan dalam pengolahan data. Dengan rumus, Anda dapat melakukan perhitungan matematis, seperti penjumlahan, pengurangan, dan perkalian, tanpa harus menghitung secara manual. Dengan perkembangan teknologi, penggunaan rumus juga dapat menjadi semakin canggih dan kompleks.
Dalam video ini, kami akan membahas lebih lanjut tentang cara membuat format isian di Excel dan cara membuat rumus di Google Form. Kami akan memberikan panduan langkah demi langkah yang akan memudahkan Anda dalam membuat dan mengelola format isian dan rumus. Semoga video ini dapat membantu Anda memahami cara penggunaan Excel dan Google Form dengan lebih baik.
Kesimpulan
Dalam industri dan bidang yang berbeda, Excel dan Google Form sering digunakan untuk memudahkan dalam pengolahan data. Dalam artikel ini, kami telah membahas tentang cara membuat format isian di Excel dan cara membuat rumus di Google Form. Dengan mengikuti panduan yang telah kami berikan di atas, Anda dapat membuat format isian dan rumus yang efektif dan efisien, dan memudahkan dalam pengolahan data yang Anda butuhkan.
