CARA MEMBUAT DAFTAR HARGA DI MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan sebuah aplikasi pengolah data yang telah lama digunakan oleh banyak orang untuk keperluan bisnis ataupun akademik. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah membuat daftar harga atau daftar penjualan barang. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara membuat daftar pilihan bertingkat di Excel, membuat database barang untuk penjualan, serta cara membuat daftar penjualan barang dengan aplikasi.

Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel

Jika Anda ingin membuat sebuah daftar pilihan yang memiliki tingkatan atau urutan, seperti jenis makanan yang terdiri dari makanan utama, makanan pembuka, dan makanan penutup, maka bisa menggunakan fitur daftar bertingkat di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah sebuah tabel yang terdiri dari kolom dan baris yang akan diisi dengan daftar pilihan atau kategori.
2. Pilih sel atau seluruh kolom yang akan dijadikan kategori pilihan bertingkat.
3. Klik pada tab Data di menu bar, lalu pilih Validation.
4. Pada jendela Data Validation, pada opsi Allow, pilih List.
5. Pada opsi Source, ketikkan atau pilih daftar pilihan yang akan menjadi kategori bertingkat tersebut. Contohnya:

• Makanan Utama
• – Ayam Goreng
• – Nasi Goreng
• Makanan Pembuka
• – Pempek Palembang
• – Pastel Goreng
• Makanan Penutup
• – Es Campur
• – Puding

Klik OK dan selesai.

Dengan begitu, ketika Anda ingin memasukkan data atau memilih kategori pilihan bertingkat tersebut, maka akan muncul kotak pilihan yang memiliki tingkatan atau urutan sesuai dengan kategori yang telah ditentukan. Cara ini dapat mempermudah Anda dalam mengelompokkan data atau mengisi form dengan data yang akurat dan terstruktur.

Cara Membuat Database Barang untuk Penjualan di Excel

Apabila Anda ingin menjalankan bisnis jual-beli, maka sangat penting bagi Anda untuk memiliki sebuah database barang yang terstruktur dalam aplikasi Microsoft Excel. Hal ini akan mempermudah Anda dalam melakukan penjualan atau mengatur persediaan barang. Berikut adalah langkah-langkah membuat database barang di Excel:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah sebuah tabel yang terdiri dari kolom dan baris yang akan diisi dengan informasi barang.
2. Tambahkan judul atau header pada setiap kolom sesuai dengan jenis informasi yang akan dimasukkan. Contohnya:

• Nama Barang
• Berat
• Jumlah Stok
• Harga Jual
• Harga Beli

Isi data barang pada setiap baris sesuai dengan judul kolom yang telah dibuat.

Pada kolom Harga Jual dan Harga Beli, gunakan formula penghitungan untuk memudahkan dalam mengontrol harga jual dan harga beli barang. Formula untuk harga jual bisa menggunakan rumus sebagai berikut:

=IF(ISBLANK(C2),””,ROUND(C2*(1+D2),0))

Dalam rumus tersebut, C2 adalah harga beli, sedangkan D2 adalah persentase keuntungan. Anda dapat mengatur persentase keuntungan sesuai dengan kebutuhan.

Demikian pula, formula untuk harga beli bisa menggunakan rumus sebagai berikut:

=IF(ISBLANK(E2),””,ROUND(E2/(1+D2),0))

Dalam rumus tersebut, E2 adalah harga jual, sedangkan D2 adalah persentase keuntungan.

Setelah selesai, simpan file database barang tersebut dengan baik dan sesuai dengan kategori produk.

Dengan memiliki database barang yang terstruktur dan terorganisir dengan baik, Anda dapat dengan mudah mengetahui persediaan barang yang tersedia, mengatur harga jual dan harga beli dengan mudah, dan meningkatkan proses penjualan secara efisien dan efektif.

Cara Membuat Daftar Penjualan Barang dengan Aplikasi

Selain membuat database barang untuk penjualan, Anda juga bisa membuat daftar penjualan barang dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Dengan membuat daftar penjualan barang, Anda dapat menyimpan informasi transaksi penjualan barang dan menghitung total pemasukan secara otomatis. Berikut adalah langkah-langkah membuat daftar penjualan barang:

1. Buatlah sebuah tabel dengan judul atau header kolom sesuai dengan informasi transaksi penjualan yang akan dimasukkan, seperti:

• Tanggal
• Nama Barang
• Jumlah Barang
• Harga Satuan
• Subtotal

Isi data transaksi penjualan pada setiap baris sesuai dengan judul kolom yang telah dibuat.

Gunakan formula penghitungan untuk menghitung subtotal dari setiap transaksi penjualan, yakni dengan cara mengalikan jumlah barang dengan harga satuan. Contohnya:

=C2*D2

Dalam rumus tersebut, C2 adalah jumlah barang, sedangkan D2 adalah harga satuan.

Setelah selesai mengisikan data transaksi penjualan, catat atau sisipkan formula penghitungan untuk menghitung total pemasukan seluruhnya. Formula yang digunakan bisa dengan menggunakan rumus sebagai berikut:

=SUM(E2:E5)

Dalam rumus tersebut, E2:E5 adalah range jumlah subtotal.

Demikian, daftar penjualan barang Anda sudah selesai dibuat. Selanjutnya, Anda bisa menyimpannya dengan baik ataupun mencetaknya sebagai bukti transaksi penjualan.

Dengan memiliki daftar penjualan barang yang terstruktur dan terorganisir dengan baik, Anda dapat dengan mudah mengetahui jumlah penjualan barang secara keseluruhan dan meningkatkan kinerja bisnis jual-beli Anda.

FAQ

1. Apa itu daftar pilihan bertingkat?

Daftar pilihan bertingkat adalah sebuah daftar pilihan atau kategori yang memiliki tingkatan atau urutan, seperti jenis makanan yang terdiri dari makanan utama, makanan pembuka, dan makanan penutup. Fitur ini disediakan oleh Microsoft Excel untuk memudahkan dalam mengelompokkan atau memasukkan data yang akurat dan terstruktur.

2. Apa manfaat dari membuat database barang untuk penjualan di Excel?

Membuat database barang untuk penjualan di Excel memiliki beberapa manfaat, seperti:

• Memudahkan dalam mengelola persediaan barang.
• Memudahkan dalam mengatur harga jual dan harga beli barang.
• Mempercepat proses penjualan secara efisien dan efektif.
• Mengetahui informasi stok barang yang tersedia dengan akurat.

Video Tutorial

Berikut adalah video tutorial cara membuat daftar pilihan bertingkat di Excel: