Belajar Vlookup dan Hlookup pada Microsoft Excel merupakan salah satu skill penting yang harus dikuasai oleh seseorang yang ingin bekerja dengan spreadsheet. Kedua rumus tersebut memungkinkan kita untuk mencari nilai pada sebuah tabel dan mengembalikan nilai yang sesuai dengan kriteria yang kita tentukan. Dalam artikel ini, kita akan belajar lebih lanjut tentang Vlookup dan Hlookup.
1. Pengertian Vlookup
Vlookup singkatan dari “Vertical Lookup”, yaitu rumus Microsoft Excel yang digunakan untuk mencari nilai di sepanjang kolom. Rumus Vlookup berguna untuk mencari nilai berdasarkan kriteria tertentu di dalam tabel Excel. Fungsi rumus Vlookup sangat berguna untuk mempermudah pekerjaan dalam mencari data dari banyak data pada tabel Excel dan merapikan data pada tabel Excel.
Contoh penggunaan Rumus Vlookup: kita memiliki data gaji karyawan pada tabel berikut:
| Karyawan | Gaji |
|---|---|
| Andi | 7.000.000 |
| Budi | 5.000.000 |
| Cici | 6.000.000 |
Misalkan kita ingin mencari gaji karyawan “Andi”, maka kita dapat menggunakan rumus Vlookup dengan format:
=VLOOKUP(“Andi”, A2:B4, 2, FALSE)
Penjelasan rumus Vlookup:
- “Andi” adalah kriteria yang dicari
- A2:B4 adalah rentang tabel yang akan dicari
- 2 adalah nomor kolom pada tabel yang akan diambil nilainya
- FALSE menampilkan tepat nilai yang dicari
2. Pengertian Hlookup
Hlookup singkatan dari “Horizontal Lookup” yaitu rumus Microsoft Excel yang mampu mencari data pada tabel secara horizontal. Rumus Hlookup sangat berguna ketika kita ingin mencari data pada tabel jenis lintang dengan kriteria yang sama. Dengan menggunakan rumus Hlookup, pekerjaan kita akan menjadi lebih mudah dan efisien dalam mencari data.
Contoh penggunaan Rumus Hlookup: kita memiliki data eksportir buah-buahan dalam tabel berikut:
| Nama Buah | Indonesia | Malaysia | Singapura |
|---|---|---|---|
| Mangga | 50 ton | 20 ton | 30 ton |
| Jeruk | 70 ton | 40 ton | 50 ton |
| Pisang | 45 ton | 30 ton | 35 ton |
Misalkan kita ingin mencari total eksportir Jeruk asal Indonesia, maka kita dapat menggunakan rumus Hlookup dengan format:
=HLOOKUP(“Indonesia”, A2:D4, 2, FALSE)
Penjelasan rumus Hlookup:
- “Indonesia” adalah kriteria yang dicari
- A2:D4 adalah rentang tabel yang akan dicari
- 2 adalah nomor baris pada tabel yang akan diambil nilainya
- FALSE menampilkan tepat nilai yang dicari
3. FAQ (Frequently Asked Question)
3.1 Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja elektronik (spreadsheet) yang biasa digunakan untuk mengolah data dan membuat laporan keuangan. Excel sangat berguna dalam mendapatkan data dalam jumlah besar dan mengubahnya menjadi grafik untuk dianalisis. Program ini digunakan oleh banyak orang dalam pekerjaan atau studi karena fiturnya yang fleksibel dan mudah digunakan.
3.2 Bagaimana cara menggunakan Rumus Vlookup dan Hlookup?
Untuk menggunakan Rumus Vlookup dan Hlookup, Anda perlu mempelajari sintaks atau format dari rumus tersebut terlebih dahulu. Setelah memahami format rumusnya, Anda dapat mengaplikasikan rumus tersebut pada tabel yang ingin dicari nilainya. Pastikan menggunakan kriteria pencarian yang akurat agar nilai yang dihasilkan lebih akurat. Anda juga dapat memanfaatkan fitur Autofill dan Absolute Reference pada Excel yang dapat memudahkan dan mempercepat penggunaan rumus tersebut.
4. Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara menggunakan Rumus Vlookup dan Hlookup:
Dalam video tutorial tersebut, dijelaskan dengan jelas dan mudah dipahami cara menggunakan Rumus Vlookup dan Hlookup dalam Microsoft Excel.
5. Kesimpulan
Vlookup dan Hlookup merupakan dua rumus dasar pada Microsoft Excel yang berguna untuk mencari nilai pada sebuah tabel. Kedua rumus tersebut sangat berguna dalam mempermudah pekerjaan dan menghemat waktu dalam mencari dan menganalisis data pada tabel Excel. Dalam penggunaannya, pastikan kriteria pencarian yang diinputkan sesuai dengan data pada tabel agar nilai yang dihasilkan lebih akurat. Anda juga dapat memanfaatkan fitur-fitur Excel seperti Autofill dan Absolute Reference untuk mempercepat penggunaan rumus Vlookup dan Hlookup.
