HTML Artikel Pilar: Cara Membuat Daftar dengan Dropdown List di Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer di dunia, digunakan oleh jutaan orang untuk mengorganisir informasi, melakukan analisis data, dan membuat laporan bisnis. Namun, banyak orang masih belum tahu banyak fitur yang tersedia di dalam program ini, seperti cara membuat daftar dengan dropdown list.
Cara Membuat Dropdown List di Microsoft Excel
Dropdown list adalah jenis kotak masuk yang memungkinkan pengguna untuk memilih satu atau beberapa nilai dari daftar yang tersedia. Dalam konteks Excel, dropdown list sering digunakan dalam formulir atau lembar kerja yang mengharuskan pengguna untuk memilih informasi dari pilihan yang ditentukan.
Berikut adalah langkah-langkah untuk memasukkan dropdown list ke dalam lembar kerja Excel:
Langkah 1: Siapkan Lembar Kerja
Pertama, buka lembar kerja eksisting atau buat lembar kerja baru di Excel. Pastikan Anda telah memasukkan data atau kolom tempat Anda akan menambahkan dropdown list.
Langkah 2: Tentukan Pilihan
Tentukan pilihan yang akan ditampilkan dalam dropdown list. Misalnya, Anda ingin membuat dropdown list untuk jenis kelamin dengan pilihan “Laki-laki” atau “Perempuan”.
Langkah 3: Buat Daftar Pilihan
Setelah menentukan pilihan, buat daftar pilihan menggunakan salah satu opsi berikut:
- Masukkan Pilihan Manual: Klik pada sel yang ingin Anda ubah dan ketikkan pilihan dalam satu kolom. Untuk pilihan yang lebih dari satu kata, pisahkan dengan karakter bawah garis atau tanda koma.
- Masukkan Pilihan dari Range yang Ada: Ketikkan pilihan dalam satu kolom di tempat lain pada lembar kerja. Klik pada sel yang ingin Anda ubah dan pilih “Validasi Data” dari menu “Data” di toolbar atas. Dalam kotak dialog “Validasi Data”, pilih “Daftar” di bawah “Kriteria”. Klik pada ikon “Daftar Sumber” dan pilih daftar pilihan Anda. Klik “OK” untuk menyelesaikan.
Langkah 4: Tambahkan Dropdown List
Setelah membuat daftar pilihan, tambahkan dropdown list ke sel yang ingin Anda ubah. Klik pada sel dan pilih “Validasi Data” dari menu “Data” di toolbar atas. Dalam kotak dialog “Validasi Data”, pilih “Daftar” di bawah “Kriteria”. Klik pada ikon “Daftar Sumber” dan pilih daftar pilihan Anda. Pastikan kotak centang “Perizinan Input Cacat” dipilih jika Anda ingin mencegah pengguna memasukkan nilai yang tidak valid dalam sel.
Contoh Penggunaan Dropdown List
Setelah memasukkan dropdown list, pengguna dapat memilih nilai dari daftar yang tersedia untuk mengisi sel. Misalnya, Anda ingin menambahkan kolom “Jenis Kelamin” di file daftar anggota Anda:
Klik pada sel yang akan berisi jenis kelamin. Pilih “Validasi Data” dari menu “Data” di toolbar atas. Dalam kotak dialog “Validasi Data”, pilih “Daftar” di bawah “Kriteria”. Klik pada ikon “Daftar Sumber” dan ketikkan “Laki-laki, Perempuan” di kotak “Sumber”. Centang kotak “Perizinan Input Cacat” jika Anda ingin mencegah pengguna memasukkan nilai yang tidak valid. Klik “OK” untuk menyelesaikan.
Sel sekarang berisi dropdown list dengan pilihan “Laki-laki” atau “Perempuan”. Pengguna dapat memilih pengaturan yang sesuai dengan selera mereka.
Mengubah Nama Bulan Menjadi Angka di Excel
Selain membuat dropdown list, salah satu fungsi penting dalam Excel adalah mengubah format tanggal. Dalam banyak kasus, kamu mungkin akan ingin mengubah format tanggal dari nama bulan menjadi angka agar sesuai dengan kebutuhanmu. Berikut adalah cara merubah nama bulan menjadi angka di Excel:
Langkah 1: Buat Kolom Baru
Buat kolom baru di lembar kerja Excel. Ini akan menjadi kolom tempat Anda menulis tanggal dengan format bulan-nama.
Langkah 2: Tulis Data
Tulis tanggal dengan format bulan-nama ke dalam kolom baru. Misalnya, jika Anda ingin menulis tanggal 1 Januari 2022, tulis “1-Jan”.
Langkah 3: Buat Kolom Baru Lagi
Buat kolom baru lagi dan beri nama “Bulan”.
Langkah 4: Konversi Bulan
Konversi bulan menjadi angka menggunakan rumus berikut:
=MONTH(DATEVALUE(“1-“&B2))
Ini akan mengkonversi tanggal yang ditulis dengan format bulan-nama menjadi pecahan bulan. Misalnya, jika Anda menulis “1-Jan” di kolom sebelumnya, rumus ini akan menghasilkan nilai “1”.
Langkah 5: Ganti Format Angka
Setelah melakukan konversi, ganti format angka pada kolom “Bulan” sesuai dengan kebutuhanmu. Pilih kolom “Bulan” dan pilih “Bukan Teks” dari tampilan “Beranda” di toolbar atas. Pilih format angka yang diinginkan.
FAQ
Berikut adalah dua pertanyaan umum seputar penggunaan dropdown list di Excel:
1. Bagaimana saya menambahkan pilihan baru ke dalam dropdown list eksisting?
Untuk menambahkan pilihan baru ke dalam dropdown list eksisting, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka lembar kerja yang berisi dropdown list yang ingin Anda ubah.
- Pilih kolom atau sel yang berisi daftar pilihan.
- Masukkan pilihan baru di akhir daftar.
- Jika Anda menentukan pilihan manual, pastikan Anda memperbarui daftar sumber dalam dropdown list. Jika Anda menentukan pilihan dari range yang ada, Excel secara otomatis akan memperbarui dropdown list Anda.
2. Bagaimana saya menghapus dropdown list?
Untuk menghapus dropdown list, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih kolom atau sel yang berisi dropdown list.
- Pilih “Validasi Data” dari menu “Data” di toolbar atas.
- Dalam kotak dialog “Validasi Data”, pilih “Tidak Ada” di bawah “Kriteria”.
- Klik “OK” untuk menyelesaikan.
Video Youtube: Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Untuk panduan langkah demi langkah tentang cara membuat daftar pilihan di Excel, tonton video tutorial di bawah ini:
Dengan penggunaan dropdown list dan kemampuan untuk mengubah format tanggal di Excel, kamu bisa mengorganisir informasi dengan lebih efektif dan membuat laporan bisnis yang lebih mudah dibaca dan dipahami.
