Dalam dunia bisnis, terdapat beberapa perangkat atau aplikasi yang sangat penting dan sering digunakan oleh entrepreneur untuk mempermudah pekerjaan mereka. Salah satu diantaranya adalah Excel. Excel merupakan aplikasi pengolah data yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan seperti membuat database, laporan penjualan bulanan, dan lain sebagainya.
Cara Membuat Database Barang untuk Penjualan di Excel
Salah satu fungsi Excel yang sering digunakan oleh pebisnis adalah untuk membuat database barang untuk penjualan. Langkah-langkah untuk membuat database barang di Excel adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Excel dan klik “File” di pojok kiri atas lalu pilih “New” untuk membuat file Excel baru.
- Pilih template “Inventory” untuk memulai pembuatan database barang.
- Isi seluruh kolom data di dalam template tersebut sesuai dengan kebutuhan.
- Setelah selesai mengisi data, jangan lupa melakukan pengaturan tabel agar data terlihat lebih rapi dan mudah dibaca. Caranya, klik salah satu sel di dalam tabel dan pilih menu “Format as Table”. Setelah itu, pilih warna dan model table yang diinginkan.
- Terakhir, simpan file Excelnya dengan format .xlsx dan database barang siap digunakan.
Dengan membuat database barang untuk penjualan di Excel, pebisnis dapat merapikan data barang dengan mudah dan membuat pengaturan kategori barang yang lebih rapi agar memudahkan pencarian data. Selain itu, dengan menggunakan Excel, pebisnis bisa melakukan perhitungan data secara otomatis, membuat form penjualan, dan berbagai fitur lainnya yang sangat berguna dalam menjalankan bisnis.
Contoh Buku Stok Barang Harian Manual: Membuat Laporan Penjualan
Selain membuat database barang, Excel juga dapat digunakan untuk membuat laporan penjualan. Salah satu contoh laporan penjualan adalah buku stok barang harian manual. Langkah untuk membuat buku stok barang harian manual di Excel adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Excel dan buat lembar kerja baru dengan mengklik “File” di pojok kiri atas lalu pilih “New”.
- Tambahkan daftar item yang akan dijual di kolom pertama dalam bentuk daftar vertikal.
- Di kolom kedua, buat header “No. Struk” atau “No. Invoice”.
- Di kolom ketiga, buat header “Tanggal”.
- Di kolom keempat, buat header “Jumlah”.
- Di kolom kelima, buat header “Total”.
- Setelah menentukan kolom header, buat rumus penjumlahan untuk total harga di kolom ke lima. Caranya dengan menggunakan rumus =B2*C2 di dalam sel C2. Kemudian, hasil perhitungan tersebut bisa disalin untuk seluruh kolom.
- Simpan file Excel sebagai buku stok harian dan buka file tersebut setiap hari, update dengan penjualan baru harian.
Dengan membuat buku stok barang harian manual di Excel, pebisnis dapat mendata penjualan harian dengan lebih rapi dan terorganisir. Selain itu, pebisnis juga dapat melihat perkembangan penjualan harian mereka dengan lebih mudah dan membuat perhitungan pendapatan harian.
Cara Membuat Hari dan Tanggal Otomatis di Excel
Dalam penggunaan Excel, banyak sekali fungsi dan formula yang dapat digunakan untuk memudahkan pekerjaan. Satu diantaranya adalah membuat kolom tanggal dan hari secara otomatis. Berikut langkah-langkahnya:
- Di kolom pertama, buat header “Tanggal.”
- Di kolom kedua, buat header “Hari.”
- Pilih sel di baris kedua kolom “Tanggal” dan klik kanan.
- Pilih “Format Cell” kemudian pilih kategori “Custom.”
- Dalam kotak “Type,” ketik “ddddd.”
- Kemudian, klik OK.
- Beralih ke kolom “Hari” dan ketikkan rumus =TEXT(A2,”dddd”), maka rumus akan mengambil tanggal dari kolom “Tanggal” dan mengembalikan format hari sesuai dengan format yang telah kita tentukan.
- Salin rumus tersebut ke seluruh baris pada kolom “Hari.”
Dengan membuat kolom tanggal dan hari secara otomatis di Excel, pebisnis akan lebih mudah untuk melihat tanggal dan hari saat ini serta memudahkan pemisahan data berdasarkan hari dan tanggal tertentu. Hal ini sangat berguna dalam membuat laporan penjualan harian atau bulanan.
Download Daftar Harga Barang Excel
Dalam menjalankan bisnis, sangat penting untuk memiliki daftar harga barang yang up-to-date. Salah satu cara untuk membuat daftar harga barang adalah dengan menggunakan Excel. Namun, Anda juga dapat mencoba untuk mendownload daftar harga barang Excel yang sudah ada.
Daftar harga barang Excel dapat membantu Anda untuk mempercepat pekerjaan, karena formatnya sudah terstruktur dan tinggal ditambahkan data barang saja. Berikut adalah beberapa situs yang menyediakan daftar harga barang Excel:
- www.exceltemplates.net
- www.vertex42.com
- www.template.net
- www.smartsheet.com
- www.spreadsheet123.com
- www.sheetgo.com
Dengan mengunduh daftar harga barang Excel, pebisnis dapat menghemat waktu dalam membuat daftar harga barang di Excel dari awal. Selain itu, pebisnis juga dapat menggunakannya sebagai referensi untuk mengoptimalkan harga jual produk agar lebih kompetitif dan lebih menguntungkan.
Cara Membuat Laporan Penjualan Bulanan di Excel
Selain buku stok harian manual, Anda juga dapat membuat laporan penjualan bulanan di Excel. Langkah-langkah untuk membuat laporan penjualan bulanan di Excel adalah sebagai berikut:
- Di kolom pertama, buat header “Bulan.”
- Di kolom kedua, buat header “Penjualan.”
- Ketikkan nama-nama bulan pada kolom “Bulan.”
- Di kolom “Penjualan,” ketikkan data penjualan pada masing-masing baris yang sesuai dengan bulan yang ingin dihitung.
- Dalam kolom ketiga, masukkan rumus penjumlahan untuk semua data penjualan bulanan. Caranya, ketikkan =SUM(B2:B13) pada sel ketiga.
- Simpan file dengan format .xlsx dan laporan penjualan bulanan dalam Excel siap digunakan.
Dengan membuat laporan penjualan bulanan di Excel, pebisnis dapat melihat perkembangan penjualan selama satu bulan secara lebih mudah dan terorganisir. Selain itu, laporan penjualan bulanan juga dapat membantu pebisnis untuk mengetahui kapan dan bagaimana trend penjualan berubah dari bulan ke bulan agar dapat membuat strategi yang lebih baik.
FAQ
Apakah Excel hanya digunakan untuk membuat database dan laporan penjualan?
Tidak, Excel dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti membuat jadwal kerja, jadwal pelatihan, anggaran keuangan, grafik, dan lain sebagainya.
Apakah ada aplikasi yang lebih baik daripada Excel?
Setiap aplikasi memiliki keunggulan dan kekurangan masing-masing tergantung pada kebutuhan pengguna. Namun, dalam hal pengolahan data, Excel masih menjadi aplikasi yang paling banyak digunakan dan direkomendasikan oleh banyak pengguna bisnis.
Video Tutorial Excel
Berikut adalah video tutorial cara menggunakan Excel dengan baik dan benar dalam menjalankan bisnis:
Dalam video tersebut, dijelaskan bagaimana cara membuat tabel, grafik, dan rumus dalam Excel serta penggunaan Excel dalam pengolahan data bisnis.
Demikianlah artikel pilar mengenai Excel dalam pengolahan data bisnis. Dengan menggunakan Excel, pebisnis dapat membuat pekerjaan terorganisir dan efisien sehingga dapat memajukan bisnis mereka. Namun, yang terpenting dalam menggunakan Excel adalah mengetahui kebutuhan Anda dan menggunakan fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Semoga informasi ini bermanfaat!
