Pada saat menjalankan sebuah perusahaan, merupakan hal penting untuk memiliki catatan terkait dengan aset yang dimiliki oleh perusahaan tersebut. Aset perusahaan dapat berupa harta seperti inventaris, perlengkapan kantor, atau bahkan inventaris atau peralatan lainnya yang dimiliki oleh perusahaan tersebut. Dalam mengelola aset perusahaan yang beragam, tentunya akan memakan waktu dan tenaga yang cukup besar dalam menghitung, mencatat, dan mengatur aset tersebut dengan tepat.
Untuk memudahkan pengelolaan aset perusahaan, dapat dilakukan dengan membuat daftar aset perusahaan dalam format Excel. Dalam sebuah artikel ini, akan dibahas cara membuat daftar aset perusahaan secara efektif menggunakan Excel. Selain itu, akan dicantumkan contoh tabel inventorius aset masjid menggunkan Microsoft serta aplikasi inventaris barang sekolah gratis yang dapat digunakan oleh siapa saja.
Membuat Daftar Aset Perusahaan di Excel
Ada beberapa langkah dalam membuat daftar aset perusahaan di Excel yang efektif dan akurat, berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buat Spreadsheet Excel yang tersedia untuk semua orang di bagian perusahaan yang berwenang
Pertama-tama, buat lembar kerja Excel yang tersedia untuk semua orang di perusahaan yang memiliki akses ke aset tersebut. Ini akan memastikan bahwa informasi aset yang diperbarui dapat diakses oleh semua orang yang terkait.
2. Buat kolom untuk nama aset, keterangan, dan jumlah
Kolom pertama pada spreadsheet Excel adalah kolom untuk nama aset, kolom selanjutnya adalah kolom yang berisi deskripsi aset tersebut, sedangkan kolom terakhir adalah kolom yang menunjukkan jumlah aset atau angka yang berkaitan dengan aset tersebut yang akan dicatat.
3. Isi kolom nama aset dengan tepat
Pastikan bahwa semua aset yang dimiliki oleh perusahaan dicantumkan dengan tepat dalam kolom nama aset pada spreadsheet Excel. Ini meliputi nama produk, bahan atau barang yang digunakan, merek, merek, atau jenis aset lainnya yang dimiliki. Semua pencantuman aset harus cukup rinci dan jelas.
4. Tentukan keterangan aset
Berikutnya, keterangan yang diberikan harus cukup rinci dan jelas agar mudah dipahami oleh semua orang. Bagian keterangan ini digunakan untuk memberikan petunjuk tentang penggunaan, pengaturan, atau alasan pembelian aset tersebut. Keterangan tersebut harus mencakup informasi yang cukup untuk membantu semua pengguna dalam memahami apa itu aset tersebut dan bagaimana cara menggunakannya.
5. Catat Jumlah Aset yang Dimiliki
Terakhir, lanjutkan dengan mencatat jumlah aset yang dimiliki. Jumlah aset disini dapat ditambahkan dengan menggunakan opsi penghitungan di bagian akhir kolom. Pastikan bahwa semua data yang dicantumkan sudah sesuai dan akurat, dan telah dikirimkan kepada perusahaan untuk memberikan informasi yang jelas tentang aset yang dimiliki.
Contoh Tabel Inventaris/Aset Masjid atau Musholla Menggunakan Microsoft
Membuat sebuah tabel inventorius atau daftar aset merupakan hal penting dalam mengelola aset di masjid atau musholla sehingga dapat diperbarui setiap saat dan mudah untuk diakses. Dalam tabel inventaris yang dibuat, akan dicantumkan informasi tentang jenis barangnya, jumlah barang, kondisi barang, dan waktu pembelian barang tersebut.
Berikut adalah contoh tabel inventaris atau daftar aset masjid atau musholla menggunakan Microsoft Excel:
|Jenis Barang|Jumlah Barang|Kondisi Barang|Waktu Pembelian|
|:———–|:———:|:————|————–:|
|Kursi|100|Baik|Januari 2021|
|Meja|20|Baik|Februari 2021|
|Karpet|10|Baik|Desember 2020|
|Alquran|30|Baik|Januari 2021|
|Mimbar|1|Baik|Maret 2021|
Aplikasi Inventaris Barang Sekolah Excel Gratis – Seputar Gratisan
Untuk mengelola inventaris suatu sekolah tidak harus selalu menggunakan cara manual dan rumit, karena kini Anda dapat menggunakannya dengan aplikasi gratis dan mudah digunakan. Salah satunya adalah aplikasi inventaris barang sekolah Excel Gratis dari Seputar Gratisan.
Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur-fitur yang lengkap dan membuatnya sangat berguna ketika ingin mengelola inventaris sekolah seperti daftar barang, peminjam, dan lain sebagainya. Selain itu, Anda juga dapat merubah template yang sudah disediakan sesuai dengan kebutuhan, dan tidak harus khawatir tentang pemrosesan data yang berlebihan. Aplikasi ini mudah digunakan oleh pengguna Excel dari level pemula hingga mahir, sehingga Anda tidak perlu khawatir jika tidak menguasai Excel sebelumnya.
FAQ
1. Apa keuntungan menggunakan daftar inventorius untuk manajemen aset perusahaan?
Jawab: Menggunakan daftar inventorius untuk manajemen aset perusahaan memiliki beberapa manfaat, di antaranya:
a. Memastikan ketepatan data dan mengurangi risiko kehilangan atau ketidakcocokan
Dalam pengelolaan aset perusahaan, sangat penting untuk memastikan akurasi data untuk membantu mencegah kerusakan atau kehilangan barang. Inventaris harus mengidentifikasi jenis asset, asal usul, tipe, dan keterangan dan lokasi yang jelas. Dengan demikian, lebih mudah untuk memastikan bahwa semua data aset akurat dan tidak ada item aset yang hilang.
b. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan aset
Manajemen aset yang efektif dan efisien akan sangat membantu dalam meminimalkan biaya yang dikeluarkan untuk pengelolaan aset dan menambah nilai bagi penggunaan aset. Inventaris aset memudahkan pengelolaan aset dan memberikan manfaat lain seperti verifikasi penggunaan aset dan memilitasi pembaruan data yang mudah dan cepat.
c. Membantu dalam Kebutuhan Perusahaan untuk Mengambil Keputusan yang Tepat
Inventarisasi aset akan sangat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan yang berhubungan dengan aset yang disimpan, seperti misalnya pemeliharaan, penggantian aset, atau mengalihkan keperusahaan lain untuk dijual.
2. Apakah Excel memungkinkan untuk dibagikan dan diakses oleh beberapa orang di dalam satu perusahaan?
Jawab: Ya, Excel memungkinkan untuk dibagikan dan diakses oleh beberapa orang di dalam satu perusahaan. Anda dapat memberikan izin akses kepada orang lain dalam sebuah perusahaan dengan menentukan hak istimewa mereka untuk membaca atau mengedit lembar kerja Excel. Ini mencegah konflik data dan membantu mendorong kolaborasi bagi semua orang dalam perusahaan. Sebelum menggunakan akses berbeda untuk orang-orang di seluruh perusahaan, pastikan bahwa worksheet diatur dengan benar dan sudah aman untuk bisa diakses dan dibagikan.
Video Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel:
Untuk lebih memudahkan pembaca dalam membuat atau mengelola daftar pilihan di excel, berikut adalah video tutorial mengenai cara melakukan hal tersebut:
Kesimpulan
Dalam dunia manajemen, sebuah perusahaan harus memiliki catatan informasi yang jelas dan akurat yang berkaitan dengan aset yang dikelola, yang akan memudahkan dalam segala jenis pengelolaannya. Dalam membuat daftar aset perusahaan, Microsoft Excel dapat membantu dalam mengelola berbagai jenis aset yang dimiliki. Dalam mengelola inventaris aset masjid atau musholla, tabel inventaris terbesar menunjukkan jenis barang, jumlah barang, kondisi barang, dan waktu pembelian barang tersebut. Selain itu, aplikasi inventaris barang sekolah Excel Gratis dari Seputar Gratisan dapat membantu Anda dalam mengelola inventaris agar lebih efisien dan efektif.
