Membuat daftar anggaran melalui Excel memang sangat membantu untuk mengelola keuangan atau anggaran baik untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis. Dengan menggunakan Excel, dapat dengan mudah melakukan perhitungan yang akurat dan efektif tanpa harus mengeluarkan biaya untuk program pembukuan atau akuntansi yang lebih mahal. Berikut ini adalah cara mudah untuk membuat daftar anggaran melalui Excel.
Cara Membuat Daftar Anggaran Melalui Excel
Ada beberapa tahapan yang harus dilakukan sebelum membuat daftar anggaran melalui Excel. Berikut tahapan-tahapan yang harus dilakukan :
- Tentukan sumber dan jenis pendapatan yang akan dianggarkan.
- Tentukan jenis pengeluaran dan estimasi biaya.
- Tentukan jangka waktu anggaran (perhari, perminggu, perbulan).
Setelah melakukan tahap-tahap awal, berikut ini adalah cara membuat daftar anggaran melalui Excel :
- Langkah pertama adalah buka program Excel.
- Setelah Excel terbuka, kami akan memilih tab “File” dan pilih “New”. Selanjutnya, Anda dapat memilih jenis file yang akan dibuat. Untuk membuat daftar anggaran, pilih “+ New Blank Workbook”.
- Setelah sheet kosong terbuka, langkah selanjutnya adalah menambahkan data ke sheet Excel tersebut. Fokuskan pada tiga hal yang harus kita anggarkan yaitu pendapatan, pengeluaran, dan periode waktu. Selanjutnya, masukkan judul pada baris pertama dan setiap detail pada baris di bawahnya.
- Lanjut ke tahap membuat formula, langkah ini sangat penting untuk menjadikan pembuatan anggaran lebih mudah dan cepat. Anda dapat menggunakan formula standar Excel yang sudah tersedia, seperti SUM atau AVERAGE, atau membuat formula yang dibuat sendiri dengan menggunakan rumus yang lebih kompleks.
- Tentukan jenis grafik yang akan digunakan. Sejauh ini, anggaran bisa dianggap sebagai spreadsheet biasa, tetapi dengan menggunakan grafik, kita dapat melihat anggaran dengan lebih jelas dan mudah dibaca.
- Langkah terakhir adalah menyimpan file anggaran yang sudah selesai. Sebaiknya gunakan nama file yang mudah untuk diingat dan letakkan di folder yang mudah ditemukan.
Cara Membuat Template Sendiri Dalam Microsoft Excel
Selain membuat daftar anggaran, kita juga dapat membuat template sendiri dalam Microsoft Excel. Template ini sangat berguna untuk membuat anggaran yang sama atau serupa berulang kali. Ada beberapa tahapan yang harus dilakukan sebelum membuat template sendiri dalam Excel. Berikut tahapan-tahapan yang harus dilakukan :
- Carilah daftar anggaran yang sudah dibuat sebelumnya dan diperiksa apakah sesuai dengan budget.
- Buat daftar Excel yang akan dijadikan template, termasuk semua entri data, rumus matematika atau formula yang akan digunakan, serta format grafik dan visualisasi data yang diinginkan.
- Pilih sheet yang sesuai dan klik “File” di tengah atas layar pada menu pilihan.
- Pilih “Save As” dan pilih format file “Excel Template”.
- Tentukan nama file template yang mudah diingat dan jangan mengubah folder tempat menyimpan file tersebut.
Setelah langkah-langkah di atas selesai, template anggaran yang telah dibuat siap digunakan kapan saja. Jadi, kita hanya perlu membuka template tersebut dan memasukkan data baru yang ingin dianggarkan. Selain itu, template anggaran dapat disimpan kembali sebagai file baru dengan nama yang berbeda, jika anggaran baru memiliki detail yang berbeda dengan anggaran yang ada dalam template.
Cara Membuat Rencana Anggaran Biaya Rab Rumah Atau Gedung Proyek Sipil
Rencana Anggaran Biaya atau RAB adalah bagian penting dalam perencanaan proyek sipil baik itu bangunan rumah maupun gedung. Mengenal dan memahami RAB sangat penting karena RAB adalah bagian dari kontrak. Selain itu, RAB sangat membantu dalam memperjelas biaya yang diperlukan dalam pembangunan sehingga pengambil keputusan dapat mengetahui berapa biaya yang dibutuhkan dalam membangun proyek. Berikut tahapan-tahapan yang harus dilakukan dalam membuat RAB :
- Menyiapkan Gambar Kerja
- Memberikan Label pada Setiap Pekerjaan
- Membuat Daftar Item Pekerjaan
- Menentukan Harga Bahan
- Menghitung Biaya Tenaga Kerja
- Membuat Daftar RAB
Gambar kerja adalah gambar denah yang saling berkaitan yang mencakup seluruh ruang yang akan dibangun. Dalam membuat gambar kerja, Anda dapat menggunakan software AutoCAD atau Corel Draw. Setelah selesai membuat gambar, Anda dapat mencetaknya dalam skala tertentu dan memberinya nomor.
Menentukan label pada setiap pekerjaan sangat penting, karena akan memudahkan saat membuat daftar RAB. Label dapat diberikan pada masing-masing ruang, misalnya untuk penyebutan ruang tamu bisa diberikan label Ruang Tamu (1), dan untuk ruang tidur bisa diberikan label Ruang Tidur (2) dan seterusnya.
Membuat daftar item pekerjaan yang dibutuhkan sepertinya menjadi hal yang membosankan dan sulit. Untuk memudahkan, daftar item pekerjaan dapat diambil dari spesifikasi bangunan yang dibuat sebelumnya, baik itu milik pemerintah atau penyedia layanan jasa konstruksi. Daftar item pekerjaan biasanya mencakup biaya untuk bata dan mortir, kawat berduri, semen, air dan pipa sanitasi, dan biaya energi listrik.
Menghitung harga bahan seperti semen, pasir, dan batu sangat penting. Anda dapat mencari harga bahan tersebut secara online atau datang langsung ke toko bahan bangunan. Pastikan Anda menjelaskan kepada pihak toko bahwa Anda sedang membuat RAB sehingga mereka juga akan memberikan harga yang terbaik.
Menghitung biaya untuk tenaga kerja sangat penting dalam membuat RAB. Biaya tersebut mencakup gaji buruh atau tukang, tunjangan dan biaya lain yang terkait dengan pekerjaan tersebut. Besar gaji tukang ini sangat bervariasi tergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan, ketukangan atau keahlian tukang, dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Setelah semua tahapan diatas selesai, langkah terakhir adalah membuat daftar RAB. Daftar RAB mencakup rincian biaya untuk setiap item pekerjaan yang harus dilakukan dengan setiap bahan yang telah dihitung sebelumnya.
FAQ
1. Apakah Excel menjadi software yang sangat penting dalam kehidupan?
Ya, Excel sangat bermanfaat untuk mengelola keuangan atau anggaran baik untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis karena dengan menggunakan Excel, dapat dengan mudah melakukan perhitungan yang akurat dan efektif tanpa harus mengeluarkan biaya untuk program pembuatan atau akuntansi yang lebih mahal.
2. Bagaimana membuat formula pada Excel?
Kita dapat menggunakan formula standar Excel yang sudah tersedia, seperti SUM atau AVERAGE, atau membuat formula yang dibuat sendiri dengan menggunakan rumus yang lebih kompleks. Untuk membuat rumus, cukup dengan mengetik “=” pada sel Excel yang diinginkan dan kemudian ikuti syntax rumus yang sesuai dengan apa yang Anda butuhkan, misalnya untuk menjumlahkan semua bilangan di baris atau kolom tertentu.
