Kali ini kita akan membahas tentang cara mengoptimalkan penggunaan Microsoft Excel dengan menggunakan beberapa fitur dan add-in yang bisa membantu dalam meningkatkan efisiensi kerja. Berikut beberapa fitur yang bisa dimanfaatkan:
1. Menghitung Total yang Berbeda Sheet pada Ms Excel
Untuk membuat link yang dapat menghitung total dari beberapa Sheet pada Ms Excel, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan. Pertama, buka Ms Excel dan buatlah file baru atau buka file yang sudah ada. Kemudian, buatlah Sheet baru dengan mengeklik tombol “+” di bagian bawah tab Sheet.
Setelah itu, isi data pada Sheet tersebut. Kemudian, kembali ke Sheet pertama dan buatlah rumus untuk menghitung total.
Contoh: Anda ingin menghitung total dari data yang ada di Sheet1 dan Sheet2. Untuk melakukan itu, ketikkan rumus berikut pada sel yang kosong: =Sheet1!A1+Sheet2!A1
Kemudian, klik kanan pada sel tersebut dan pilih “Hyperlink”. Pada jendela yang terbuka, pilih “Place in This Document” dan pilih Sheet baru yang telah dibuat. Kemudian, klik OK dan sekarang Anda akan memiliki hyperlink yang dapat menghitung total dari beberapa Sheet berbeda pada Ms Excel.
2. Menggunakan Custom UI Editor
Custom UI Editor pada Ms Excel merupakan add-in yang memudahkan pengguna untuk menambahkan atau mengedit ribbon dan menu. Dengan add-in ini, pengguna bisa menambahkan fitur baru yang berguna untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Langkah pertama untuk menggunakan Custom UI Editor adalah dengan mengunduh add-in tersebut dari situs resmi Ms Office. Setelah itu, buka Ms Excel dan pilih menu “File” pada bagian kiri atas layar. Kemudian, pilih “Options” dan pilih “Customize Ribbon”. Pada bagian kanan jendela, pilih “Developer” dan klik “Add-Ins”.
Di sana, Anda akan melihat Custom UI Editor yang telah Anda unduh sebelumnya. Klik dua kali pada Custom UI Editor tersebut dan jendela baru akan terbuka. Di jendela ini, Anda bisa menambahkan menu baru, button, atau bahkan tab baru pada ribbon Ms Excel.
Tentunya, dengan menambahkan fitur baru pada Ms Excel akan membutuhkan sedikit waktu untuk belajar cara penggunaannya. Namun, di sini, kami menyediakan beberapa fitur yang berguna yang bisa ditambahkan pada Ms Excel dengan Custom UI Editor.
a. Color Manager
Dengan menggunakan fitur ini, Anda bisa merubah warna latar belakang pada Ms Excel dengan bilangan Hex. Anda hanya perlu menambahkan bilangan Hex pada menu yang sudah Anda buat dengan Custom UI Editor. Kemudian, klik pada opsi tersebut dan warna latar belakang pada Ms Excel akan berubah sesuai dengan bilangan Hex yang telah Anda inputkan.
b. Shortcut to “Paste Values”
Shortcut untuk “Paste Values” memungkinkan pengguna untuk melakukan “Paste Values” pada sel yang baru dengan cepat dan mudah. Anda hanya perlu menambahkan shortcut pada menu yang telah Anda buat dengan Custom UI Editor. Kemudian, klik pada opsi tersebut dan shortcut untuk “Paste Values” akan muncul pada ribbon Ms Excel.
3. Menggunakan Custom View pada Ms Excel
Custom View pada Ms Excel memungkinkan pengguna untuk menyimpan berbagai view yang berbeda pada file Excel yang sama. Ini sangat berguna ketika Anda ingin memperlihatkan beberapa bagian dari file Excel pada waktu yang sama, tanpa harus mengganti view satu demi satu.
Untuk mengaktifkan Custom View pada Ms Excel, pertama-tama buka file Excel yang ingin Anda gunakan. Kemudian, pilih “View” pada menu ribbon dan pilih “Custom Views”. Di sana, klik “Add” untuk menambahkan view baru.
Berikan nama pada view tersebut dan pilihlah bagian dari file Excel yang ingin Anda tampilkan dalam view tersebut. Kemudian, simpan view tersebut dan Anda akan memiliki beberapa Custom View yang tersimpan pada file Excel yang sama.
FAQ
1. Apakah Custom UI Editor hanya bisa digunakan pada Ms Excel?
Tidak, Custom UI Editor dapat digunakan pada beberapa aplikasi di paket Ms Office seperti Ms Word dan Ms PowerPoint.
2. Apakah penggunaannya akan mempengaruhi performa Ms Excel?
Menambahkan Custom UI atau fitur tambahan pada Ms Excel tidak akan mempengaruhi performa Ms Excel. Namun, pastikan bahwa Custom UI atau fitur yang ditambahkan telah diuji terlebih dahulu dan tidak menyebabkan masalah pada Ms Excel.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara menggunakan Custom UI Editor pada Ms Excel.
Video tutorial ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menambahkan button baru pada Ms Excel dengan Custom UI Editor. Dengan menambahkan button baru, pengguna bisa mengakses fitur penting dengan cepat dan mudah.
Penutup
Menggunakan Microsoft Excel dengan efektif dan efisien sangat penting untuk meningkatkan produktivitas kerja. Dengan menggunakan beberapa fitur dan add-in yang telah dijelaskan di atas, pengguna dapat mengoptimalkan penggunaan Microsoft Excel dan meningkatkan produktivitas kerja. Selain itu, pengguna juga dapat meningkatkan kemampuan Ms Excel dengan cara belajar secara terus-menerus dan mengikuti tutorial atau workshop secara rutin.
