Apakah Anda pernah mendapati diri Anda sedang menyalin teks atau angka dari suatu file Excel atau Word namun nantinya Anda hanya butuh beberapa bagian saja dan ingin menghapus yang lain? Misalnya Anda ingin menyalin suatu data dari file Excel, tetapi tidak menyalin baris atau kolom tertentu. Atau mungkin Anda ingin menonaktifkan beberapa kata atau frasa dalam suatu dokumen Word. Ada beberapa opsi yang dapat Anda gunakan untuk mencapai tujuan tersebut dengan cara yang sangat sederhana. Di bawah ini adalah beberapa tip dan trik untuk mencoret teks dan angka di Excel dan Word serta cara menghapus teks dari dokumen Word dan Excel.
Cara Mencoret Teks atau Angka di Excel
Cara pertama untuk mencoret teks atau angka di Excel adalah dengan menggunakan format khusus yang disebut “strikethrough”. Anda dapat melakukan ini dengan menyorot sel atau sel-sel yang berisi teks atau angka yang ingin Anda coret dan kemudian mengklik “Font” pada tab “Home”. Dari sana, Anda dapat memilih opsi “Strikethrough” dalam kotak dialog “Font” untuk memberikan garis melintang yang mengindikasikan bahwa teks atau angka tersebut telah dicoret.
Atau, jika Anda ingin mencoret sejumlah baris atau kolom tertentu dalam tabel Excel yang lebih besar, mungkin cara yang lebih efektif adalah dengan menyorot sel-sel yang ingin dicoret, lalu mengklik kanan untuk membuka menu konteks dan memilih “Format Cells”. Dalam kotak dialog “Format Cells”, pilih opsi “Border” dan kemudian pilih tipe garis yang diinginkan. Anda juga dapat menyesuaikan warna dan ketebalan garis sesuai preferensi Anda. Setelah menyelesaikan pengaturan garis, klik “OK” untuk menutup kotak dialog “Format Cells”.
Banyak pengguna Excel yang juga menggunakan formula “IF” dan “AND” dalam spreadsheet mereka. Anda mungkin ingin mencoret hasil yang mengembalikan nilai “false” dari suatu rumus tanpa harus menghapus sel tersebut sepenuhnya. Untuk melakukan ini, cukup tambahkan rumus “IF” atau “AND” dengan opsi “strikethrough” seperti pada gambar berikut:
Cara lain untuk mencoret teks atau angka di Excel adalah dengan menggunakan fungsi “STRIKETHROUGH”. Fungsi ini dapat diterapkan pada sel, serta garis atau objek lain dalam lembar kerja Excel. Perintah fungsi “STRIKETHROUGH” dapat diaktifkan dengan mengetikkan tanda garis bawah secara berturut-turut di awal dan akhir teks atau angka di dalam sel.
Cara menghapus Teks atau Angka di Excel
Ketika Anda bekerja di Excel, ada situasi di mana Anda tidak memerlukan seluruh data yang ada. Dalam kasus ini, Anda dapat menghapus baris atau kolom tertentu atau mungkin hanya nilai tertentu dalam sel tersebut. Berikut beberapa cara menghapus teks atau angka di Excel:
Cara pertama adalah dengan mencentang sel atau sel-sel yang ingin Anda hapus dan kemudian menekan tombol “Delete” pada keyboard Anda. Jika Anda ingin menghapus nilai tanpa menghapus format atau apapun dalam sel, Anda juga dapat menggunakan opsi “Clear Contents”. Opsi ini dapat diakses dengan mengklik kanan pada sel atau sel-sel yang ingin dihapus dan memilih “Clear Contents” dari menu konteks.
Jika Anda ingin lebih fleksibel dalam menghapus nilai atau format tertentu dalam sel atau sel-sel dalam tabel Anda, Anda dapat menggunakan opsi “Find and Replace”. Dalam kotak dialog “Find and Replace”, Anda dapat memilih “Replace” dan kemudian memasukkan kata kunci atau nilai tertentu yang ingin Anda ganti dengan area yang kosong. Anda juga dapat memilih opsi “Replace All” jika Anda ingin menghapus semua kemunculan nilai tertentu dalam suatu sel atau sel-sel di seluruh tabel.
Cara Mencoret Teks di Word
Salah satu hal yang paling umum dalam dokumen Word adalah mencoret atau menghilangkan kata atau frasa secara manual. Di sini adalah beberapa cara yang berguna untuk melakukan hal tersebut.
Cara yang paling sederhana untuk mencoret teks di Word adalah dengan memberikan garis melintang melalui teks yang ingin Anda coret. Untuk melakukan ini, Anda dapat menyorot teks yang diinginkan dan kemudian mengklik tombol “Strikethrough” pada tab “Home” di toolbar Word. Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl” + “D” untuk membuka kotak dialog “Font” dan kemudian menemukan opsi “Strikethrough” di sana.
Untuk menghapus satu atau beberapa kata dari dokumen Word, cukup sorotteks yang ingin Anda hapus dan menekan tombol “Delete” pada keyboard. Namun, jika Anda ingin menghapus sebuah kalimat atau paragraf secara keseluruhan, cukup soroti seluruh kalimat atau paragraf tersebut dan tekan tombol “Delete”.
Cara Menghapus Teks di Word
Anda juga mungkin menemukan diri Anda perlu menghapus beberapa kata atau kalimat dari dokumen Word. Berikut adalah cara menghapus teks di Word:
Cara termudah untuk menghapus teks di Word adalah dengan menyoroti kata atau frasa itu dan mengklik tombol “Delete” pada keyboard. Jika Anda ingin menghapus seluruh kalimat, cukup tekan tombol “Delete” pada bagian bawah kalimat. Namun, jika Anda ingin menghapus sepenuhnya suatu paragraf, gandakan tekanan pada awal atau akhir paragraf dan tekan tombol “Delete”.
Anda dapat menggunakan opsi “Find” and “Replace” untuk menghapus kata-kata tertentu atau sejumlah kata tertentu dari seluruh dokumen. Dalam kotak dialog “Replace”, masukkan kata yang ingin Anda hapus dan jangan berikan apapun di kotak “Replace with”. klik “Replace All” untuk menghapus semua kemunculan kata tersebut di seluruh dokumen.
Frequently Asked Questions
1. Dapatkah saya mengubah warna strikethrough di Excel?
Ya, Anda dapat mengubah warna strikethrough di Excel. Caranya adalah dengan menunjukkankan sel atau sel-sel yang cocok dan kemudian mengklik kanan untuk membuka menu konteks dan memilih “Format Cells”. Dalam kotak dialog “Format Cells”, pilih opsi “Border” dan kemudian pilih kembali garis sebagai “dari dalam” atau “dari luar”. Anda juga dapat memilih opsi warna di jendela “Color” atau “Pattern”.
2. Bagaimana cara menambahkan video dari Youtube ke dokumen Word?
Anda tidak dapat menambahkan video dari Youtube langsung ke dokumen Word. Namun, Anda dapat menyematkan link video di satu halaman Web atau blog post dan kemudian menyisipkan tautan itu ke dokumen Word Anda. Atau, Anda juga dapat menambahkan tautan video tersebut sebagai hyperlink dalam dokumen Word Anda agar siapa pun dapat mengeklik tautan tersebut untuk menonton video tersebut.
