Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer di dunia. Banyak orang menggunakan Excel untuk membuat grafik karena mudah dan sederhana. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat grafik di Excel, mulai dari yang paling dasar hingga yang paling rumit. Serta, artikel ini juga akan dilengkapi dengan contoh grafik hasil buatan Excel.
Cara Membuat Grafik di Excel dengan Mudah
Secara umum, ada tiga tahapan utama dalam membuat grafik di Excel, yaitu:
- Menyiapkan data
- Memilih jenis grafik
- Mendesain grafik
Menyiapkan Data
Sebelum membuat grafik di Excel, hal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan data. Ada dua cara umum dalam menyiapkan data untuk grafik, yaitu:
- Mengetik langsung data ke dalam tabel Excel.
- Mengimpor data dari file Excel atau sumber eksternal seperti database atau spreadsheet Google.
Setelah data disiapkan, selanjutnya adalah memilih jenis grafik yang akan digunakan untuk menyajikan data tersebut.
Memilih Jenis Grafik
Ada banyak jenis grafik yang dapat digunakan untuk menyajikan data, di antaranya:
- Grafik Garis (Line Chart)
- Grafik Batang (Bar Chart)
- Grafik Area (Area Chart)
- Grafik Titik (Scatter Chart)
- Grafik Lingkaran (Pie Chart)
Setiap jenis grafik memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing tergantung pada kondisi data dan tujuan dari grafik tersebut.
Grafik Garis
Grafik garis biasanya digunakan untuk menampilkan hubungan antara dua atau lebih rangkaian data dan waktu. Misalnya, grafik garis dapat digunakan untuk menampilkan perkembangan suatu kinerja keuangan perusahaan selama beberapa bulan atau tahun.
Contoh grafik di atas menggunakan tiga rangkaian data yang menunjukkan perkembangan penjualan tiga toko selama dua tahun terakhir.
Grafik Batang
Grafik batang biasanya digunakan untuk menampilkan perbandingan antara beberapa item dalam satu atau lebih kategori. Misalnya, grafik batang dapat digunakan untuk menampilkan perbandingan penjualan beberapa produk dalam satu toko.
Contoh grafik di atas menunjukkan perbandingan penjualan empat produk dalam satu toko.
Grafik Area
Grafik area biasanya digunakan untuk menampilkan perubahan data seiring waktu atau kategori. Misalnya, grafik area dapat digunakan untuk menampilkan perubahan total penjualan selama beberapa bulan atau tahun terakhir.
Contoh grafik di atas menunjukkan perubahan total penjualan selama enam bulan terakhir.
Grafik Titik
Grafik titik biasanya digunakan untuk menampilkan hubungan antara dua atau lebih variabel yang kontinu. Misalnya, grafik titik dapat digunakan untuk menampilkan hubungan antara harga dan kualitas produk.
Contoh grafik di atas menunjukkan hubungan antara harga dan kualitas produk dalam tiga merek.
Grafik Lingkaran
Grafik lingkaran biasanya digunakan untuk menampilkan perbandingan antara beberapa item dalam keseluruhan. Misalnya, grafik lingkaran dapat digunakan untuk menampilkan perbandingan jumlah karyawan dalam divisi perusahaan.
Contoh grafik di atas menunjukkan perbandingan jumlah karyawan dalam dua divisi perusahaan.
Mendesain Grafik
Setelah memilih jenis grafik yang akan digunakan, langkah selanjutnya adalah mendesain grafik. Excel menyediakan banyak opsi dan fitur untuk mendesain grafik, seperti:
- Mengubah jenis grafik atau ukuran grafik
- Menambahkan judul pada grafik
- Menambahkan label pada sumbu grafik
- Menambahkan legenda pada grafik
- Mengubah warna dan gaya grafik
Desain grafik yang baik dapat membuat data lebih mudah dipahami dan menarik perhatian pembaca.
FAQ
1. Bagaimana caranya menambahkan judul pada grafik di Excel?
Untuk menambahkan judul pada grafik di Excel, Anda dapat melakukan hal berikut:
- Klik grafik yang ingin Anda tambahkan judulnya.
- Di bagian atas grafik, klik “Chart Elements” atau “Chart Titles” seperti yang terlihat di bawah ini.
- Pilih “Chart Title” kemudian pilih “Above Chart” atau “Centered Overlay”.
- Tulis judul pada kotak judul seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
2. Bagaimana cara mengubah warna dan gaya grafik di Excel?
Untuk mengubah warna dan gaya grafik di Excel, Anda dapat melakukan langkah berikut:
- Klik grafik yang ingin Anda ubah warna atau gayanya.
- Klik “Chart Elements” atau “Chart Styles” seperti yang terlihat di bawah ini.
- Pilih elemen grafik yang ingin Anda ubah gaya atau warnanya, seperti “Data Series” atau “Axes”.
- Pilih opsi warna atau gaya yang diinginkan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Video Tutorial: Cara Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat grafik di Excel yang bisa Anda simak:
Dalam video tersebut, disajikan cara membuat grafik sederhana di Excel menggunakan data penjualan buah selama beberapa hari.
Kesimpulan
Membuat grafik di Excel bukanlah hal yang sulit. Dalam artikel ini, kita telah membahas cara membuat grafik di Excel mulai dari yang dasar hingga yang rumit. Selain itu, grafik-gambar hasil buatan Excel juga disertakan dalam artikel ini. Selamat mencoba membuat grafik di Excel!
